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近几年,我国高等教育事业发展迅速,各高校因扩招而进行的基本建设工程项目激增,短时期内完成的工程项目进而也形成了大量的基建档案.虽然高校基建档案是学校档案管理工作的重要组成部分,但是由于种种因素影响基建工程档案也是高校档案管理工作中的相对薄弱部分.对高校基建档案进行规范化科学化管理,是深入开展档案管理工作的必要前提,也是进一步提高高校建设管理水平的重要保证. 相似文献
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高校基建档案管理初探 总被引：2，自引：0，他引：2
基建档案是指在“基建管理和基建工程项目活动过程中直接形成的,有保存价值的文字、图表及声像载体材料等”。对高校基建档案来说,首先高校基建档案是高校建设与发展历史的再现。其次是对高校建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及学校未来改扩建、维修的重要依据。另外,高校基建档案是高校维权的凭证和依据。高校基建档案不仅是基本建设设施的重要依据,也是高校产权维护的重要依据。最后高校基建档案具有同类建设项目采纳、借鉴的信息和样板作用。基建档案的搜集、整理、报送、保存不仅仅是基建档案管理工作的过程,而且是为了充分… 相似文献
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作为高校档案的重要组成部分,高校基建档案记录的是高校发展过程中有形物质的真实历史.这些基建档案资料不仅反映了学校基本建设的历史和现状,而且是维护学校利益、保护学校财产不受损失的重要依据,也是日后维护、维修不可缺少的基础资料.
1 高校基建档案管理存在的主要问题
1.1 档案意识不强,归档材料质量不高.高校基建部门以及主管领导对基建档案工作重要性认识不够,一些基建管理人员严重存在着“重建设、轻档案”的思想.在实际工作中,经常发现有些工程项目档案内容丢失,图物不符,不少材料分散在承办人和技术人员手中,设计变更、施工记录等的遗失最为常见.还存在档案资料不交接、不存档的现象,将资料作为个人财产,人走资料失.一般情况,高校档案仅能做到目录级管理,即只能在档案信息管理系统上检索到目录,没有相应的材料和电子资料.文件材料又常常是复印件或者用铅笔、圆珠笔书写,不符合归档要求. 相似文献
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高校基建档案的管理是学校科学发展和时代进步的需要。随着我国教育事业的发展,高校基本建设工程迅速增加,搞好基建工程档案管理是一个非常重要的课题。 相似文献
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高校基建档案是高等学校在基建管理和基建工程项目活动过程中直接形成的,具有保存价值的文字、图表及声像载体等材料。高校基建档案既是高校建设过程的真实反映和记录,又是高校建设发展的重要基础和依据。做好高校基建档案管理工作,服务于高校的改革和发展,已成为高校基建部门和档案部门工作的重要组成部分。 相似文献
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试论高校基建工程档案的建设和利用 总被引：2，自引：0，他引：2
基建工程档案是高校基本建设管理中一项重要的管理内容，随着高校基本建设规模的不断扩大和因改善办学条件而出现的旧房改造翻新，对基建工程档案管理的要求日益提高。文章阐述了基建工程档案的特点和组成的内容，分析了基建工程档案在高校发展和基建管理中的重要作用；指出了基建工程档案建设的要求和重复利用的方法。 相似文献
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医院基建档案是医院档案管理的一项重要内容,它是在医院基本建设管理和基本建设工程项目活动过程中形成的真实记录,是具有保存利用价值的文件材料,不仅为医院规划、建设、管理工作提供历史依据,还为医院建筑物的建设、维修、管理、改扩建服务,为资料查询、产权查证、经济纠纷调节处理以及科学研究提供原始凭证,对医院发展建设起着重要作用。目前,医院基建档案管理方面存在一些不足,笔者结合工作实际谈几点建议。 相似文献
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浅析高校基建档案的收集工作 总被引：1，自引：1，他引：1
