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<正>一、派出所档案管理工作中存在的主要问题(一)档案资料收集不及时,不完整。一些派出所工作汇报、报表、会议记录、民警花名册、工作计划、总结等文件没有完全收集归档;专业档案在实际工作中没有注意到"随办结、随立卷、随归档";视听档案、户籍档案、实物档案等类别的档案收集不齐全,有遗漏现象。 相似文献
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公文处理不规范、收文材料收集不及时、内容不完整齐全及归档材料缺乏有机连续性是高校文书档案收集工作中存在的主要问题。文中提出了可以采用熟练掌握公文处理环节、切实加强档案意识,利用系统及时收集材料、主动提供档案服务,增强工作责任心、深入了解业务动态,熟练掌握归档范围、积极参加档案专业培训等措施,以加强文书档案的收集工作。 相似文献
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近年来,随着企业生产能力和经营规模的不断扩大,企业科技档案形成的种类和数量不断增加,在这种情况下,加强企业科技档案的收集归档工作就显得十分重要。一、企业科技档案收集归档中存在主要问题１．收集归档不及时。主要表现在设备档案归档不及时,有些单位设备开箱验收不通知档案人员参加,随机带来的产品使用、安装说明书、合格证、易损件图册等,都不能及时归档。如：白银铝厂是白银公司“八五”期间由国家投资建成的,其主要设备是从国外引进的,但有些设备在开箱验收时,随机资料没有及时归档,结果在设备安装过程中出现了许多麻烦… 相似文献
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本文以西华大学50周年校庆为例,在分析校庆档案特点的基础上,明确了校庆档案的收集范围,提出了收集校庆档案的方法:立章建制,规范管理;落实人员,明确责任;全程参与,主抓重点;借助网络,适时指导;及时归档,专项保管。 相似文献
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一、当前中专学校档案工作存在的问题1.1收集资料不够完整。主要表现在两个方面:外出参加会议的人员不主动把会议文件交给档案人员归档,而档案人员对学校外派人员参加会议的情况不了解,造成了会议文件未能及时归档。某些教师对教学档案的归档持抵触态度,认为教案、自编讲义等材 相似文献
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信息公开背景下,高校档案收集工作进一步完善,档案收集更及时、更齐全、更便捷、归档材料更准确。但也产生了一些新问题,如舆情民意材料的收集问题、电子文件的可读性问题、重复收集归档问题等,需要高校档案部门积极探索解决。 相似文献
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1 重视原始记录的收集,扩大归档的范围和内容 原始记录的收集是保证档案信息质量的基础.按照归档制度对单位各部门应当归档的原始文件材料进行及时、完整的接收,是档案工作的一项首要任务. 相似文献
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部人事档案是个人经历和各方面素质情况的综合反映。为适应改革开放新形势下对干部人事档案工作的更高要求,努力提高干部人事档案质量,更好地为人事干部工作服务,在工作中应更新观念,采取措施,切实抓好干部档案工作,从而提高档案管理水平。(一)加强干部档案材料的收集归档工作做好干部人事档案材料收集归档工作,工作中应抓好三个环节:一是材料收集及时、齐全。强化收集环节,明确收集范围,制定收集措施,完善收集制度,建立档案材料收集网络。根据《干部人事档案材料收集归档的规定》,按照重点收集与普遍收集相结合,集中收集与经常收集相结合,… 相似文献
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报业的档案管理是报社管理的一部分,是基础性的工作,做好报业档案管理工作对于提高报社管理水平、保证报业持续稳定健康发展起着举足轻重的作用。以科学管理促提质档案收集与归档是档案工作的起点,当报社相关实践活动发生后,如果不及时、不准确、不深入地进行收集和不明确、不清晰地分类归档,档案管理工作则无从谈起。我们报社自从1984年成立 相似文献
