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办公自动化提高了办公效率,同时也给电子文件的安全保密带来了许多前所未有的困难.本文通过探讨办公自动化过程中的电子文件的特点和泄密渠道,提出办公自动化过程中的电子文件的安全保密策略. 相似文献
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浅议电子文件信息的安全与保密 总被引：4，自引：1，他引：3
随着计算机和互联网的广泛应用,办公自动化产生的大量电子文件给我们提出了电子文件信息的安全与保密问题.本文从技术要求和管理措施两方面谈谈如何维护和保证网络环境下运行的电子文件信息的安全. 相似文献
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安全保密一向是文件、档案工作中非常重要的问题。尤其是在网络环境下,文件、档案的安全保密问题已成为办公自动化的制约瓶颈。很多单位的公文网上只限于一些事务性、一般性的公文,大量业务活动中的重要公文、涉密公文依然采用传统的手工方式,其中一个重要原因就是安全保密问题未能有效地解决。怀着对Interne“t无所不能”又“无所不至”的恐惧,我们走进了安全保密的怪圈。一、安全保密的怪圈首先,把保密与限制利用划等号。无论传统文件、档案的管理还是电子时代的电子文件管理,都涉及到了保密与利用之间的矛盾。在传统思想的影响下,很多人… 相似文献
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办公自动化(Office Automa-tion)的建立,为我们带来了全新、高效的工作平台。同时,也为我们带来了新的思考,由于电子文件的易改性、不稳定性、可转性的特点,使得电子文件、档案的安全性成为网上办公的最大难题之一。很多单位的公文网上运转只限于一些事物性、一般性的公文,大量业务活动中的重要公文、涉密公文依然采用传统的手工方式,其中一个重要原因就是安全保密问题未能有效地解决。如何通过新的管理理念和创新思维解决网络环境中文件、档案的安全保密,这是我们迫切需要思考和解决的问题。 相似文献
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安全、保密一向是文件、档案工作中非常重要的问题.尤其是在网络环境下,文件、档案的安全保密问题已成为办公自动化的制约瓶颈.很多单位的公文网上只限于一些事务性、一般性的公文,大量业务活动中的重要公文、涉密公文依然采用传统的手工方式,其中一个重要原因就是安全保密问题未能有效地解决,其解决的方法主要是完善保密体系,在构建保密体系的过程中技术占据重要位置.本文就安全保密技术涉及的三个层面加以介绍: 相似文献
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安全保密一向是文件、档案工作中非常重要的问题。尤其是在网络环境下,文件、档案的安全保密问题已成为办公自动化的制约瓶颈。很多单位的公文网上只限于一些事务性、一般性的公文,大量业务活动中的重要公文、涉密公文依然采用传统的手工方式,其中一个重要原因就是安全保密问题 相似文献
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安全保密一向是文件、档案工作中非常重要的问题.尤其是在网络环境下,文件、档案的安全保密问题已成为办公自动化的制约瓶颈.很多单位的公文网上只限于一些事务性、一般性的公文,大量业务活动中的重要公文、涉密公文依然采用传统的手工方式,其中一个重要原因就是安全保密问题未能有效地解决.怀着对Internet"无所不能"又"无所不至"的恐惧,我们走进了安全保密的怪圈. 相似文献
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关于电子文档网络安全问题处理方法的探讨 总被引：1，自引：0，他引：1
在我国,计算机应用于办公自动化和档案计算机网络管理,已产生了大量的公文性电子文件。由此引起的对电子文件和电子档案的管理,是档案工作者面临的新问题,在其管理过程中,对电子文档的安全、保密等方面的要求也比一般的档案信息管理系统更为严格。本文仅就如何解决电子文件和电子档案关系密切的计算机网络安全这一问题谈些处理方法,以供同行们参考。一、防灾措施电子文件和电子档案管理的防灾问题可采用以下方法:1.设备冗余法。为保证运行的连贯、可靠,应采用双主机(服务器),如果用户很多,也可巧妙采用多个小网互联的结构来增加设备的冗余。… 相似文献
