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相似文献
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1.
随着办公自动化的普及和应用,大量电子文件的产生对文件管理和档案工作提出了新要求。国家档案行业标准《归档文件整理规则》适应了档案管理现代化的需要,提出了完全不同于传统立卷方法的“文件级”整理方法。重新认识文件管理和立卷归档对档案工作的实践有着重要的意义。  相似文献   

2.
2000年12月6日,中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》正式颁布实施,《规则》以"简化整理、深化检索"为宗旨,对传统的文书立卷方法进行改革,提出了"文件级"整理方法,弥补了我国档案工作法规标准体系中归档文件整理工作方面的空白,是我国机关档案工作的一次重大改革。  相似文献   

3.
机关档案工作中,最基础的工作就是机关立卷归档工作。这一工作作为把握进馆档案重量的重要环节,起着确保文件材料齐全、完整、准确的、不可或缺的作用。近几年,全国各省市依照《档案法》《文书档案案卷格式》《机关档案工作业务建设规范》《科学技术档案案卷构成的一般要求》《归档文件整理规则》《照片档案管理规范烊相关专业档案管理办法的规范和要求.  相似文献   

4.
2001年1月1日起,中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》正式施行。《规则》中明确提出了文书立卷改革的中心内容是将以“卷”为保管单位,改为以“件”为保管单位。这就从根本上改变了传统的立卷方法。我院中文系“档案管理学产学研”研究课题组与我院综合档案室紧密配合,正在积极研究这次文书立卷方法改革问题。  相似文献   

5.
杨文 《考试周刊》2007,(27):127
如今,学校各部门立卷归档工作正在进行,加之计算机在各机关办公室的普及,以及归档文件整理业务工作由从繁忙到简化的转变,案卷整理中新的问题必将逐步呈现出来。我们从近年来归档文件情况可见:有些文件材料按“年度”、“问题”分类,出现掌握不准或混乱不清的现象,值得我们档案人员深思和改进。  相似文献   

6.
通过论述高职院校学习研究、探讨适用《归档文件整理规则》的意义及必要性,分析了适用过程中需要重点解决的问题,认为高职院校应当积极适用《规则》,推进档案立卷改革,从而促进档案管理进一步科学、规范化发展。  相似文献   

7.
2001年1月1日中华人民共和国档案行业标准《归档件整理规则》正式施行。《规则》中明确提出了书立卷改革的中心内容是将以“卷”为保管单位改为以“件”为保管单位。本将两种立卷方法的利弊进行比较、论述,提出自己的看法。  相似文献   

8.
传统的立卷方法在档案管理中发挥了重要作用,但随着计算机技术的逐步应用,其弊端日益暴露出来,以“件”代替“卷”做为归档文件的单位,即实施“文件级”管理成为档案管理改革新的创举,根据高校特点,这项改革目前只适用于党群,行政类等文书档案,我们应积极而又慎重地逐渐推进立卷改革。  相似文献   

9.
落实《归档文件整理规则》必须建立切实可行的档案管理各项规章制度。如划定档案归档范围和保管期限、确定档案分类方案和分类方法,以及归档文件的整理单位及装订方法,按事由原则结合时间及重要程度对文件有序排列,并根据本单位档案数量多少及存储空间大小做好档案实体的分类排序上架。  相似文献   

10.
通过学习和运用《归档文件整理规则》,以及对《归档文件整理工作指南》的认识,结合本单位工作实际,现对《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)的理解和做法提供给大家,一起交流、探讨。一、《归档文件整理规则》与《机关档案工作业务建设规范》的区别 1、适用范围上不同 2000年12月6日国家档案局发布的《归档文  相似文献   

11.
。合理组卷是提高案卷质量的关键顾翘案卷质量的好坏,取决于文书立卷工作的每一个环节;一个案卷从孕育到产生的各个环节都能达到“有效地保护和利用档案”的目的,以后不再返工,这是案卷质量一次到位的体现。笔者在多年的档案工作实践中,逐渐认识到,合理组卷是提高案卷质量的关键。一、坚持承办人组卷和立卷负责人立卷相结合是做好文书立卷工作的保证。立卷工作是一项专门性的工作,一般来讲,应由文书处理部门负责文件的立卷。但由于承办人熟悉业务,了解文件形成的前因后果,因此,应先由承办人初步组卷,将有关文件材料收齐,把有联…  相似文献   

