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一、电子文件、电子档案的基本特征。1．电子文件、电子档案的定义;2．基本特征。二、电子文件管理的基本方法。1,文档一体化管理原则;2．管理职能分工;3．实施“全过程管理”理念;4．电子、纸质文件双轨制管理原则;5．电子文件归档时际要求;6．归档电子文件统一数据格式标准。三、电子档案的管理。1．加强对电子文件的组织管理,做好电子文件的收集归档工作;2．确保电子档案的安全性;3．保证电子档案的真实性。 相似文献
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在计算机技术不断发展的进程中,电子档案被研究和开发出来,电子档案的出现,使得档案信息实现了最大限度的资源共享,实现了档案信息的高效利用,然而电子档案的出现,也对电子档案信息的安全保障工作提出了更高的要求。电子档案会因为操作失误以及黑客入侵等因素的影响,而使得电子档案信息的安全带来了威胁,因此,要建立有效的电子档案信息安全保障体系,以保障电子档案信息的安全。就电子档案信息安全保障体系框架进行了简要的探究,仅供参考。 相似文献
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纸质档案与电子档案同属档案的范畴,两者各有所长,是档案的重要组成部分。对电子档案与纸质档案进行集成化管理,能够发挥纸质档案与电子档案的共同作用力,为档案信息资源提高集成化服务,丰富档案信息资源,从而为用户提供档案信息检索与提供的一体化服务,使档案管理符合现代化发展要求,满足用户对档案信息资源的多元化需求。基于电子档案与纸质档案集成化的优越性,本文对电子档案与纸质档案的共存性进行了分析,并提出了电子档案与纸质档案的集成化管理措施。 相似文献
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电子文件归档后形成电子档案,由于电子档案本身的特点,决定了它与传统档案有本质的区别.如何保管电子档案,是档案工作者面临的一个新的课题.本文就电子档案的特点及其保管方面的问题进行探讨 相似文献
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随着信息技术、网络技术技术的发展,电子文件大量产生,电子档案已经成为了一种新型档案管理模式,文章分析影响电子档案安全因素,提出电子档案的安全保护措施。 相似文献
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电子文件的档案化管理是信息化社会的客观需要和档案专业融入现代社会的必然选择。围绕电子信息技术的发展、电子文件档案化管理的论述,提出了电子文件档案化管理与传统档案管理的区别。 相似文献
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电子档案就是将档案的内容记录在计算机能够阅读的介质上,包括数字的、图形的及文本的各种信息,并且可通过计算机将这些信息进行传输和处理的文件。随着信息时代各种高新技术的飞速发展,人们对办公自动化的要求也越来越高,促使档案电子化成为潮流,电子档案不可能完全取代传统的纸质档案,但它为人们提供了纸质档案无法比拟的便利。先重点解释了“电子文件”和“电子档案”的概念,并从成本、利用、保管和安全这四个方面分别阐述了电子档案的优缺点,指出信息时代档案工作者研究和掌握好电子档案的这些特点,最大限度地控制其安全隐患,制定科学的技术方案、严格的管理制度及合理的工作模式,可以有效利用电子档案的优势．使电子档案能够安全可靠可持续地在社会生活中发挥作用,更好地造福于人类。 相似文献
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浅谈电子档案的特点及其管理、利用措施 总被引：1，自引：0，他引：1
随着电子计算机应用与普及,形成了大量的电子档案。档案工作者在提高自身知识与能力,明晰电子档案的特点,加强技术和管理手段,提高电子档案的管理水平,更好的为电子档案的开发和利用服务。 相似文献
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《黑龙江科技信息》2016,(32)
随着新时代的中国科技日新月异的发展,信息在各个单位各个领域的储存方式产生了质的飞跃,办公更加自动化,那么在管理档案方面的电子档案的广泛应用愈加重要。在采用电子管理档案的过程中由于他的飞速发展也产生了一些安全问题,在网络复杂的环境下,病毒的传播对硬件和软件的危害非常大,造成电子档案数据完整性被破坏。其次电子档案信息管理人员在实际应用上存在不足,安全保护意识并不够强烈,导致造成一些安全损失。因此,文章谈及了电子档案由传统的纸质档案发展至今,目前电子档案信息安全在利用中产生的种种问题,诠释了信息安全的内涵,并从电子档案制度安全、电子档案安全理念、电子档案相关硬件、专业科技人才的培养各个方面一一提出了详尽的管理对策和解决方案。 相似文献
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随着科技进步,电子文件与电子档案越来越广泛的应用于日常办公与管理.电子档案具有优于纸质档案的很多特征．但也同时伴有自身的缺陷。本文对电子档案的缺陷进行分析,提出了如何克服电子档案管理中不足的措施,以使电子档案得到更广泛地应用。 相似文献
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在国家卫生信息化建设的大背景下,居民电子健康档案的普及与完善是关系到广大人民群众身体健康的重要命题。本文总结了国内电子健康档案的应用现状及山东省某市目前建立社区居民电子健康档案过程中的体会以及如何对居民电子健康档案进行有效管理应用,这对于今后完善居民电子健康档案的建设、管理具有深远的意义。 相似文献
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《内蒙古科技与经济》2015,(9)
阐述了老干部医疗保健档案与电子健康档案的功能、特点及其重要性,分析了现状,介绍了美国电子健康档案的发展历程及策略,提出了内蒙古自治区老干部医疗保健档案及电子健康档案发展工作的对策。 相似文献
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电子档案的规范化管理从电子档案的保存维护、原始性、安全防护工作三个方面进行论述,只有做到这几个方面才能保证电子档案的有效利用和长期保存。 相似文献
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本文通过阐述电子档案的定义来揭示电子档案相对于传统档案的优势及局限性,并针对其局限性提出电子档案安全保护的防范措施。 相似文献
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进入21世纪,信息技术在迅猛发展,信息化大潮席卷全球,计算机网络已延伸到社会的每一个角落,把社会推向信息化、网络化的时代,随着办公自动化管理系统的广泛应用,电子文件应运而生,档案部门管理电子文件成为必然;正确认识电子文件的特点和性能,是档案工作者必备的知识点,采取各种措施确保电子文件的完整、真实、准确与安全应成为档案工作者不懈的追求。如何在借鉴传统的档案管理经验和形式的基础上,结合电子文件自身的特征,采用先进计算机和网络技术,做好电子文件的归档管理工作是摆在我们面前亟待解决的重要问题,也是时代向档案工作者提出的严峻挑战。电子文件档案的管理必须科学化。档案管理机构要提高对电子文件档案重要性的认识,针对电子文件档案管理面临的新问题,采取有效措施,科学地管理电子文件档案,电子文件根本不同于传统的记录形式,它带给了人们管理观念、管理形式和管理方法上的挑战。从有利于电子文件管理的角度出发,有必要对电子文件的特征、归档及电子档案的管理作初步的探讨。 相似文献
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