基本建设类档案(简称基建档案)是高校档案的重要组成部分。它指的是学校在基建活动过程中直接积累起来的各类建设项目的具有保存价值的各类文件、图纸、图表等资料,是各种建筑物、构筑物及地上地下管线等基本建设工程规划、设计、施工和使用、维修活动中的直接记录。高校基建档案的主要内容包括工程准备阶段文件、设计文件、施工文件、监理文件等材料。收集工作是基建档案工作的起点,其工作质量的高低直接影响此后的各项工作(如整理、立卷、开发利用等)的水平。一般来说,基建档案往往不如会计档案、人事档案以及文书档案那样让人耳熟能详。… 相似文献
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随着我国高等教育的快速发展,招生规模的不断扩大,高校原有的基本建设、基础设施已远不能满足教学科研的需要,每年新增的基建项目越来越多,基建档案的管理工作也因此暴露出了一些问题.下面笔者结合工作实践,对加强高校基建档案管理,谈几点自己的认识. 相似文献
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高校基建档案信息的开发 总被引：1，自引：0，他引：1
高校基建档案是高校基本建设发展和科学管理工作的真实记录,是整个学校档案的重要组成部分,它包括高校基本建设项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的所有文件材料. 相似文献
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基建档案是高校的宝贵财富,是高校基本建设工作的真实记录和历史凭证,也是今后对基础工程进行维护、管理、改建、扩建和资产评估的依据。因此,高校档案部门要重视基建档案管理工作,把好质量关,维护 相似文献
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高校基建工程项目档案具有专业性、系统性、周期性、广泛性、数量性等特点,是高校基建档案管理中最复杂、最难管理、最具价值的档案,也是当前基建档案管理工作中的弱点。 相似文献
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随着高校的扩招、合并与组建,国家对高等教育投资的力度也在逐年加大,为适应市场经济的需要,各高校的基本建设也出现了大规模的发展,新校区的建立为解决高校教学、科研,学生生活等问题提供了坚实的硬件基础和物质保障,与此同时基建档案数量的成倍增加和在基建档案管理中问题的出现也随之而来. 相似文献
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谈高校基建档案的价值 总被引：1，自引：1，他引：0
基建档案,也称基本建设项目档案材料,是高校档案的重要组成部分.它是高校规划、建设及其管理工作中形成的应归档保存的文字、图表、声像等各种载体的文件材料. 相似文献
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基建档案是随着基本建设程序的进展过程而产生和积累的,掌握基本建设程序有助于基建档案管理人员根据基建档案的来源和构成,更好地把握基建档案收集归档的完整性、系统性和准确性,有利于基建档案的收集整理、归档管理及后期的提供利用。 相似文献
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基建档案．也称基本建设项目档案材料．是高校档案的重要组成部分。它是高校规划、建设及其管理工作中形成的应归档保存的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。是学校规划、基本建设和科学管理工作的真实记录，是高校建没和发展的重要依据。它的地位和作用在学校建设中越来越被人们所认识，特别是基本建设档案的双重价值是其他门类档案所无法比拟的。基建档案的双重价值主要表现为：为现实服务的使用价值和史料有效的增值价值。[第一段] 相似文献
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今天,随着高校的不断扩招,加强硬件建设,新建校区已成为大多数高校发展壮大的重要战略举措.而在新校区建设的庞大工程中,档案工作有着不可忽视的作用和意义.因为基建档案作为过程档案,不仅是高校进行整体规划和管理的重要组成部分,更是保证学校建成后的正常运转和日后改建、扩建工作的重要凭证和依据.而基建档案管理工作正是保证档案记录的连续性、真实性和完整性的可靠保证.所以,做好档案工作,对于学校的基建管理工作至关重要.在加强基建档案管理时必须做到:1.建立健全档案管理的各项规章制度.没有规矩不成方圆,没有健全的规章制度做保证,档案管理工作就不可能做好. 相似文献
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高校基本建设档案管理是高校进行整体规划和科学管理的重要组成部分.随着高校不断扩招,高校基建工程迅速发展,搞好基建工程档案建设,提高档案的实用价值显得非常重要. 相似文献