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办公室作为一个单位或部门的重要科室,承担着上传下达、协调内外、办理内务和综合服务的重要职责.实际工作中,办公室又是领导的参谋和助手,是联系干部职工的桥梁和纽带,是单位的"综合信息中心".所以,无论从承担的工作职责,还是所处的工作位置,都充分说明了办公室是单位或部门不可或缺的重要科室.笔者所在的长治市妇幼保健院,办公室是全院30个科室之一. 相似文献
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自从国家档案局在1955年推行文书处理部门立卷以来，切实改变了零散文件随办随归档和成堆文件归档的错误作法，发挥了文书处理部门熟悉有关业务和文件处理过程的优点，提高了立卷工作的效率。尤其是由于文书处理部门保存了本年度的文件，从而大大减少了归档和调卷的手续，节省了档案业务人员不少时问。实践证明，实行文书处理部门立卷是符合实际工作发展要求的，是合理、科学的。 相似文献
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自1956年以来,我国推行的是文书处理部门立卷制度.在这一立卷制度推行的同时,我国认为档案室立卷是错误做法.然而时至今日,档案室立卷的做法还依然存在着.不仅如此,在立卷实践中,还存在着文书处理部门与档案部门联合立卷、档案局(馆)立卷(如有的成立了档案事务所或立卷服务队承担立卷工作)等做法. 相似文献
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为使档案工作规范化、程序化,保证各类档案材料齐全。完整、及时归档．不少单位实行职能部门立卷归档制度,即在档案部门的统一管理、指导、监督下,各职能部门配备兼职档案员,负责本部门平时文件材料的立卷、归档工作,并定期向档案部门移交档案。职能部门立卷比档案部门立卷有更大的优越性,不仅可以。充分发挥部门兼职档案员熟悉本职业务和文书处理过程的长处, 相似文献
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析文书处理部门立卷——二论档案室立卷 总被引：1，自引：1，他引：0
要正确认识档案室立卷,给档案室立卷正名,就必须对文书处理部门立卷进行历史地、全面地考察和认识。 一、推行文书处理部门立卷的原因 1．历史和政治因素。由于历史的原因,我们党在建国前没有建立起独立的档案工作。... 相似文献
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一、制定相应的规章制度,从源头保证文件材料的质量实现文书处理工作规范化,是确保机关日常工作有序运转的重要保证。而实现文书处理工作制度化,是实现文书处理工作规范化的前提。为确保文书处理工作的标准规范,莱钢根据《国家行政机关 相似文献
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随着电子技术的不断发展,计算机已普遍应用于党政机关和企事业单位,传统的办公模式逐渐改变,文件形式也逐渐从过去的纸质文件向电子文件方向发展.对文书处理工作提出了更高的要求.那么,如何做好新形势下的文书处理工作,使之更加科学化、制度化、规范化就成了我们研究和解决的重要课题,对此.笔者结合工作实践谈几点粗浅的认识和体会.…… 相似文献
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随着计算机大量进入机关办公室,将本来是两个不同阶段、不同性质的工作--文书处理和档案管理,由计算机将它们紧密地联系起来.…… 相似文献
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随着计算机大量进入机关办公室,将本来是两个不同阶段、不同性质的工作--文书处理和档案管理,由计算机将它们紧密地联系起来.…… 相似文献
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正一、归档的含义与意义在正常情况下,机关档案的收集工作是通过执行一定的归档制度来完成的。归档是指各机关的文书处理部门或业务部门及文书工作者,将工作、生产活动中形成并办理完毕的文件,整理立卷,定期移交给本机关档案室集中保存的活动过程。简单的说,归档就是按照我国规定把档案交给机关档案部门集中保存的过程。归档是文件向档案的转化标志,是文书处理的终点,档案管理的起点。在我国,"归档"已成为党和国家明文规 相似文献
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档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。因此,我们要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想。在实际工作中,把住文书处理工作规范化、标准化的入口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。 相似文献
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一、机关档案管理的现状分析大多数机关,文件处理工作与档案管理工作是分开的,多是分设两个职能部门,分别负责文书处理工作和档案管理工作,两者以立卷归档为工作界面,文件在归档前属文书部门管理,归档后属档案部门管理。在这种体制下,文件在两个相对封闭的系统中分开运行,文书处理和档案管理各自为政,致使档案质量得不到可靠的保证,档案资源也不能充分发挥作用,出现了文 相似文献
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办公室是企业的综合管理部门,在企业管理过程中发挥着枢纽作用,在企业领导决策过程中发挥着参谋助手作用,办公室工作的好坏直接影响着单位的办事效率和对外形象,而文秘人员又是办公室的重要组成人员,笔者结合自己几年来的工作实践,就企业文秘工作谈一些粗浅的看法和建议。 相似文献
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文书立卷是整理和保存文件的一种方法,即将已经办理完毕的文件,组成为一个个案卷,以便日后检索和利用.文书是档案管理的一个具体对象,目前文书立卷工作由文书处理部门完成,且在大多数单位,文书立卷工作是由各部门的文秘人员兼职完成的.这样,如何保证文书档案的完整性就成了一个值得重视的问题. 相似文献
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每年的上半年是基层档案工作最为繁忙的季节,整理上一年的文件,接收各文书处理部门的归档案卷,编制各种检索工具,但在工作实践中,在归档诸环节中存在许多难以协调的工作,困扰着档案员的工作,也影响着一个单位档案工作的开展…… 相似文献