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当今社会，人们对获取信息的要求是全面、迅速、准确，仍然以传统的、手工业式的、小生产式的方法管理档案的状况，己远不能适应档案现代化管理的需要。计算机辅助档案管理是档案管理现代化的核心，引入计算机技术给档案工作提供了新的发展契机，对档案工作发展有着积极的促进作用。 相似文献
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实现档案数字化管理，不论是在一个企业、一个机关，还是一个档案馆内，档案现代化手段是否齐备，关系到档案数据库建立的成败。长期以来，档案工作人员都是从事纸质档案管理，即使在现代化的信息产业中的档案工作人员，大多数也只是从事档案的接收和管理工作，并不直接从事研究和学习现代计算机技术，对于计算机的技术应用，档案信息、档案资料的来源，档案文件的电子版格式，知之不多，难免使得档案管理主体与档案载体这个客体之间的联系脱节。所以要做好档案数据库工作，为以后的档案工作现代化管理、利用打好基础，首先就是要做好档案管理的现代化技术管理，从档案载体的形成源着手，按现代档案工作的管理控制来做好档案的基础工作，其次要加强人员培训，使档案工作人员成为档案工作和现代化技术的专家，只有这样，建立现代化数字档案管理资源的管理体制才具有了可以实现的条件和基础。实现档案数字化建设要注意以下几个方面： 相似文献
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目前,计算机技术在基层档案管理中的应用还不广泛,其技术与档案管理结合还不理想,可以说,计算机在基层档案管理工作中的应用远落后于社会其它行业和部门,严重制约着基层档案现代化建设。 相似文献
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随着计算机技术日新月异的发展,信息时代已经来临。档案现代化管理已成为档案馆事业能否在新世纪持续发展的必要条件之一。建立档案计算机管理系统的主要工作就是利用成熟的档案管理软件建立自己的机读目录数据库。目前,从一般档案部门的经济实力、技术水平、人员素质等实际情况综合衡量,还不具备自行研制档案馆级档案管理软件的条件。 相似文献
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试论高校档案管理现代化 总被引：1，自引：0，他引：1
随着高等教育事业的发展，高校档案管理现代化已成为时代的主题。高校档案管理工作现代化是社会发展对档案工作的新要求，同时也是高等教育发展和高校档案工作自身发展的要求。目前我国高校档案管理现代化过程中还存在许多问题，因此必须寻找解决的最佳途径和有效措施。 相似文献
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档案管理现代化的现状与对策 总被引：9，自引：0，他引：9
1档案管理现代化的现状
经过档案工作多年的努力，就全国而言档案自动化管理技术从无到有，从点到面迅速发展，至今已达到了一定水平。主要表现在：一是开发研制了一批技术性强、实用性好的档案计算机管理系统，计算机管理档案的应用项目由检索、编目、统计等少数环节发展到整个档案管理过程。二是档案管理的现代化促进了档案数据的标准化工作。档案数据的标准化是档案自动化的前提，档案的现代化管理促进了档案数据的前处理工作。三是档案现代化管理的理论研究迈出了新的步伐，达到了一定的广度和深度，并不断上升到新的台阶。四是培养和造就了一支档案计算机应用人才队伍。档案管理的现代化，需要既掌握计算机知识和技能叉懂得档案管理业务的具有双重知识结构的人员，使档案人员的知识结构发生了较大变化。 相似文献
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现代化档案管理的目标探讨 总被引：1，自引：0，他引：1
随着计算机技术的发展和应用，我们一些档案馆(室)的不同程度地采用计算机管理档案，但应用效果上并不完全尽如人意。原因是多方面的，除了软件设计技术以外，与开发单位及应用单位在理性认识上的不足有很大关系，那么在现代化条件下，档案管理工作应 相似文献
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现代化管理就是以现代科学技术为手段、以系统论为基础、以数字方法为工具、借助计算机系统，数字信息通讯等技术，组成一个最佳的结构体系，以取得被管理对象在确定的目标下，实现快捷有效的整体最佳效果。档案的现代化管理目标应该是最大限度地保护档案，延长档案的使用寿命，并最大限度地开发档案的信息资源，为社会服务。要完成档案现代化管理这一目标，在实际工作中必须做好四件事。一是采取高新技术和手段最大限度地延长档案寿命；二是充分利用计算机技术努力提高档案管理效率和水平，开发档案信息资源和管理新领域： 相似文献
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近年来,我国档案管理计算机技术应用方面出现了欣欣向荣、蓬勃发展的景象.但是,我们必须清醒地看到,与国内其它行业特别是信息行业的现代化状况相比,档案系统的现代化管理工作发展是缓慢的、是相对滞后的.那么,影响档案管理技术现代化进程的原因何在,主要影响和制约因素有哪些?通过深入调查与思考,笔者认为各级档案部门领导者的现代化意识和现代化知识水平是影响档案现代化进程的主要因素. 相似文献
