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档案著录是档案信息组织的核心,实现档案的多级著录是实现档案信息资源高效利用的必由之路。我国的档案著录还未能实现多级著录,著录工作中还存在着许多问题。本文从著录规则、著录实践、著录流程出发,对我国当前档案多级著录现状和国外现状进行对比,剖析我国未能实现档案多级著录的问题及原因,并提出相应有效的改良对策。 相似文献
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档案著录与档案利用的关系 总被引：1，自引：0，他引：1
档案著录是在编制档案目录时,对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程,在档案检索系统中,著录工作是为系统准备数据,它的好坏是检索系统建…… 相似文献
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从客观著录原则谈规范控制工作 总被引：1，自引：0，他引：1
一、客观著录的意义与局限档案著录是档案检索的基础。建立健全档案检索系统 ,开展档案的报道与交流 ,实现档案信息资源共享 ,必须推行档案著录标准化。为此 ,早在 1 985年 ,我国就制定并颁布了档案工作的第一个国家标准———《档案著录规则》(以下简称《规则》)。与其他著录文献相比 ,《规则》有两个显著特点。一是强调了档案著录项目、格式的统一 ,二是体现了档案的客观著录原则。所谓客观著录 ,即在编制档案目录时 ,所记录和揭示的各项内容 ,应是被著录档案本身各项特征的直接反映。这一原则自始至终贯穿于《规则》之中。这从以下几点可… 相似文献
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本文共由三个部分组成,运用了比较与图解等方法,论证了档案多级著录的必要性与可行性,并对其在档案整体著录体系中的具体实施与实现提出了几点建议. 相似文献
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当今《档案置标著录（EAD）》标准已成为国际档案界关注的热点，现在在美国、加拿大、英国、澳大利亚等国家都在利用档案置标著录标准或建立本国的档案检索系统，或作为构建本国虚拟档案馆的组成部分。根据国际档案理事会档案著录标准委员会计划，在2001年至2004年届期内，要专门起动在国际档案界档案置标著录项目的实施。档案机读目录格式是建立网络目录数据库的基础，本文从几个方面分析了档案置标著录和档案机读目录格式之间的关系。 相似文献
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档案馆著录工作若干问题浅议成富周档案著录是档案馆检索工具编制与检索系统建立的主体工程,著录质量决定着检索效果。笔者想就档案馆著录工作中的若干问题谈一些个人粗浅意见,以和档案界同行们讨论。一、档案馆应以案卷级著录为基础档案馆检索应当向自动化发展,逐步建... 相似文献
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国内外先后颁布了EAD、ISDA(G)、档案著录规则多个档案著录方面的标准,针对目前国际档案著录情况和我国档案著录的情况,本文从发展背景、内容、特点、应用范围对各标准进行比较分析,从而提出对我国档案著录准则的发展建议:明确细化各描述项目、注重档案著录的层次结构性、注重对特殊载体资源的表达,以进一步提高我国档案著录的标准化水平与国际化交流。 相似文献
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档案题名是直接表达档案内容特征、中心主题并区别于另一档案的名称.题名一般由发文机关、事由和文件名称三要素构成,档案题名应当准确、完整地概括档案材料的主要内容.按照《档案著录规则》(GB3792.5-85)规定,题名为必要著录项目,它是档案检索的重要途径,在档案检索系统中具有特殊地位和作用.档案题名著录规范化是档案著录工作的重点,也是档案工作标准化、现代化、自动化的重要内容之一,必须引起各级档案部门的高度重视. 相似文献
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网络档案信息检索需要对检索途径和方法进行重新的思考与审视。元数据设计成为实现网络档案信息检索的前提。网络档案信息检索中元数据的具体设计可以参考现有的各类元数据标准,例如EAD标准,DA/T 46-2009《文书类电子文件元数据方案》,ISO 15489-1:redline:2016《信息与文献——文件管理——第1部分:概念与原则》。网络档案信息检索的元数据设计要能够实现对档案内容的有效检索,要记录完善的背景信息并能够针对其进行检索,要能够实现多级著录并应全面覆盖《档案著录规则》。 相似文献
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近30年来,我国档案著录研究成果逐年增多,其关注的重点是数字化环境下的档案著录、档案著录规则、民国档案和电子文件的著录等,而对特殊载体和内容的档案著录及国外档案著录的研究则相对不足。 相似文献
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我国档案著录规则行业标准自发布以来,在实践中暴露出许多局限性,不仅难以适应电子文件著录需求,对传统纸质档案的著录也积累了诸多问题.本文将其与国际档案著录标准进行了系统比较,挖掘了其在概念、结构和功能上的缺陷,提出了优化策略. 相似文献