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栾秀华 《信息管理(上海)》2005,18(4):39-41
随着计算机在档案检索中应用的发展和对五六十年代档案使用率的不断提高，检索档案遇到了很多新问题。现用的档案检索工具不能解决检索中遇到的所有问题，影响了档案的检索效率。本文主要谈谈如何根据检索工作的需要，及时收集整理和编制新的档案检索工具，使检索工具在实践中不断丰富，以提高档案的检索效率。 相似文献
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在档案馆查阅档案的过程中,一是依靠档案工作人员,二就必须借用检索工具。检索工具的便利与否,在很大程度上决定了利用者使用档案的效率。档案检索是指根据利用者的特定要求,对档案进行查找和利用的工作。电脑检索具有快速、高效、节省人力等特点。而检索工具是揭示馆藏档案内容成分、介绍馆藏情况的一种介绍性和指引性的工具,通过它利用者可以了解自己所需档案信息的线索。 相似文献
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地名与社会各个领域都有密切而不可分隔的关系。经济发展需要,社会服务需要,个人生活需要。而一地、一名的变迁,演绎着人们对地名演变的内容的需要,而这些需求体现了地名档案在社会效益和公益事业上越来越重要的位置和作用。编写好地名专业档案检索工具,是地名档案利用与开发的基础性工作,鉴于此,笔者仅如何把握编写要点和益处,浅谈几点,供同仁交流与参考。一、编写地名档案检索工具,地名档案分类是前提要编写好地名档案检索工具,首先要知道地名档案管理的范围和地名的分类。《地名管理条例》中指出:“地名名称包括:自然地理实体名称,行政区… 相似文献
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多年来的档案利用实践使我们认识到,日常大量的提供利用工作是检验检索体系是否完备、科学的标尺.检索体系是由不同形式的检索工具和检索手段共同组成的. 相似文献
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随着单位荣誉档案的日益增多，年度跨度的增大，检索难度也在增加，如何高效管理、利用荣誉档案，编制一个科学性的检索工具，是摆在每一个档案工作人员面前的问题，下面笔者就如何利用电子表格做好荣誉登记，搞好荣誉检索，作一简单的介绍， 相似文献
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档案检索就是档案馆(室)对档案信息进行加工储存,并按照利用者的特定需求查找档案的全过场,包括编制档案检索工具、建立检索系统、通过各种检索工具检索出所需要的档案。目前,为适应社会信息化、网络化的需求,各级各类档案馆纷纷建立了自己的档案网站,且网站建设也取得了一定的进展。但是与其他行 相似文献
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档案信息资源开发作为档案工作的始发环节,是后续工作好坏与否的基石。当今社会,各行各业,效益当先。在档案信息资源开发的过程中,同样讲求效益,而效益包括社会效益和经济效益。值得注意的是,档案信息资源的开发分为对内的开发及对外的开发。档案信息资源内部的开发是指将已有馆藏档案合理化、有序化组织编制各种检索目录,利用相应的检索工具将档案信息提供给档案用户。档案信息资源对外开发 相似文献
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1<档案编码著录(EAD)>及其"档案检索工具"
<档案编码著录(EAD)>其英文名为,是于1998年完成的档案检索工具上网的最新标准.那么什么是检索工具上网呢,从<档案编码著录(EAD)>标准所要解决的矛盾而言,所谓检索工具上网就是说,在计算机网络环境下,如何建立既适合该环境,又适合网络档案用户需求和切合档案实际的电子检索工具,以实现对档案信息资源的统一检索;而从<档案编码著录(EAD)>本质上是一种置标语言而言,检索工具上网又可以说,如何在电子环境下对档案检索工具进行有效的置标,既然要有效,就不能没有标准化,<档案编码著录(EAD)>就是专门为解决档案检索工具有效的置标而制定的标准. 相似文献
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利用工作是整个档案工作的出发点和根本目的。利用工作对整个档案工作有着检验和带动作用,发现档案基础工作中的薄弱环节,如收集不齐全、鉴定不准确、管理不科学、检索工具不完备等,发现问题后,及时的加以解决,就可以提高整个档案工作水平。 相似文献
