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电子件的产生,改变了人们对档案的传统理解,也改变了人们对档案的形式、特性、意义的认识。电子件的产生、归档、存储、利用等均与传统的纸质档案有所不同,这是件管理的一场革命。电子件与电子档案是一个新生事物,它将给档案管理带来深刻的变革,其管理比传统档案要复杂得多,目前正处在探索阶段。 相似文献
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在不知不觉中,电子件已经走上档案工作舞台,这是不争的现实。尽快掌握电子件的特性,研究制订相应的管理规范,是摆在档案工作面前的一项十分紧迫的任务。 相似文献
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随着电子件的大量产生,我们迫切需要对电子件的归档及归档后的电子档案进行规范、科学的管理,对此攀钢公司档案馆进行了有益的尝试。章从实践出发,对上述课题进行了较为详尽的论述。 相似文献
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随着办公自动化的进一步扩展和深化,过去用纸墨、照相机形成的在政府机构中传递的政府公及图书、图形、影像、献资料、科技情报、商业信息等,都可用电子计算机进行,由此产生电子件。电子件归档后形成电子档案。电子档案是以电子件形式产生、收集 相似文献
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工程电子件是指在工程项目活动中通过计算机形成和读取的以数据代码记录信息的件。工程设计活动继承性、连续性、反复性强,所以工程电子件的复用率极高,而工程电子件的复用,可以在很大程度上降低设计成本,缩短设计周期。为了让电子件更好地为工程设计服务,工程电子件归档成为必然。在全国范围内工程电子件的归档工作才刚刚起步,具体工作的各个环节尚处于摸索完善阶段, 相似文献
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电子件是办公造化过程中的产物。随着计算机技术广泛应用于各个领域,丰富了各部门传统的工作方法,工作手段和管理模式,电子档案的管理已经作为一个新课题摆在我们面前,即电子件的管理。 相似文献
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在对电子档实行“双轨制”管理的体制下,归档电子件系统、科学地排列是非常重要的,它不仅涉及到电子件本身的科学管理问题,而且还关系到“双轨制”下的电子件其他版本的科学管理和利用问题以及电子件和其版本的“一致性”关系管理问题。为此,笔认为:一、归档电子件的排列须在分类方案的指导下进行;二、归档电子件的排列应当适应电子件存储及光盘信息组织结构的要求;三、电子件的排列应兼顾归档电子件的其他版本的保管要求;四、电子件的排列应满足电子档案的利用需要。 相似文献