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<正>为了进一步切实响应省、市关于搞好农业科技单位档案的管理,推动农业生产向现代农业转化的号召,富源县档案局(馆)决定以农科所为重点,以点带面,加快全县农业科技档案管理的步伐.一、农科档案状况及存在问题富源县农科所,是全县农业科技研究的重要单位,但这里的档案工作与经济发展不太相适应.1.收集工作做得不够.一部分科技档案,试验原始记录没有及时收集.分散在个人手里.2.案卷质量差.每年立卷归档虽然也采取一些措施进行整理,但由于时间紧、任务重、办公室人员变动频繁,案卷存在分类不合理,文字材料收集不全,复写现象多,检索工具不全等问题. 相似文献
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随着公立医院的发展壮大,档案记录着医院事业成长和发展的历程,也是医患工作的真实记录和综合反映。档案收集作为档案管理工作的基础和前提,对地市公立医院的档案管理乃至整体管理水平的提升均有促进作用。针对地市公立医院档案收集工作存在归档意识薄弱、责任归属不明,材料收集不全、质量参差不齐,档案管理信息化水平低,验收模式落后等问题提出确定收集范围、明确收集责任;规范对收集材料的要求、保证形成档案的材料质量;档案管理与质量管理体系记录管理统一;及时收集、减少档案资源流失;加强档案收集数字化、信息化建设的改进对策。 相似文献
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要完成高校档案收集工作绝非易事,在档案收集过程中存在许多人为的阻碍因素.比如,一些部门领导、兼职档案员责任心不强,档案意识淡薄,没有及时把该归档的资料收集、保存,没有意识到要将资料移交给档案室归档,以至于遗失,直接影响了档案收集的齐全性、完整性. 相似文献
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工程档案归档的再思考 总被引：1，自引：0，他引：1
一、工程档案归档新趋势 1、从归档的内容看,归档的工程档案行业特色突出,跨行业工程档案归档明显增加.近年来,各大企业、事业单位拓宽市场,尤其是各大设计研究院,已不再局限于本行业、本地域上的工程建设项目.本人从几大设计研究院工程档案的归档情况了解到:共同点是门类齐全,数量多;不同点是立足本单位行业特色,重点突出. 相似文献
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1998年以来实施国债重点建设项目陆续收尾和即将竣工的情况,按照国家水利部和省计委、省档案局要求,我们突出抓了48个国债重点水利项目,为了确保该项目的顺利竣工,较好发挥经济效益,在辽宁水利国债重点工程建设项目档案的收集、整理、归档上做到齐全、完整、准确、系统。要素一:机构健全,人员是关键。为了发挥各及项目办对项目档案管理的监督作用,加强地方项目档案的管理,水利国债重点工程建设项目从立项开始,就着手建立项目档案管理机构,随时收集跟踪整理,按阶段归档。同时要求项目法人“负责现场应归档材料的收集整理和归档工作,并进行检… 相似文献
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正文书档案的收集归档工作是高职院校档案管理工作的基础性工作,是高职院校档案管理工作的一个重要组成部分。高职院校文书档案收集的是否齐全完整、归档是否及时准确,关系着高职院校文书档案的管理质量,影响着利用者对高职院校文书档案的利用。为此,应采取必要的手段,加强对高职院校文书档案的收集归档管理力度,以全面提高高职院校的文书档案的 相似文献
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随着档案事业的迅速发展,档案内容日益丰富,照片档案已成为高等学校档案的重要组成部分,其数量越来越多,重要性越来越突出。高等学校档案实体分类规定:“声像档案必须实行集中统一管理,确保档案的完整、准确、系统和安全,便于开放利用。”为此笔者就高校照片档案的现状及收集归档过程中存在的问题进行分析,同时对照片档案的规范整理及电子图像文件的归档谈点看法。很多学校照片档案不成形的主要原因就是收集不齐全。收集照片档案难度比较大,不像收集其他档案那么顺,原因是学校负责摄影的工作人员不是兼职档案员,在学校的重大活动中,照片拍完… 相似文献
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<正>重点工程建设档案是科技档案的重要组成部分.也是企业科技档案的主体.如何做好重点工程建设档案的管理?笔者认为:首先,要做好收集工作.重点工程建设科技文件材料(工程立项、申报、审批、可行性研究、前期文件、土地征用文件、设计书、协议、施工承包合同等),在旧档前是处在形成过程和现行使用过程当中,它们是现行的科技文件材料.通过收集归档,就转化为科技档案,发生了基本属性的变化.认识并且承认这种变化,是我们做好收集归档后科技档案管理工作的实践基础和理论基础. 相似文献