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随着信息技术的飞速发展,对企业涉密电子文件进行安全、有效的管理已成为档案管理部门亟待解决的问题。本文就如何加强档案管理人员的保密意识,抓住涉密电子文件管理过程中易出现问题的环节采取有效管控措施,建立一个既利于工作又便于保密的管理机制进行初步探讨。 相似文献
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电子文件管理的三种模式 总被引：1，自引：0，他引：1
2006年国家档案局组织的一项调查表明:中央和国家机关、中央企业已有将近80%的单位采用了办公自动化或电子政务系统,已产生各种类型电子文件近2亿件,成为各项工作真实记录的重要组成部分.维护电子文件的安全,确保电子文件的长久保存、集中管理和有效利用,已经成为办公部门、档案部门、电子文件中心的一项重要任务.本文首次提出了电子文件管理必须与办公自动化水平相适应的思想,探讨了在办公自动化发展的不同阶段下与电子文件管理相适应的理论和管理方法. 相似文献
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电子文件是办公自动化过程中的产物.随着计算机技术广泛应用于各个领域,丰富了各部门传统的工作方法、工作手段和管理模式,电子档案的管理已经作为一个新课题摆在我们面前,即电子文件的管理. 相似文献
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电子文件是在信息化、办公自动化和电子政务发展过程中产生的,其管理方法受计算机技术和网络技术的制约。电子文件管理理论与方法,必须与信息化和办公自动化的大环境相适应。笔者在提出电子文件管理三大发展阶段(电子文件个体化管理阶段、网络化管 相似文献
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电子文件是办公自动化过程中的产物.随着计算机技术广泛应用于各个领域,改变了各部门传统的工作方法、工作手段和管理模式.电子档案的管理已经成为一个新课题摆在我们面前,即电子文件的归档管理. 相似文献
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本文分析了办公自动化和电子文件的关系,并对办公自动化条件下电子文件归档存在的问题进行了剖析,提出了加强电子文件归档和管理的若干建议。 相似文献
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电子政务、办公自动化、档案管理软件等的应用,使档案管理工作看似越来越容易、越来越方便、快捷.而在实际操作过程中,文档一体化管理难以实现,一方面,不管是电子政务、办公自动化等各种软件形成的电子文件"有人办、无人管"陷入了文件形成部门随意处置电子文件,而另一方面,电子文件收集难,档案部门要通过纸质文件重新录入还原成数字版本的电子文件. 相似文献
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1．一体化原则。对办公自动化系统中产生的电子文件要实施从文件到档案的一体化管理,从文件的生成阶段就要对其质量进行监控,对文件转化到档案的整个过程进行全面控制和综合管理。2．完整性原则。要全面考虑电子文件的形成、收集、积累、鉴定与归档,电子档案管理与利用以及系统维护的需要,使电子文件形成与归档、电子档案保管与利用以及维护等各个环节所需要的管理功能在系统中得到完整体现。3．实用性原则。编制功能需求是为了规范本单位办公自动化系统中的电子文件管理,因此, 相似文献
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随着电子信息技术的飞速发展,计算机在人们日常生活中扮演的角色越来越重要,档案事业也不可避免的卷入到这场信息技术革命的洪流中.尽管信息技术给我们档案工作带来了极大的便利,但同时也将许多新的问题摆在我们面前,需要我们重新审视和深入思考.其中一个很重要的问题就是档案的保密问题,我们在完善了纸质档案的保密制度和工作方法之后,电子文件在使用过程中以及归档之后该如何保证其保密性和安全性,成为我们面临的亟待解决的重要问题.实现电子文件的安全保密,是一个不断完善的过程,本文试图在现有情况下浅析一下当前电子文件安全保密工作应注意的情况. 相似文献