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1.
唐祖军 《漯河职业技术学院学报》2007,6(4):80-81
随着信息技术和网络技术在办公领域的广泛应用,电子文件应运而生.然而,人们在对电子文件进行应用和管理的过程中,其安全问题也被日益提上研究日程.电子文件区别于传统文件的复杂性以及电子文件本身在信息生成、信息结构、信息存储和信息传播等方面的特征是电子文件安全问题产生的根源. 相似文献
2.
舒媛 《淮南职业技术学院学报》2007,7(2):100-102
随着办公自动化和电子政务的兴起,电子文件大量产生并与纸质文件相生相伴。在这一阶段不仅要收集整理好传统纸质档案,更要根据电子文件的特点及时收集、整理好电子档案,为将来档案数字化打下基础;归纳找出了纸质文件与电子文件共存状态对基层档案工作的新要求,探索了纸质文件与电子文件共存状态下电子文件的收集、整理和归档保存,分析了纸质文件管理和电子文件管理的关系。 相似文献
3.
随着办公自动化的进一步深化和CAD、CAM技术的推广应用,特别是电子计算机和现代通信技术相结合的信息技术产业的迅猛发展,电子文件大量产生.由电子文件“转会”形成的电子档案的入盟给档案管理带来了一次革命性的挑战.本文对电子文件对档案管理工作的影响进行了分析,进而提出了具体的应对策略,以提高电子文件档案管理工作. 相似文献
4.
庞海燕 《中国校外教育(理论)》2008,(8)
文件的归档是提高档案工作质量的重要方法,也是档案工作深化检索的前提和保证.信息技术的发展产生了两类需要归档的文件,即纸质文件和电子文件.电子文件在存储、输出、处理等方面具有优越性,但是电子文件不可能完全取代纸质文件,纸质档案管理经过多年的实践和完善,已形成一套比较成熟的收集、归档、检索等方法,纸质文件的自身优点使其仍然发挥着一定的作用,无论从耐用性还是安全性角度而言,纸质文件都是电子文件无法取代的,它永远是文件归档的载体.在实际工作中如何使两套归档方法相互利用,共同发挥是目前需要探讨的重要问题. 相似文献
5.
葛红 《胜利油田师范专科学校学报》2004,18(1):56-57
随着计算机在更广泛领域的应用，由此产生了大量的电子文件，给文件管理和档案管理带来了一场深刻变革，档案部门保存的档案信息正由以纸质档案信息为主向多种载体档案信息转变，加强电子文件的研究，有利于进一步认识电子文件所特有的非实体性、信息和载体的相分离性、技术依赖性等特性；明确电子文件的归档范围、归档时间和归档要求，是做好电子文件保管的基础性工作。 相似文献
6.
葛红 《中国石油大学胜利学院学报》2004,18(1):56-57
随着计算机在更广泛领域的应用,由此产生了大量的电子文件,给文件管理和档案管理带来了一场深刻变革,档案部门保存的档案信息正由以纸质档案信息为主向多种载体档案信息转变,加强电子文件的研究,有利于进一步认识电子文件所特有的非实体性、信息和裁体的相分离性、技术依赖性等特性;明确电子文件的归档范围、归档时间和归档要求,是做好电子文件保管的基础性工作. 相似文献
7.
近年来,随着电子信息技术的发展,信息化技术也在档案工作中得以应用,档案工作中出现了大量的电子文件.
电子文件是指人们在社会活动中形成的、以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等.与传统的纸质文件相比,电子文件具有以下几个特点：一是电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代化办公设备才能阅读利用;二是电子文件可以直接由计算机等现代化办公设备迅速地处理和传递,它还是可共享的,不再受时间和距离的影响;但它必须通过复杂的编码和解码过程才能加以利用,它可以复制并存储于不同的介质之中,利用者只要获得允许,就可以随时随地调出查阅所需要的档案信息;三是电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地面积要求不高,但对环境的温湿度、防磁性条件的要求很高. 相似文献
8.
随着办公现代化技术的普遍使用,产生两类需归档文件即电子文件和纸质文件。这就要求我们正确认识二者的特性,在电子文件归档的同时。不应忽视纸质文件的归档。 相似文献
9.
徐品坚 《洛阳师范学院学报》2005,24(6):62-63
电子文件及其他特殊形式和载体的产生,使过去传统的纸质文件向电子、数字、虚拟文件方向发展,文件中心成为新型的管理系统。文件中心呈数字化信息形态,具有非人工识读性、非直读性、设备、系统的依赖性、使用技术与载体的不稳定性等特点。从信息资源共享性、有效性、科学专业性、经济性等方面考察,文件中心的“信息中心”、“文件信息数据库”、“数字档案馆”,符合电子文件的特点和保管要求,与档案室相比较来说,有着独特优势。 相似文献
10.
