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随着西部大开发战略的的进一步实施,高速公路建设也在逐步实现新的跨越式发展,如何搞好建设过程中乃至工程竣工后的档案管理工作,是摆在交通建设行业档案管理者面前的一项重要任务。 一、档案工作应适应高等级公路建设发展的需要 目前,甘肃省交通系统的档案保存状况,只适应传统的管理与传播方式,即使实现了部分档案信息数据化处理,大部分只是目录的录入与查询,覆盖面小,难以达到社会化的程度。要实现档案信息资源的网络查询利用与传输,必须先对档案信息进行扫描、录入、刻录等数字化处理。只有实现了档案信息资源的数字化,档案信息通过计… 相似文献
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2006年1月13日,山东电力工程咨询院“企业数字档案馆建设与研究”成果通过专家组的鉴定。来自山东大学、山东省档案局等7家单位的专家对该成果给予了高度评价。该院档案室主任叶健倍感欣慰。据叶健主任介绍,山东电力工程咨询院从1999年开始引进档案管理软件系统,这标志着企业档案管理现代化建设的正式起步。 2003年初,该院通过对形势发展和企业对档案管理的需要分析,认识到电子档案支持网络上的查询、检索、浏览、修改输出等,可以大幅度地提高工作效率和图纸利用率,实现档案管理、资料 相似文献
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进入新时代，工程档案数量呈几何级数增长，信息化建设为工程档案治理带来新模式新思路。经过信息化建设大潮，工程档案管理还存在思想认识转型不彻底、管理架构不完善、信息安全亟待解决等问题。为更好地适应数据化建设，要从加快建设智慧档案室一体化平台、着力打造数字化工程档案管理云平台、建立档案信息系统查询利用安全保护系统、完善工程档案管理的支撑保障体系等方面下功夫。 相似文献
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正档案信息化是指在档案形成、收集、整理、归档、查询、管理等各个方面,推广和应用以计算机网络为中心的科学技术,构筑由计算机网络硬件和软件实现的档案信息资源共享优势,利用信息技术传播速度快、存储量大、查询快捷和信息资源共享的优势,实现智能化的档案管理系统。实现档案信息化,可完善高速公路档案管理工作。通过充分运用先进的管理理念、方法、技术 相似文献
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网络环境下的档案信息化建设 总被引：1，自引：0，他引：1
档案信息化建设应以档案网络建设为基础,以档案信息资源建设为核心,以扩大档案信息化资源开发利用为目标,促进档案事业持续、快速、健康发展,为改革开放和现代化建设服务。一、档案信息化建设的意义传统的档案管理,无论是机关、学校、企事业单位,不论是何种档案类型,如人事、会计、文书等,从档案的收集、整理、库管再到后期的查询、借阅乃至编研利用,全部由手工操作,并且大多数采用纸张作为载体进行保存和利用。随着单位规模的扩大、工作内容 相似文献
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高校成人档案管理信息化建设是以计算机、网络和信息技术为手段,以成人继续教育档案管理工作为对象,在档案管理学的理论指导下,利用计算机、网络和信息技术等手段,开展高校成人继续教育档案的收集、整理、保管、开发和利用的过程高校成人档案管理信息化建设是指根据信息社会和档案管理工作的基本要求,以计算机、网络和信息技术为手段,以成人继续教育档案管理工作为对象, 相似文献
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《兰台世界》2015,(Z2):39-40
<正>为适应信息技术对国土资源档案工作的需要,推进国土资源档案管理科学化、信息化,各级国土资源部门紧跟时代前进步伐,大力推进档案数字化建设,利用计算机、扫描仪等设备对纸质档案进行数字化处理,通过档案管理系统对国土资源档案信息进行合理存储与有效利用。推行档案数字化管理,对于保护纸质档案原件,提高档案查询利用的快捷性和准确性,发挥国土资源档案的利用价值、凭证价值和查考价值,提升国土资源部门形象等成效显著。但随着国土资源档案信息量的不断加大,档案数字化在给予我们便利的同时,也在实践中暴露出一些不容忽视的问题,需要我们高度重视,科学研判,准确把握国土资源档案数字化建设应 相似文献
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本文从网络环境下高校教学档案的查询和咨询利用模式,信息跟踪和特色档案利用模式,现代化利用模式和下载获取利用模式,远程传送利用模式以及社会开放利用模式等方面,对基于网络环境下的高校教学档案利用模式进行了探析。 相似文献
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档案管理信息化,是指在国家行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行管理和利用。档案管理信息化建设是一个系统的发展过程,在这一过程中,要不断采用现代信息技术装备档案部门,从而提高档案管理和利用的现代化水平。档案管理信息化、数字化的目的是为了提高档案的查询率及查全、查准率,实现档案信息资源的 相似文献
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正近年来,随着社会保障体系建设的深入推进,特别养老保险统筹城乡的广泛覆盖。养老保险档案直接关系到参保人员的切身利益。那么,如何最大限度地发挥养老保险档案的作用,如何更加方便于参保人员查询利用个人档案,如何利用现代化技术手段实现档案管理的安全快捷。面对一系列新的课题,快速发展的网络技术为我们提供了破题方案。依托计算机及网络技术,以养老保险个人档案的信息化管理为基础,逐步实现网上的查询服务,是一项提高档案利用效率、 相似文献
