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近年来,随着电子文件管理实践的不断深入,我国电子文件管理制度建设不断得到发展和完善,逐步形成了一些适合我国国情的关于电子文件管理的制度性策略,为逐步构建有中国特色的电子文件管理体系奠定了良好的基础。我国现阶段电子文件管理的基本策略 相似文献
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任旭钧 《信息管理(上海)》2008,21(6)
安徽省档案局馆在电子文件管理实践中借鉴《维多利亚州电子文件策略》,获得成功。本文分析《维多利亚州电子文件策略》中针对电子文件管理的两个要点。介绍了电子文件管理流程和思路,并对目前我们的电子文件管理提出两点建议。 相似文献
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捕获是电子文件环境下产生的新词,指对电子文件及其元数据的抓取,是电子文件管理的重要起点。对系统的强依赖性决定了捕获要求最大限度体现在系统的功能需求中。我国《电子文件管理系统通用功能要求》对电子文件管理系统的捕获功能进行了详细规定,要实现这些功能要求,实践中需要在系统功能实现、组织建设、技术支持、人员管理等方面采取切实可用的策略。 相似文献
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本文阐述了电子文件的特征,在此基础上阐明了为什么要对电子文件进行档案化管理,并提出了对电子文件进行档案化管理的一般要求。 相似文献
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正电子档案管理首先要确保电子文件的真实、完整和有效。电子档案管理是指收集、整理和利用电子文件资源及其元数据,电子档案的封装则是通过关联、嵌入或隶属的方式,来实现电子文件的自包含、自描述和自证明。发挥电子档案的有效凭证作用,使得电子档案能够长期的保存。电子档案封装要求简单实用、安全性强、统一管理。但不同的封装策略所采取的封装方式,其产生的作用也有很大的差异。因此,要通过分析各类电子档案的封装策略,依据现实需求,选取适合的封装 相似文献
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为解决我国民机电子文件长期安全保存问题,保证民机电子文件的安全管理,本文在总结民机电子文件特点的基础上,提出了民机电子文件安全管理的要求与内容,结合管理中面临的现实难题,提出了构建民机电子文件安全管理体系的策略。 相似文献
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随着电子文件大量产生,如何妥善积累、保管,如何规范电子文件的归档与管理,已经成为档案部门亟待解决的问题。解决问题的关键,就是要从电子文件产生的源头抓起,即从系统设计之初就要充分考虑电子文件的管理,并将相应的要求落实到系统中。所以,档案部门不但要明晰应提出哪些具体要求,更要知晓如何从宏观的角度来把握这些要求。系统在电子文件管理方面存在的问题在办公自动化快速发展的同时,电子文件管理工作却相对滞后,表现在系统建设时没有统筹考虑电子文件的归档和管理,不具备电子文件管理功能,导致电 相似文献
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电子文件的管理要以立法为依据,组织各方面力量制定电子文件管理规范并开发电子文件管理系统。只有这样才能保证电子文件的妥善管理,其凭证性及长期可存取性的实现。 1.在法律上明确电子文件的凭证性 有法可依,是完善管理的重要前提。但目前,并不是所有的国家都承认电子文件的凭证性,即使承认其凭 相似文献
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风险管理视角下的电子文件安全管理研究 总被引：2，自引：0，他引：2
本文通过研究目前我国档案管理中使用的传统的电子文件安全管理,对目前电子文件管理所存在的问题进行了分析,在此基础上作出电子文件风险管理的必要性和可能性分析。并针对在安全管理过程中可能出现的风险问题,提出电子文件风险管理过程所采取的风险规避策略。 相似文献
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在当前电子文件数量激增的形势下,为保证电子文件真实、完整、有效并将有价值的电子文件归档保存,档案部门要在明确电子文件内涵的前提下,明确其管理原则及与电子文件形成、运转相关部门的职责,确定电子文件的归档范围,提出其归档的质量要求和技术要求,以实施对电子文件的有效管理,从而保证电子文件的真实完整。 相似文献
