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计算机在档案系统的应用产生了大量的电子文件，随着办公自动化程度的不断提高，更使其比例迅速扩大，以纸为现行文件主导介质的现象正在转变为以电子文件形式的主导介质，给传统的以纸质为工作对象的档案界提出了一个极大的挑战。当 相似文献
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一、电子文件形式将成为未来社会的主导介质 众所周知、纸是我们过去文件的主导介质;现行文件,从宏观上看还是以纸为主导介质。电子文件和计算机是密不可分的,计算机的增删改容易、存储量大、远距离传递、使用灵活方便等优点很突出,使计算机在整个社会、经济、文化、军事以及人类生活的各个领域的应用,愈加普遍,也可以说已成为现代社会不可缺少的一部分。 相似文献
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上海推进区域性电子文件管理工作 总被引：1，自引：0，他引：1
据不完全统计，截止到2006年年底，上海市已有近30家重点市级机关和150多家区县党政机关全面推行了电子文件归档管理工作，电子文件累积总量近100万件，数据总量所占计算机存储空间突破300GB。这些机关电子文件在现行文件中所占比例逐年提高，目前，近5成单位的现行文件中．电子文件所占比例超过50％，已归档电子文件总量近70万件，数据总量所占计算机存储空间超过200GB。 相似文献
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电子文件系列讲座之一电子文件归档与电子档案管理概述 总被引：6，自引：0，他引：6
一、电子文件将成为未来社会现行文件的主导形式 大家都知道,纸是我们过去文件的主导介质,现在从总体上看也还是以纸为主导介质.电子文件和计算机是密不可分的.综观这几年,随计算机的科学计算、数据处理、实时控制、辅助设计、智能模拟、数字通信等功能日趋完善,特别是中文信息处理、计算机图形学、数据图象处理、计算机辅助技术、计算机多媒体技术、计算机控制、信息系统以及计算机仿真等又都各自发展成为一个领域,使计算机在整个社会、经济、文化、军事以及人类生活各个领域的应用愈加普遍,也可以说已成为现代社会不可缺少的一部分. 相似文献
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随着信息技术的飞速发展，出现了越来越多的以计算机磁盘、光盘等材料为载体的电子件。由于电子件修改后难以发现修改痕迹，使得它的法律凭证作用产生了问题。作为新的档案形式，电子件能否具有原始凭证作用，能否作为法律凭证?在些笔提出自己的观点，与大家共同探讨。 相似文献
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电子文件的特性与长期保存 总被引：12，自引：0，他引：12
一、电子文件形式将成为未来社会现行文件的主导介质。大家都知道,纸是我们过去文件的主导介质;现行文件,从宏观上看也还是以纸为主导介质。电子文件和计算机是密不可分的,自１９４６年２月第一台电子计算机诞生至今,也不过５０多年,计算机软硬件技术以空前的速度急剧发展着,产生了多次质的飞跃,特别是近十年来,呈直线上升,其发展速度快得惊人。综观这几年,随着计算机的科学计算、数据处理、实时控制、辅助设计、智能模拟、数字通信等功能日趋完善。计算机的应用领域十分广泛,特别是中文信息处理、计算机图形学、数据图像处理、计算机辅助技… 相似文献
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伴随着计算机在社会各个方面的广泛应用。产生的电子件越来越多，电子件的作用也越来越大，同时产生了与传统纸质档案编研工作完全不同的电子件编研工作。所谓电子件编研。是指根据客观需要，对电子件内容进行分析研究。按照一定的主题将相关的电子件信息进行加工、编辑成各种形式的电子件编研成品的档案业务工作。了解电子件编研工作特点，掌握电子件编研知识，适时开展电子件编研工作，是21世纪信息时代赋予新时期档案工作的新任务，提出的新要求。 相似文献
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随着信息技术的发展，在办公自动化、计算机辅助设计、辅助制造以及在互联网电子邮件交换等过程中形式的电子件信息越来越多。由此而产生的电子件的档案属性及归档问题，即如何在电子件管理中导入档案控制已是摆在我们面前的课题。[第一段] 相似文献
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关于什么是电子件,美国联邦管理法规对其解释为“电子件包括数字的、图形的及本的信息。它可以记录在计算机能够阅读的任何一种介质上,并且符合件的规定。”国际档案理事会电子件委员会的定义为“电子件是一种通过数字电脑进行操作、传输或处理的件。” 相似文献