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机关档案现代化管理经历了１０年由起步发展的历程，最初的几年，计算机速度慢，２８６、３８６已是很时尚的微机，文档软件主要是模仿手．管理方式，一次输入可以多次输出，随机生成各种目录，减少了档案人员抄录目录制作检索工具的作量，同时可以借助计算机进行多层次的检索。时至今日，由于计算机网络的步人及软件升级，加之计算机的更新换代和电子文件的涌出，档案管理领域日新月异长足飞跃，出现了承上启下的变革局面。档案人员真切地感受到现代化技术：档案工作带来的方便、快捷和乐趣的同时，又感有些措手不及，内心有种渴望充电和拓宽知识迫切愿望，随着机关办公自动化进程的加快，计算机技术将越来越多地应用于档案管理，如各类案全文扫描，全文检索，磁光盘库或专用服务器储存，文档一体化、网络化管理等等，机关工作人员可通过局域网，按工作职责范围有权限控制地调卷查文，如条件允许还可以更大范围地实现档案信息资源的共享。照片档案则可由数码相机拍录转存电子相册保管。总之，计算机技术的应用将成为档案管理现代化发展的必然趋势。 相似文献
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历史已进入二十一世纪的今天，随着现代科学技术的发展，计算机技术的应用已经渗入到人们的生活、工作等各个方面，它已成为人们工作中必不可少的工具。档案工作正在告别传统的手工模式，逐步走上计算机管理的轨道。计算机技术的发展，为档案保护利用提供了必要的手段，使档案工作自动化。随着档案管理自动化系统的普及和计算机网络的发展，档案信息正在逐步走进人们的生活，人们越来越认识到利用档案为他们的生活和工作服务，档案也将会充分发挥它的社会服务功能。本文从以下几个方面探讨档案现代化管理发展过程及未来发展的趋势。 相似文献
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一、档案管理现代化的必然性1.档案管理现代化是历史发展的必然要求。随着微型计算机技术、大容量信息存储技术和网络技术的迅速发展,利用计算机技术进行档案管理日益普及,电子档案日渐增多。档案信息处理标准化不断取得进展,从而与网络技术结合,实现档案管理现代化。2.档案管理现代化是我国现代化建设的必然要求。首先,它承担收藏和保护我国历史上各个时期形成的档案的任务。这是负责管理国家宝贵历史文化财富的重任,是造福于子孙后代的长远大计。其次,它担负提供档案,直接为现代化建设服务的任务。 相似文献
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随着计算机技术和网络技术的普遍应用,档案管理以手工管理为主的传统方法正在发生变化,大量现代的技术手段和方法越来越多地应用于档案管理领域。而以计算机技术为代表的信息技术,不仅促进了档案管理模式的改变,也促进了档案收集归档和管理利用等工作的现代化,极大地提高了档案管理的应用程度和利用效率,从而为社会的发展提供了更为优质的档案信息服务。 相似文献
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档案管理现代化是21世纪档案事业持续发展、不断创新的必然趋势和历史性任务,随着计算机技术在档案管理工作中发挥的作用愈来愈大,我国档案部门于20世纪70年代末开始应用计算机辅助档案管理,从20世纪80年代开始,我国已经步入了档案管理现代化时期。 相似文献
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随着经济和社会各项事业的不断发展,实现办公自动化已成为必然的趋势。同时,现代化管理技术和设备也正在逐渐被档案部门所应用,这不仅提高了档案管理现代化程度,也促进了档案信息的开发利用。但档案工作如何运用好办公自动化的成果,解决因此而产生的弊端,实现档案工作的现代化,已成为档案部门亟待研究解决的问题。 相似文献
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档案管理现代化的目的,就是要保护好各类档案实体,延长档案寿命;迅速、准确地为社会各界提供档案信息,为经济发展和社会进步服务。档案管理现代化,主要体现在档案管理工作技术与设备的现代化、档案工作组织的科学化、档案管理业务技术的标准化和档案工作人员的专业化。经过多年的探索与实践,档案管理现代化建设取得了很大成就,但也存在一些不容忽视的问题。为此,必须提高认识,认真做好工作。一、档案管理现代化是历史发展的必然要求管理现代化就是把管理工作信息化和最优化。注重用现代科学技术理论、方法手段来研究和处理管理工作中的问题, 相似文献
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档案管理现代化建设的瓶颈与对策 总被引：1，自引：0，他引：1
档案管理现代化是档案工作的发展趋势，是档案工作领域中的技术革命，通过现代技术手段和现代管理科学方法的运用，使传统的以手工管理为主的档案工作向以计算机管理为主的管理模式发展，档案信息的管理与传播摆脱了手工模式下那种封闭的状态，将成为重要的社会信息源之一。但我们可以清楚地看到，与其他工作相比，档案管理的现代化进程是缓慢的、相对滞后的。我认为档案现代化管理的发展受到以下几个方面的影响。 相似文献
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现代信息技术的广泛应用，尤其是网络技术的应用引发了管理方法的革命，电子政务、电子商务建设的普遍化加速了组织管理现代化进程。管理现代化过程直接影响档案的生成，进而影响档案工作管理方式。信息技术及信息产业的高速发展。深刻地影响着档案管理现代化的方法，给档案工作带来新的挑战和机遇。 相似文献