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对于纸质文件来说,内容的原始性附着在形式的原始性上,人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性。纸质文件的原始性体现为内容和形式的统一,对于任何一项形式上的变化,人们都有理由对它的原始性表示怀疑。但电子文件的内容与形式是相对独立的,不仅内容易于变化,而且失去了固定的形式,因此,对电子文件的原始性进行认定是非常困难的。主要表现在以下几个方面： 相似文献
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档案在法律上的凭证作用是基于它的原始性.因此,认定电子文件的原始性,是保证其具有凭证作用的关键. 一、电子文件原始性的认定 对于纸质文件来说,内容的原始性附着在形式的原始性上,人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性. 相似文献
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随着科学的发展,档案文件已经由单纯的纸质文件演变成纸质文件和电子文件共存.对于纸质文件来说,人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性.纸质文件的原始性体现为内容和形式的统一,对于任何一项形式上的变化,人们都有理由对它的原始性表示怀疑.但电子文件的内容与形式是相对独立的,不仅内容易变化,而且失去了固定的形式,电子文件同纸质文件相比有如下特点:
1.电子文件易修改,而且改动后可以不留任何痕迹. 相似文献
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1、要建立起电子文件的“原始性”概念
对于纸质文件而言,其原始性通常可以借助文件形式的原始性来证实和确认,因而纸质文件集内容与形式原始性于一身。而电子文件的内容与形式则是相对独立的,不仅内容易于变化,而且也容易失去固定的形式,便于修改、便于拷贝,其复制件与原件毫无二致。 相似文献
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对于纸质文件来说,内容的原始性附着在形式的原始性上,人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性。纸质文件的原始性体现为内容和形式的统一,对于任何一项形式上的变化,人们都有理由对它的原始性表示怀疑。电子文件的内容与形式是相对独立的,不仅内容易于变化,而且失去了固定的形式,因此,对电子文件的原始性进行认定是非常困难的。电子文件易于修改,而且改动后可以不留任何痕迹;电子文件制作过程的虚拟化使得对其原件的界定难于实现,在不同时间、不同地点、由不同人获得的同一内容文件可以毫无区别,无法区别其中哪个是“原件”,哪… 相似文献
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对于纸质文件来说,内容的原始性附着在形式的原始性上,人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性.纸质文件的原始性体现为内容和形式的统一,对于任何一项形式上的变化,人们都有理由对它的原始性表示怀疑.…… 相似文献
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档案在法律上的凭证作用基于它的原始性,没有原始性,也就没有证据性可言。认定电子文件的原始性,是保证其具有凭证作用的关键。对于纸质文件来说,内容的原始性附着在形式的原始性上,人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性。纸质文件的原始性体现为内容和形式的统一,原件成为集两种原始性于一身的统一体。对于原件基本条件任何一项形式上的变化,人们都有理由对它的原始性表示怀疑。但电子文件的内容与形式是相对独立的,不仅内容易于变化,而且没有固定的形式。因此,电子文件原始性的认定是非常困难的。在电子文件的形成、处理、归档,电子档案的保管、利用等各个环节,信息部有被更改、丢失的可能,即使拥有 相似文献
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电子文件原始性的认定 总被引：1，自引：0，他引：1
档案是人们社会实践活动的必然结果,它是由一定的机关,团体在工作活动中直接产生和现实使用的件材料,也就是说档案真实地记录了历史事实,具有证实历史的效用．这就是档案的“原始性”。对于纸质件而言,其原始性通常可以借助件形式的原始性来证实和确认,因而纸质件集内容与形式原始性于一身。而电子件的内容与形式则是相对独立的．不仅内容易于变化,而且也容易失去固定的形式, 相似文献
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档案在法律上的凭证作用基于它的原始性。因此,认定电子档案的原始性．是保证其具有凭证作用的关键所在。
一、电子档案原始性的认定
对于纸质档案来说,内容的原始性附着在形式的原始性上,人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性。 相似文献
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电子档案的安全与防范 总被引：1，自引：0，他引：1
原始的文件、档案是客观情况的真实反映,因此它具有法律凭证作用.纸质文件与纸质档案是通过形式原始性来确认其内容的原始性,电子文件与电子档案无固定形式,就完全靠技术、制度及对参与处置人员的教育和管理来确保它内容的原始性. 相似文献
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一、电子文件的真实性
