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交通部、国家档案局于2005年11月修订出台了新的<交通档案管理办法>,与原有的<办法>相比,新<办法>特别突出了对电子文件、电子信息的管理.<公路水路交通信息化“十一五“发展规划>中要求构建三大综合信息平台,进一步明确提出“完善公文及档案管理系统“.…… 相似文献
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重大活动档案是指在重大活动过程中直接形成的有保存价值的文字、声像、电子文件、标志性实物等不同形式的历史记录.
近年来,单位的重大活动越来越频繁,形成的文件、物品也越来越多,但对这些文件、物品的收集、整理和归档没有形成一个成熟的做法.为了加强管理,确保重大活动档案的完整、安全与利用,发挥其作用,根据<中华人民共和国档案法>及有关规定,结合本单位的工作实际,对重大活动档案管理办法进行了一系列的思考.…… 相似文献
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说到电子文件和数字档案的登记备份,我就想到了前些年在澳大利亚出现的电子文件管理模式.上个世纪末,澳大利亚国家档案馆制订了<联邦政府电子文件保存政策>.澳大利亚国家档案馆认为,保存电子文件的最好办法是将电子文件保存在与其产生时完全相同的技术环境下,只有在这样的技术环境下才能保证电子文件的可用性. 相似文献
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1 《电子文件归档与管理规范》附件中的表格如何填写?填写的要求是什么?由谁填写?是否必须--填写? 答:《电子文件归档与管理规范》(以下简称《规范》)对如何填写其附件中的表格有明确的规定,比如《规范》"6.2电子文件的登记"对电子文件登记表首页及续页如何填写、由谁填写有具体要求. 相似文献
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日前,一位市民无偿捐赠给×××档案馆一本七十年代“××××人员介绍信“,当我们看到这份材料时,很是诧异.按常规,这种材料本应足保存入档的材料,即便是不应入档,也应是监销处理的材料,为什么会在个人手中呢?在向该市民表示感谢的同时,我们也追问了此材料的来源.该市民告诉我们,这份材料是他在废旧市场买到的.当他看到这个材料时,感到很是新鲜,也很好奇,所以就买了回家,想自己保存收藏.在一段时间后,该市民档案意识逐步增强,认识到这些材料还是应放入档案馆保存比较稳妥.因此,将这份材料捐赠给了档案馆.…… 相似文献
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随着办公自动化的深入发展,各部门产生出大量的电子公文、电子图像、电子表格、电子邮年和多媒体等电子文件.如何切寮有效地把这些电了文件保存下来,使其转化为电子档案信息是广大档案工作者目前需要解决的问题. 相似文献
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一、工商企业登记档案的物点 工商企业登记档案是工商行政管理机关在依法对企业登记注册、监督管理过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等形式的文件材料,它包括企业法人、有限责任公司、股份有限公司、外商投资企业、私营企业以及外国企业驻京代表机构办理名称预先登记、开业(设立)登记、变更登记、延期登记、登记公告、年度检验登记时提交的申请登记表、企业合同、章程、法定代表人(负责人)登记表、经营场所证明、验资报告等材料,是工商行政管理机关登记管理工作的历史记录,它们在登记注册工作中以及各类经济活动中起着重要的依据、凭证作用. 相似文献
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2009年底,省委办公厅、省政府办公厅下发<关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知>(浙委办[2009]140号,以下简称<通知>),明确由县级以上档案行政管理部门对本行政区域内形成的对国家和社会具有重要保存价值的电子文件和档案进行登记,并由同级国家综合档案馆对经过登记的电子文件和档案进行数据备份.同时要求从2010年开始,力争到"十二五"规划末期,在省、市、县三级国家综合档案馆建立档案与电子文件登记备份中心. 相似文献
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一、公安业务的归档范围要与公安业务相统一
1991年<公安业务档案管理办法>规定,公安业务档案是公安机关在依法对犯罪和犯罪嫌疑对象实施侦察、调查、逮捕、审讯和处罚以及进行治安行政管理工作中形成的具有保存价值的专用文书材料.<公安专业档案管理办法>规定,公安专业档案是公安机关在依法侦察审理案件,处理违法犯罪.实施治安和行政管理等职能活动中形成的,有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录.从概念上看公安业务档案改名公安专业档案比较适合当前档案用语,同时也符合新<刑法>、<诉讼法>的规定.…… 相似文献
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<归档文件整理规则> (以下简称<规则>)的颁布实施,是我国档案工作中的一项重大改革.<规则>以“简化整理,深化检索“为宗旨进行的立卷改革,改“卷“为“件“进行文件级管理,不但减轻了档案管理人员的工作量,而且节省了时间、空间和经费,提高了检索效率.…… 相似文献
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企业工商登记档案是工商行政管理机关在依法对企业登记注册、监督管理过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等形式的文件材料，它包括企业法人、有限责任公司、股份有限公司、外商投资企业、私营企业以及外国企业分支机构办理名称预先登记、开业设立登记、变更登记、延期登记、登记公告、年度检验登记时提交的申请登记表、企业合同、章程、法定代表人负责人登记表、经营场所证明、验资报告等材料， 相似文献
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一、认真贯彻国家<机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定>
2006年12月18日,国家档案局公布了第8号令<机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定>.<规定>在明确机关归档文件材料的概念时指出、本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录.这就从广义上确定了机关归档文件材料的基本属性,即机关归档的文件材料必须是本机关在履行法定的职责和义务的活动中形成的各种载体形式的历史记录.…… 相似文献
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一、电子文件管理的总策略:分布式保管 澳大利亚档案馆认为,电子文件管理的总策略是:除个别情况下,由联邦机构产生的电子文件需送交国家档案馆保存外,大多数电子文件是不应集中在国家档案馆保存的,应将其保存在产生这些文件的联邦机构内.他们将这种管理方法称为"电子文件的分布式保管"(distributed custody).他们认为,这种分布式保管有利于电子文件的长期可存取性;有利于维护电子文件的可靠性与真实性.其理由如下: 相似文献
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2009年底,中共浙江省委办公厅、浙江省人民政府印发了<关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知>.根据该规定,"县级以上档案行政管理部门对本行政区域内形成的对国家和社会具有重要保存价值的电子文件和数字档案进行登记认证,并有同级国家综合档案馆对经过认证的电子文件和数字档案进行数据备份".据此,浙江省档案局制定了<全省电子文件和数字档案登记备份工作实施方案>. 相似文献
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随着我国信息化建设的不断推进,办公自动化正在逐步得到广泛的应用,由此形成了大量的电子文件.<全国档案信息化建设实施纲要>的战略目标一是要实现档案信息的数字化和网络化:二是要实现档案信息接受、传递、存储和提供利用的一体化;三是要实现档案信息的高度共享.…… 相似文献
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一、从“9·11“看电子文件灾难恢复的重要性
2001年“9·11“事件至今让人记忆犹新,美国国防部受袭之后整个网络系统陷入瘫痪,可是数小时后他们的备份技术使得整个系统数据恢复运行,并立即投入到反恐斗争的指挥和调度中去.…… 相似文献
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今年省档案局下发了关于认真学习贯彻执行<机关文件归档范围和文书档案保管期限的规定>的通知,该<规定>作为各级机关制定文件材料范围的重要依据,对加强国家档案资源建设,完善机关档案工作,提高我们机关档案基础业务工作水平具有重要意义.…… 相似文献