12.
吴岚 《文教资料》2010,(33):185-187
中华人民共和国档案行业《归档文件整理规则》的制定,既降低了对档案人员的专业知识要求,又简化了工程程序和操作方法,方便了档案保管、查找和利用.是档案史上的一次重大变革。作者于实际工作中,在贯彻和实施好《规则》的同时,也发现了一些新问题,重点对《规则》适用范围与“组件”问题进行了思考和探索。  相似文献   

13.
笔者从文件质量、文件的收集整理和立卷归档质量三方面对文书档案案卷质量的影响及其解决的方法进行了分析和说明,提出了如何提高文书档案案卷质量的途径。  相似文献   

14.
档案案卷质量的好坏关系到档案的使用和保存价值,也是一个单位档案资源能否得到有效开发的重要条件之一。如何在实施《高等学校档案管理办法》推行部门立卷的同时保证档案案卷质量是档案工作的目标。本文从分析影响档案案卷质量的因素入手,提出如何做好部门立卷,提高案卷质量。  相似文献   

15.
文书立卷就是指文书部门将处理完毕的具体查考、有保存价值的文件,按照它们之间在形成过程中的联系和一定规律组合成案卷。文书立卷原则,则是将文件材料组合成案卷时所应遵循的准绳。文书立卷是联接文书处理工作与文书档案工作的桥梁,是档案工作的基础,这不仅是一个理论问题,同时又是一个现实问题。因此,对文书立卷原则是否明确,对文书立卷原则的概念概括的是否完整、准  相似文献   

16.
规范文书工作 提高案卷质量   总被引:1,自引:1,他引:1  
文件材料的质量及其组成的案卷质量,直接关系到档案利用价值,只有规范文书管理,并做好文件材料的立卷归档工作,不断提高案卷质量,才能有效地发挥档案的作用。  相似文献   

17.
案卷,是一组根据立卷特征组合,具有有机联系,价值大体相同,经过系统加工成册的文件材料的集合体。因我国古时实行公文“一案一卷”而得名,是文件的基本保管单位。它的质量如何,关系着能否真实反映本单位工作活动的历史面貌,关系着档案室(馆)的基础建设,关系着档案利用工作的开展,因此研究探讨案卷质量,对提高档案工作科学管理水平具有重要意义。  相似文献   

18.
高校档案是为高等院校的教学与管理服务的,在新形势下如何加强档案的管理,提出了更高的要求,本文就以《规则》对原有的归档文件整理方法的改革而论,在整理过程中如何应用科学的方法,提高工作效率,如何发现问题之所在、及其在整理过程中的个人体会.  相似文献   

19.
高校档案工作育人问题之探索姜月荣,胡魁海高校的中心工作是“育人”,学校各项工作都是围绕育人工作开展起来的,档案工作也不例外。高校档案工作中的“育人”,是通过对各部门需归档文件三卷的业务指导、接收文件案卷进档案馆(室)、档案的借阅与信息咨询、出具档案信...  相似文献   

20.
早在1956年,国务院《关于加强国家档案工作的决定》中就明确指出,为了保证国家档案的来源和完整,要“全面推行文书部门立卷”。《高等学校档案部门业务建设规范》中强调:“部门、课题组立卷归档是高校档案工作的基本制度和基础。”随着国际国内档案分类学研究日趋深入,我国《高校档案实体分类法》诞生了,并成为统一规范高校档案从分类、立卷到排列、检索等工作的标准件文件。既推行文书部门立卷制度,又推行实体分类(以下简称“两推行”)是高校档案工作健康发展的基础保证。然而,从当前一些高校档案工作出现的不容忽视的现象看,“…  相似文献   

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