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电子件归档就是按归档要求将整理好的电子件的信息内容和它的环境条件一并以数码的形式转存在磁性材料或光盘等载体上保存。工程电子件是指在工程设计活动中通过计算机形成和读取的以数据代码记录信息的件。工程设计活动不同于其它活动，它的继承性、连续性、反复性强，所以工程电子档案的复用率极高，而工程电子档案的复用，可以在很大程度上减少设计工作中的重复劳动，从而降低设计成本， 相似文献
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工程电子件是指在工程项目活动中通过计算机形成和读取的以数据代码记录信息的件。工程设计活动继承性、连续性、反复性强，所以工程电子件的复用率极高，而工程电子件的复用，可以在很大程度上降低设计成本，缩短设计周期。为了让电子件更好地为工程设计服务，工程电子件归档成为必然。在全国范围内工程电子件的归档工作才刚刚起步，具体工作的各个环节尚处于摸索完善阶段， 相似文献
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件中心是在档案行政管理机关管理之下的，对各个不同行政机构的半现行件进行经济地保管和提供利用，并在这些件被销毁或移交到档案馆之前进行系统处置的保管机构。伴随着信息时代的到来，件的载体类型正逐步发生变化。纸质件比例将会日益下降，电子件、电子档案将会大量产生。无纸办公的普及以及电子件的产生，使得建立件中心不能停留在只关注纸质件的层次上。而应把眼界放宽，关注电子件，适应新技术的发展以建立现代化的件中心。[第一段] 相似文献
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电子件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存贮于磁带，磁盘，光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读，处理，并可在通信网络上传送的件。它是信息时代衍生出来的一种件形态，随着计算机技术和网络技术的快速发展，电子件呈几何速度增长，它向长期以来以纸质件为基础建立起来的档案管理思想，管理原则，管理体制，管理方法提出了全面挑战。[第一段] 相似文献
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电子件是信息社会中信息记录的主要形式。它是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的字材料。与纸质件比较，电子件有以下几个特点：一是电子件是需要借助现代办公设备才能阅读利用；二是电子件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；三是电子件的利用是可以共享的；四是电子件对环境的温湿度、防磁性等保存条件的要求很高。 相似文献
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电子件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的件。电子件与纸质件比较。有几个显特点：1、电子件不同于传统意义上的纸质件，需由计算机等现代办公设备进行处理和传递；2、电子件的利用通过网络可共享，而且不受时间和空间影响；3、电子件对库房的温湿度、防磁性等条件的要求很高。 相似文献
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电子文件是指人们在各种活动中使用电子计算作为工具，产生的一类数字化形式的记录。按电子文的工作领域，可将其分为两种，一种是记录人们在办公务，处理一般事务和交流信息过程中产生的电子件，如电子文件、电子信件等，它们多以文本、图像、音或影像等形式存在；另一种是记录人们生产或科活动的技术性电子文件，如计算机辅助设计、计算机助制造等生成的电子文件，它们多以光栅图和矢量形式存在。随着办公自动化、电子政务等技术的不断展和普遍应用，档案工作者对电子文件的管理问题来越关注，笔者在此也对电子文件管理问题谈一下人的认识。 相似文献
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随着现代科学技术的迅速发展，计算机被广泛地应用到档案管理工作中，一种新型的件形式也应运而生，即电子件。计算机档案管理的日益普及，对提高办公效率和质量，提高管理水平，节约资源都有着十分重要的作用和意义，但也给传统的档案管理带来许多新的问题。如何在科技高速发展的今天加强计算机档案管理就成为我们面临的新课题。 相似文献