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如今,电子文件管理已成为国家战略并得到有关部门的高度重视,国家制定的有关电子文件管理暂行办法提出了统一管理、全程管理的基本原则,为电子文件管理长远发展指明了方向,国家档案局颁布了《文书类电子文件元数据方案》等标准,为电子文件管理系统开发提供了一个环节设计的依据。然而,当人们着手进行电子文件全程管理实践的时候,才真正发现要实 相似文献
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电子文件的管理要以立法为依据，组织各方面力量制定电子文件管理规范并开发电子文件管理系统，只有这样才能保证电子文件的妥善管理，其凭证性及长期可存取性的实现。 相似文献
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本文在提出电子文件异质备份的CTM策略基础上,分析电子文件长期保存面临的挑战,指明电子文件异质备份的意义、任务和目标,并从管理、技术、安全三个层面提出电子文件异质备份的具体措施. 相似文献
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现如今,社会在不断进步,办公自动化越来越普及,传统的纸质文件已不能与最新技术接轨,在纸质文件的管理经验上及信息技术促进了电子文件管理的完善。作为一名档案管理者,面对技术的变化及档案管理的要求,必须有清晰的头脑,无论是纸质文件还是电子文件都要进行有效的管理,这就需要我们分清两种文件形式的不同特点,在重视现代化电子文件管理的基础上还有重视传统的纸质文件管理。本研究中,笔者在介绍纸质文件与电子文件的共存状态及分析两者在管理上存在的差异的基础上,对不同介质受技术寿命差异的影响、信息保护的差异对不同介质的影响及双重管理纸质、电子档案的优点进行了阐述,以供读者参考。 相似文献
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文章在提出电子文件异质备份的CTM策略基础上,分析电子文件长期保存面临的挑战,指明电子文件异质备份的意义、任务和目标,并从管理、技术、安全三个层面提出电子文件异质备份的具体措施. 相似文献
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为保证电子文件真实、完整、安全、有效,必须对电子文件全过程管理进行监管。通过对电子文件全过程管理的监管主体分析,基于电子文件生命周期理论,从系统高度设计了科学规范的电子文件监管流程,明确各环节的监管对象、监管主体、监管重点与监管内容等,并提出电子文件全过程管理监管的实现策略,可为各单位电子文件全过程管理科学化和规范化,提供一套系统的监管方法和有关借鉴与参考。 相似文献
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文章分析了电子文件长期保存策略的演变,介绍了PDF标准家族的发展过程,着重介绍了适合电子文件长期保存的PDF/A-1和PDF/A-2的特点,并分析了Adobe公司在PDF文件格式方面的发展策略,如标准化、扩大PDF文件的适应面、基于内容生命周期管理的思想等。 相似文献
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文章阐述了企业电子文件采用单套制归档管理的优势,分析了企业在实施电子文件单套制归档管理中存在的问题,最后针对企业在单套制实践中遇到的问题,有针对性地提出单套制归档管理实施策略。 相似文献
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版式标准作为电子文件与电子档案管理流程中的基础性应用要求,在电子文件归档、封装固化以及电子档案的传输、存储、利用等方面发挥着重要的作用。本文分析了OFD标准在电子档案管理中的应用特性,总结了OFD标准在电子文件与电子档案管理流程中的基本功能：转换功能、容器功能和管理功能。在此基础上结合福建省档案馆应用实践经验,在具有福建特色的“三包两结构一体化”电子文件与电子档案规范管理模式中,创新应用OFD标准,阐述了OFD标准在“三包两结构一体化”电子档案规范管理模式中的基本应用环节、基本应用场景,以充分发挥OFD特性,满足新修订的《档案法》关于电子档案规范管理的要求,进一步推动电子文件单套归档与电子档案单套管理工作的落地见效。 相似文献