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企业档案是企业经营管理活动中形成的原始记录。随着社会信息化的发展,电子文件在轨道行业中应用越来越多,所起作用越来越重要。随之而来对轨道行业的档案工作提出了新课题,而企业电子文件归档和电子档案管理的迫切需求也对行业主管部门提出了新的要求。 相似文献
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电子档案是指在社会实践活动中形成的,由计算机系统处理和存储的机读材料等载体形式的记录。电子档案的形成、存储和管理与传统的纸质档案所采用的技术方法不同,需要档案工作者对此有深刻的认识,才能做好电子档案管理工作。 相似文献
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于瑛甫在<陕西档案>2005年第6期上撰文,总结了电子公文归档管理的六点要求.1、电子文件产生的单位、电子政务管理部门与档案部门应形成对电子文件从始至终、共同参与、分段管理、文档一体化的管理模式.电子文件的生成、运行与归档应由文件形成单位和电子政务管理部门主要负责;电子文件的保管与利用由档案人员与档案部门主要负责. 相似文献
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国家档案局2004年科技项目《城市勘测电子档案管理方法研究》于2006年12月正式通过验收。该项目立足办公自动化平台，研究3S技术条件下4D产品电子档案的管理方法，修订了城市勘测电子档案分类方案，制定了城市勘测电子档案标准和规范体系，开发研制了城市勘测电子档案管理信息系统，规范了电子文件归档及电子档案管理流程， 相似文献
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申子文件归档所涉及的问题更加广泛．受制约因素多。应采取电子文件形成部门、档案部门、计算机与信息管理部门三结合的方法．三个部门的职能在电子文件归档中集成一体．其同形成质量较好的电子文档。 相似文献
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电子文件的归档及其管理方法 总被引：3，自引：0，他引：3
自1996年起,我们先后对全市各区、县档案局(馆)、宝钢、市港务局、静安区区属单位共108家,进行了计算机应用和电子文件管理情况的调查,就《电子文件归档及管理方法研究》课题开展研讨工作。本文主要谈谈我们在电子文件归档及管理办法问题上的一些见解。 一、对电子文件等几个概念的重新解释。 欲对电子文件的归档及管理办法进行研究,先必须对有关的概念作一界定。 1.国际档案理事会在档案术语中对电子文件定义 相似文献
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浅议高校电子文件的归档与管理 总被引：1，自引：0，他引：1
汤海英 《科技文献信息管理》2006,20(4):40-42
随着电子文件在高校的大量出现，对高校档案工作提出了新的要求。针对电子文件不同于传统纸质文件的新特征，从归档方式、归档时间、归档范围等方面探索了对高校电子文件进行管理的有效途径。 相似文献
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正当前存在的电子档案管理模式有,机构自行分散管理模式和档案馆集中管理模式两种,但应用范围有所不同,机构自行分散管理模式大多被企业所采用,档案馆集中管理模式主要面向政府部门和事业单位。一、上述两种管理模式主要采用的是双套制电子档案管理方式就是将具有重要凭证作用和长远保存价值的电子档案与纸质档案同时归档保存,保持两种载体的文件同处于储存状态,并存管理。具体做法是:现行机关将电子档案以纸张和数字化载体(如磁盘、磁带、光盘等) 相似文献
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随着办公自动化的进一步扩展和深化，过去用纸墨、照相机形成的在政府机构中传递的政府公及图书、图形、影像、献资料、科技情报、商业信息等，都可用电子计算机进行，由此产生电子件。电子件归档后形成电子档案。电子档案是以电子件形式产生、收集 相似文献
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随着信息化技术的发展,日益多样化的储存形式也让电子文件档案管理也越来越普遍。档案不仅是保存信息的主要载体,其潜在价值也可以通过特定的工具进行挖掘,帮助人们更好的开展工作。在电子档案越来越普及的今天,不仅对电子文件归档的效率和质量有了更高的要求,还为档案管理带来了更多的便利。但目前档案电子化管理还存在一些问题,本文针对档案电子化管理存在的问题进行分析和探讨,希望就电子文件归档及档案管理问题给出一些解决策略。 相似文献
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随着电子计算机在机关公文处理工作中的广泛应用,电子文档和纸质公文同时形成与处理这一现象极为普遍,在确保电子档案原始性时,应当始终注意维护纸质档案的原始性,成为机关档案管理工作中一个值得重视的问题。一、从纸质档案和电子档案原始性的差异看维护纸质档案原始性的重要意义一些具有保存价值的纸质公文 相似文献
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随着电子件的大量产生，我们迫切需要对电子件的归档及归档后的电子档案进行规范、科学的管理，对此攀钢公司档案馆进行了有益的尝试。章从实践出发，对上述课题进行了较为详尽的论述。 相似文献
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当前。随着档案管理工作的不断发展，数字化、网络化技术被广泛地应用，以加快档案信息化建设的步伐，这一趋势给档案工作带来了新一轮的挑战和压力。同时也带来了新的机遇。由于电子档案信息内容的数字化、档处理需求的一体化、电子档案保存的技术化及其开发利用的多样化，致使电子档案管理呈现出一些新的特性。通过实践，笔认为要开展好电子档案管理工作应注意处理好以下几个问题。[第一段] 相似文献
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数字时代加强电子文件归档和电子档案管理,不仅是时代所需,也是提高档案管理效率和提升档案服务质量的重要保障,对企业具有重要意义.论文以国泰君安为例,从电子文件归档、电子档案管理、电子档案利用三个方面,对企业电子文件归档和电子档案管理模式进行了探索. 相似文献
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天津：探索电子公文文档一体化管理 总被引：1，自引：0，他引：1
天津市档案局根据新时期档案信息化建设的重要目标，采用新技术手段．把电子公文归档管理作为突破口，积极研究探讨电子公文管理新模式，探索提前接收电子文件、电子档案的新路子。其基本思路是：统一归档电子文件的数据结构、规范归档电子文件格式．提供一个能实现不同业务系统、不同类型数据进行有效转换和交流的统一的交换共享平台。同时实现归档电子公文能够独立于文件形成系统并脱机保管的目的。 相似文献
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正随着计算机和信息技术的发展,电子档案应运而生。如何做好电子档案管理工作,是摆在档案管理部门的一个重要课题。一、电子档案的特点电子档案是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等材料为载体的,具有原始记录性和保存价值的文字、图像等电子文件资料。与纸质档案相比,电子档案主要有以下几个特点:一是纸质档案可以直接阅读,而电子文档需要借助计算机识读。二是电子档案存储量大,但对保存条件和环境有新的要求。三是电子档案有利于保密,但对系统的安全性要求更高。四是电子档案查询方便、快捷, 相似文献
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电子文件归档与电子档案管理办法 总被引：1，自引：0，他引：1
国家档案局电子文件管理研究课题组 《科技档案》2006,(3):38-40
1．总则
1．1对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理,应当由主管部门统一协调,指定专门机构或人员负责,保证管理工作的连续性。 相似文献