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档案管理网络化是指运用以网络技术为代表的新技术,对档案信息进行管理和利用,运用计算机技术对档案信息进行处理、存储和利用,是档案信息化的重要标志。具体的是指将馆藏档案及相关资料数字化,建成独立的计算机工作站,用户通过互联网络进入站点查询,经办理相关手续后获得所需的档案信息。档案工作者应当放弃以往的操作方式和思维方式,利用现代化管理手段,主动出击,更好地配合企业的发展需求,做好企业档案管理的开发创新和利用工作。下面就以我国较早也是目前较大的电站锅炉制造企业之一的哈尔滨锅炉厂有限公司为例谈一谈在新的经营理念和管… 相似文献
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随着信息化建设的快速发展,国有特大型企业档案存储数字化、管理自动化、利用网络化成为档案管理工作的发展方向和追求目标。为使档案工作符合这个发展方向,实现这个发展目标,我们可以通过推进国有特大型企业档案网络管理,实施电子档案科学合理的收管用一体化来完成。重点需要解决以下三个方面的问题：一是档案信息存储总量不足,信息割据现象仍然很严重的问题;二是电子档案随着数量、种类增加,在分类、标识、著录等方面还缺乏一定的规范性问题;三是在实施构建数字化档案馆过程中,虽然能够做到电子档案网络查询,但是还依然存在电子档案的网络查询方便利用与电子档案安全管理有效控制相矛盾等问题。 相似文献
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档案信息作为企事业单位生产、科研与经营信息的重要组成部分,和生产活动中的其它信息一样,只有流动才能产生效益。档案信息流动的形式主要表现为档案管理人员利用计算机网络和档案管理信息系统,完成对档案信息的组织、存储和利用。档案信息流动是档案管理部门信息化建设的初衷和主要内容,档案管理部门应该在这个过程中有所作为。 相似文献
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目前,随着信息技术的发展,城建档案的作用将越来越突出,我们要采取多种形式,向社会宣传城建档案工作,建立档案查询窗口,以计算机综合管理为主,开发各种城建档案多媒体管理系统。具体办法是在当地主干通讯网络中建立档案专业网络,与当地的各网络部门建立保密性强封闭性好的系统内部网络,以便捷快速地向社会提供城建档案信息,并通过主干网与互联网连接各地的网站,建立起数据库,形成档案网站相连体系,实现城建档案管理和信息利用一体化。 相似文献
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<正>随着电子计算机和网络技术的普及和发展,公安档案管理工作正在经历着一场以计算机技术应用为核心、以传统管理模式与现代科学管理技术相结合、以提高公安档案工作效率和公安档案信息资源利用效果为目的的技术革命,档案信息自动化建设随之纳入公安档案管理的视线,成为摆在各级 相似文献
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档案信息化管理的新走向 总被引：1，自引：0，他引：1
全球社会信息化正以令人目眩的速度发展 ,各个领域的信息技术在加速聚合 ,档案事业发展正处在一个数字化和网络化的时代 ,这对档案现代化管理工作提出了新的挑战。笔者就档案信息化管理的新走向作一探讨。一、档案信息化管理要建立在数据系统管理上(一 )收集档案是形成档案信息的基础各行业、各部门办公自动化的启动与档案管理部门实现了局域网的联通 ,所有的收发文都在各个单位内部网上流动 ,通过这些数据 ,档案部门就能协助机关各职能部门把握哪些文件是具有归档价值的 ,如文书档案的人事任免、合同协议、政策法规等文件要归档 ;基建方面形成的工程委托书、计划任务书、竣工批复等文件也要归档。所有这一切 ,档案部门都要通过每一项工程全过程的参与管理 ,才能得到所需要的第一手材料 ,为档案信息的形成奠定基础。(二 )档案信息管理要对所需的信息进行数据聚集网络技术是档案计算机管理的必然结果 ,也是对档案信息化管理的一种挑战。要实现档案的网络检索 ,就要建设档案信息数据库。包括建立以全宗为单位的案卷目录著录数据库、专题文件目录著录数据库等。通过网络系统 ,各个利用单位就能在网上实现档案目录查询 ,在授权限定内进行网上文件级查询。同时 ,可以引... 相似文献
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档案部门的信息系统一般由三部分组成:1.办公网络:主要用于工作人员办公;2.档案馆业务管理系统:主要用于档案数据的录入、存储、管理和查询,以及日常档案业务处理;3.信息门户网站:主要用于对外发布各类信息.数字档案馆的建设将进一步推进档案信息化工作,丰富档案信息系统内容,提升档案管理水平、利用水平和服务水平.与之相对应的档案网络与信息安全工作也提到了议事日程. 相似文献
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网络时代档案馆信息服务趋势及对策 总被引：1，自引：0，他引：1
一、网络环境时代信息服务的趋势1、档案信息需求的个性化表现在查询目的不同,有的为撰写论文查询,有的为平息纠纷查询,有的为统计报表查询;查档所需不同,有的需整本档案资料,有的需一个复印件,有的需一个数字;对载体要求不同,有的需纸质档案,有的需光碟,有的需磁盘,有的需缩微胶片……,同时,人们对信息时效的要求也严格了,一是追求最新的信息,二是要在最短的时间内得到所需信息。2、解答咨询数字化、网络化。网络环境下档案馆利用计算机将本馆的馆藏资源与相关档案网站上有价值的资料及数据信息收集、加工、整理,在网络上存取,达到解答档案… 相似文献
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当前,档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,积极主动地为经济建设主战场服务,为全面建设小康社会服务.要通过计算机网络为用户提供服务,并加强各项事务管理,促进档案管理现代化.同煤集团档案系统局域上网工程和档案信息建库入网工作已完成,全公司有100个端口开通,实现了档案工作各环节的顺利链接,达到了档案信息资源共享. 相似文献