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档案数字化是利用数据库、数据压缩等技术手段．将各种纸质、声像等传统介质的文件和已归档保存的电子档案,系统组织成有序结构,将以数字形式的电子媒体制成用数字编码来表达的档案信息库。经过数字化处理后,提高了计算机检索速度,节省了档案存贮空间,丰富了网上信息资源,有利于发挥档案部门的信息优势,开展档案信息资源的开发与利用,为档案部门开展特色服务创造条件。本文现就档案数字化工作谈几点认识,以便和同行们商榷。 相似文献
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在种类繁多的档案检索工具中，经常使用的档案检索语言有馆藏法、分类法和主题法三种。分类主题一体化档案检索语言的使用，既是检索语言的突破，又是检索工作的开拓，是各国档案、献、图书资料工作中普遍寻求的一种较先进的检索语言，也是档案信息化建设的重要课题。 相似文献
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档案移交进馆是一项琐碎、细致的工作,在操作过程中,每一个环节都不能疏忽大意,任何一点疏漏,都会给档案的保管和查阅利用造成损失和麻烦。在近期组织的档案移交进馆工作中,笔者发现部分基层单位案卷不完整。保管期限划定不正确,检索工具文题不符等。为解决这些问题,我们主要采取了以下措施。1召开专题会议,营造浓厚氛围。档案移交进馆,不仅仅是档案部门的单独行动,它需要全社会各界人士的互动来配合完成。它既是实现为经济服务、为现实服务的基础,又是一项业务性很强的工作。要加强宣传、动员全社会积极参与。我们通过县主要领导主持会议、… 相似文献
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检索是档案部门与用户之间互动的楔口。建立档案计算机检索系统能充分揭示和开发档案信息资源．将静态的“死”档案转变成动态的“活”信息。并向社会各界提供利用,有助于推动档案信息化事业的繁荣与发展。一、档案计算机检索系统的涵义档案计算机检索系统是以电子计算机作为检索设备,将档案信息以二进制代码形式记录在磁性载体或光学载体上,由计算机检索软件进行控制．对输入的档案信息进行整理、存储、检索、输出、统计等操作的一种检索系统。它与其他手工检索的差别在于档案检索系统是以计算机作为检索设备：档案信息不是以汉字形式记录在计算机上的．而是以计算机能识别的语言,也就是所谓的0、1形式的二进制代码形式记录的; 相似文献
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新形势下档案编研工作释疑 总被引：3，自引：0，他引：3
档案编研工作是我国档案部门的一项传统工作，但近年来随着计算机和网络在档案工作中的应用，档案的著录、管理、检索更加完善和方便，用户可以很容易地获得档案信息，档案编研工作是否还需要继续发展?这一质疑主要体现在以下三大问题上： 相似文献
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大力开发档案信息资源,为用户提供服务,是档案工作的出发点和落脚点。随着计算机网络和现代信息技术的发展,档案信息服务成为一个涉及理论和时间两个层面的复杂问题,对档案信息服务进行知识导航将成为档案利用服务的关键和重点。档案信息服务知识导航就是在整合现实馆藏以及其他相关信息源的各种显性和隐性资源的基础上,借助计算机、通讯网络等现代技术,引导利用者根据利用需要使用有关检索工具、编研资料、档案信息资源数据库等来获取所需的档案资料的过程。 相似文献
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档案检索就是把档案材料的内容和形式特征著录下来,存贮在各种检索工具中,根据利用者的要求,及时把档案查找出来,为各项工作服务,充分发挥档案的作用,直接体现档案工作的效果。档案的检索工作主要包括档案检索工具的编制、档案的著录、档案的标引等。在这几个主要环节中,语言文字知识发挥着举足轻重的作用。语音、文字、词汇、语法贯穿于档案检索的始终。由于篇幅所限,本文只列举几个重要方面,希望对档案工作者有所启示。 相似文献
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本文阐述了高校档案利用工作应从加强馆藏、检索工具、服务和档案工作者自身素质等方面加强细节管理,不断满足档案利用者的需求,发挥档案的作用。 相似文献