冷静 《辽宁科技学院学报》2011,13(1):59-60,58
随着电子文件生成数量的急剧增加,许多机关、单位存在着归档不及时、档案部门保护力量不够和技术薄弱等问题,文章提出从电子文件保护意识、技术内涵和体系三个方面探讨了原因和电子文件归档后的保护工作对策。 相似文献
11.
刘哲 《漯河职业技术学院学报》2006,5(3):81-82
目前,计算机技术和通信技术被广泛地应用到办公室的日常工作中,这从根本上改变了传统的办公方法,同时对机构内部的文件管理产生了巨大的冲击.本文针对在办公环境中产生的电子文件的特点、管理中存在的问题做出探讨,并提出解决方法. 相似文献
12.
高校电子文件档案管理的问题与思考 总被引：3，自引：0，他引：3
李芬 《黄冈职业技术学院学报》2004,6(1):19-21
电子文件是以数字设备为生成工具 ,以计算机网络为传递媒介 ,以磁带、磁盘、光盘等为储存载体的新型文件 ,具有传统的纸质文件无法比拟的独特功能。高校作为科学发展的前沿领域 ,电子文件的产生与应用极为广泛 ,因而高校电子文件档案的管理应尽快予以规范 ,使电子文件更好地服务于高校的教学、科研及各项管理工作 相似文献
13.
范晓经 《河北职业技术学院学报》2005,5(4):68-69
当今信息技术的飞速发展，为档案管理及存储、利用方式的革命提供了积极的条件和保证。采用文档电子化、影像数字化、办公无纸化等先进技术，不仅节约了存储空间，延长了保存时间，同时也为查阅、利用档案文献带来了极大的便利。因此，文档数字化逐渐成为图书馆、档案馆以及高校档案管理提高效率效益、实现现代化的新的发展方向和途径。 相似文献
14.
朱凌 《和田师范专科学校学报》2005,25(6):199-200
信息技术日新月异,电子文件大量出现,电子文档的收集管理问题是摆在每一位档案工作者面前的重要课题。本文通过分析电子文件的八大“挑战”,警示提高档案管理水平迫在眉睫。 相似文献
15.
池紫芬 《黑龙江教育学院学报》2010,29(2):183-184
在信息时代,随着计算机技术和网络技术的普遍应用,电子文件取代纸质文件是历史的必然趋势。它正逐步改变传统文件的处理和档案的管理方法,并将对今后档案事业发展产生深远的影响。 相似文献
16.
梁艳玲 《襄樊职业技术学院学报》2005,4(3):111-113,116
随着电子计算机的普及，办公自动化的深入发展。电子计算机辅助设计、辅助制造的广泛运用，电子文件越来越多地被政府机关、社会团体以及个人广泛地认识和应用，成为一种重要的档案形式。在电子文件的归档中存在着一些问题，包括电子文件归档的范围、其原始性与真实性的认定，以及归档后的保护等，这些问题的解决会进一步提高电子文件的利用效率，同时也给传统档案管理提出了挑战。 相似文献
17.
董莉 《宁波广播电视大学学报》2006,4(2):98-99
干部人事档案工作是党和国家干部人事工作不可缺少的一部分,也是国家档案工作的重要组成部分。本文针对当前干部人事档案管理工作存在的问题,提出应从做好档案宣传工作、提高档案管理人员的素质、扩大干部人事档案收集和归档的范围、注重传统方法和档案工作现代相结合、改革干部人事档案管理体制等五方面做好干部人事档案管理工作。 相似文献
18.
那旭明 《闽西职业技术学院学报》2009,11(2):98-100
在档案实体分类中,仍然有许多高职院校存在不按国家规范分类、不制定本校档案分类方案、档案实体分类不科学等问题,影响了档案的整理、保管和利用工作.高职院校要根据自身档案形成的特点,严格执行国家有关档案分类的规定,制定切实可行的档案分类方案,对档案进行科学分类,便于档案的管理和查找利用,更好地服务于学校各项工作. 相似文献
19.
王杨帆 《佳木斯教育学院学报》2012,(7):405+413
本文从电子文件的特点入手,通过对电子文件管理特点的进一步分析,从电子文件的保存、电子文件管理部门内部整合、电子文件管理部门加强外部合作等方面探讨电子文件档案化途径。 相似文献
20.
基于用户利用档案的心理与档案利用工作的紧密联系 ,按照学术利用者、实际利用者和普遍利用者三种类型用户的特点 ,具体分析了用户利用档案的心理 ,并根据对用户心理的分析 ,从服务方式、档案宣传工作和档案编研工作三个方面 ,提出了完善档案利用工作的方法 相似文献