真实性是以原始性为基础的.分析电子文件的真实性,就要先认识一下电子文件的原始性.由于传统纸质文件的内容与其所依附的纸质载体是不可分离,同生同灭的一体关系,文件的原始性是附着于文件的载体和载体上信息形式的原始性之中,这正是人们所熟知的“原件“的概念,“原件“的基本条件应包括特定的文字、图表、声像等信息内容:记载信息的载体,该载体必须是由特定的作者,在特定的时空条件下制作完成的实体材料.若上述中的任何一项发生了变化,人们都有理由对它的原始性表示怀疑.然而,对于电子文件而言,由于其信息与载体的相分离性,信息的物理结构与逻辑结构间的差异性、可变性及相对独立性,已决定了电子文件的信息都是以标准的数字编码方式存在,信息内容显示或打印输出的形式,包括排版格式、字体、字号、颜色等都将由操作者的需要和喜好所定,从而也决定了电子文件不再有信息形式的原始性.…… 相似文献
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一、电子文件的真实性
真实性是以原始性为基础的.分析电子文件的真实性,就要先认识一下电子文件的原始性.由于传统纸质文件的内容与其所依附的纸质载体是不可分离,同生同灭的一体关系,文件的原始性是附着于文件的载体和载体上信息形式的原始性之中,这正是人们所熟知的"原件"的概念,"原件"的基本条件应包括特定的文字、图表、声像等信息内容:记载信息的载体,该载体必须是由特定的作者,在特定的时空条件下制作完成的实体材料.若上述中的任何一项发生了变化,人们都有理由对它的原始性表示怀疑.然而,对于电子文件而言,由于其信息与载体的相分离性,信息的物理结构与逻辑结构间的差异性、可变性及相对独立性,已决定了电子文件的信息都是以标准的数字编码方式存在,信息内容显示或打印输出的形式,包括排版格式、字体、字号、颜色等都将由操作者的需要和喜好所定,从而也决定了电子文件不再有信息形式的原始性. 相似文献
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随着数据库管理技术、信息传输技术的发展,电子文件逐渐呈现出取代纸质文件的趋势.在这种发展态势下,将"双套制"归档的工作重心从纸质文件转移到电子文件,不仅顺应了数字时代信息发展的趋势,也为将来实现单套制作了思想观念上的铺垫和缓冲,更是对电子文件作为档案所具有的原始性的保护. 相似文献
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档案是真实的历史记录,具有证实历史的效用,这就是档案的＂原始性＂。电子文件的内容与形式是相对独立的,不仅内容易于变化,而且也容易失去固定的形式,便于修改、便于拷贝。维护电子文件原始性、真实性的管理措施,主要应包括以下几个方面： 相似文献
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现如今,社会在不断进步,办公自动化越来越普及,传统的纸质文件已不能与最新技术接轨,在纸质文件的管理经验上及信息技术促进了电子文件管理的完善。作为一名档案管理者,面对技术的变化及档案管理的要求,必须有清晰的头脑,无论是纸质文件还是电子文件都要进行有效的管理,这就需要我们分清两种文件形式的不同特点,在重视现代化电子文件管理的基础上还有重视传统的纸质文件管理。本研究中,笔者在介绍纸质文件与电子文件的共存状态及分析两者在管理上存在的差异的基础上,对不同介质受技术寿命差异的影响、信息保护的差异对不同介质的影响及双重管理纸质、电子档案的优点进行了阐述,以供读者参考。 相似文献
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档案业务中的电子文件是指人们在社会活动中形成的，以数码形式或存储于磁盘和光盘等载体，依靠计算机等数字设备阅读，处理，并可在通信网络上传送的文件，称为电子文件。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较，电子文件有以下几个特点：1、电子文件不再是直观的纸质文件， 相似文献
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数字化信息技术的产生和发展,催生了档案工作的新生儿--电子文件,给电子文件管理工作带来了技术和管理上新的机遇和挑战.其中最核心的问题,是电子文件的原始性维护问题.电子文件在作为原始凭证时,人们最关心的主要是它的真实可靠性,即原始性.而电子文件因不同于纸质文件的形式和特点,其原始性维护工作无论在技术上还是在管理上都有很多值得探讨的问题. 相似文献
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电子文件与传统文件鉴定之比较研究 总被引：1，自引：0，他引：1
“电子文件归档时的鉴定工作,主要是指鉴别它的档案价值,确定其保管期限,并据此删除已积累但无保存价值的电子文件并予以销毁,这是保证归档的电子文件准确、系统、完整并确定其档案属性的工作。”①电子文件的鉴定与纸质文件鉴定相比,在范围、程序、方法上都有不同点。电子文件价值鉴定的内容比传统文件鉴定扩大了许多,增加了对电子文件所依赖的技术状态的鉴定,形成双重鉴定:既有对文件所含信息的鉴定,又有对文件技术状况的鉴定,而且技术鉴定比对文件所含信息的鉴定更重要。一、原始性与真实性的鉴别传统文件原始性与真实性的确定从两个方面… 相似文献
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伴随着电子时代的到来,办公自动化和计算机辅助设计等技术的日益普及,电于文件应运而生。电子文件与一般电子信息所不同的是,它是人们各项职能活动的伴生物,是具有凭证特征的原生信息,这一点与纸质文件在本质上是一致的。与纸质文件不同的是,电子文件是一种虚拟的动态文件,传统的归档工作程序和方法不再有效。电子文件的原始性、真实性不易被认可,从而构成了电子文件归档的主要障碍,如何妥善地解决这些难题,我认为可以通过在归档前和归档过程中的一系列完善、谨慎的工作来解决。 相似文献