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本文对文件形成者、档案保管者、“三结合”（档案人员、业务人员和有关领导）的人员能不能作为档案鉴定的代表以度档案利用者是否该有档案鉴定话语权、究竟应该由谁鉴定谈了看法。认为应该由文件形成者、档案人员、档案利用者三方面人员共同完成档案鉴定。档案人员在档案鉴定中主要是代言人和具体操作者的角色。 相似文献
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在计算机技术还没有完全介入到机关的公文处理和档案管理工作之前,即在纸质环境下,机关档案人员所担当的角色是非常重要、不可替代的.,如左图所示,档案人员负责将已办理完毕的文件从文书人员或兼职档案人员手中收集齐全,在分类、整理后,进行妥善、有序的保管,进而给利用者提供快速、有效的利用服务. 相似文献
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机关档案室开放服务是指机关档案室向档案原形成机关以外的其它机关以及个人利用者提供档案信息，允许通过一定的手续利用档案，从而满足社会利用需求的工作。机关档案室的开放服务是在档案工作理论发展的基础上，以及政务信息公开的热潮中历史地被提上议事日程的。 相似文献
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文件双重价值是美国学者谢伦伯格从挑选与保存档案的角度提出的。我国学者从档案利用角度来表述文件双重价值,误读了该理论。原始价值不等于档案第一价值、从属价值不等于档案第二价值。原始价值与形成机关、从属价值与非形成机关和非政府利用者没有绝对的对应关系。原始价值和从属价值的区分标准是文件的现行性和非现行性,原始价值相当于现行价值,从属价值相当于非现行价值。 相似文献
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档案工作的根本目的，是为利用者提供及时、准确、快捷的档案服务，了解本地区档案利用者的利用需求，找准档案服务利用者的切入点，有利于实现档案信息供求的良性循环，使档案工作更贴近社会、贴近现实、贴近百姓，实现与利用者。零距离接触，让利用者真正享受到方便快捷的档案服务，是我们档案部门所关注的中心问题。同日寸利用工作也是联系档案馆与广大利用者的纽带桥梁，[第一段] 相似文献
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一、电子文件对档案业务管理工作的影响
传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料。它是由拟稿者直接在计算机上生成文件并加以修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。 相似文献
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随着信息技术的发展、档案资源的增多、档案利用者需求的变化 ,对档案管理者的知识及信息素质等方面都提出了更高的要求。因此只有正视及研究这些变化 ,档案管理人员的服务才能更上一层楼。1 应对文件、档案管理一体化所带来的变化文件的剧增使档案工作的重心改变 ,档案工作的重点由保管文件转变为挑选适当保管的文件。档案工作应提前介入文件生命周期 ,到文件产生部门去指导工作 ,直接对文件进行鉴定、著录 ,使文件从产生到最后利用形成一个无缝系统 ,以便于文件的保护与存取 ,并可以减少大量文件涌向档案馆给其人力、物力、财力带来的巨大… 相似文献
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档案工作的根本目的，是为利用者提供及时、准确、快捷的档案服务。了解本地区档案利用者的利用需求，找准档案服务利用者的切入点，有利于实现档案信息供求的良性循环，使档案工作更贴近社会、贴近现实、贴近百姓，实现与利用者“零距离”接触，让利用者真正享受到方便快捷的档案服务，是我们档案部门所关注的中心问题。同时利用工作也是联系档案馆与广大利用者的纽带桥梁， 相似文献
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在基层机关，文书和档案管理人员的配置趋向一体化，有利于文件起草、公文运转和立卷、归档，也有利于档案的管理利用。主要形式是在各机关办公室设秘书文书、档案工作者一至三人，专门负责本机关文件起草，公文处理，档案、资料管理和档案编研等工作。首先，档案管理者既是文件的起草者，又是公文、资料的处理者。这种工作上的一致性，便于掌握形成档案的公文、资料的来龙去脉，了解公文、资料形成的前因后果。如公文管理中的请示、跨年度批复，建筑工程的申请立项、批复、开工日期、竣工日期等完成周期较长的工作，同一文件的印、原件之间… 相似文献
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论档案开放利用中隐私权的保护 总被引：7，自引：0，他引：7
开放利用是档案工作的最终目的,但档案的开放利用会带来一系列的法律问题,诸如公民的隐私权问题。如何在档案的开放利用中既要维护每一个社会利用者的利用权,又要保护档案形成者和隐私关联人的隐私权,是档案界和法律界共同关注的话题。文章从隐私权的含义及涉及个人隐私档案的种类入手,就如何在档案开放利用中协调好档案利用者与形成者之间的权利冲突,尤其是如何保护档案形成者和隐私关联人的隐私权不受侵犯进行了探讨。 相似文献
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一直以来,档案利用者都是作为档案服务工作的对象而为业界所研究和关注。在电子文件及其管理日益凸现的今天,有必要对“利用者”这一角色在电子文件管理活动中的地位和作用进行重新的审视和定位,以尽快改善传统档案管理工作中的不适之处,提高电子文件管理的效率。笔者认为,与传 相似文献
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正档案工作是一项系统的信息工程,档案的收集、整理、开发,最终的目的都是为了利用。实践证明,重视档案资料的收集、整理和加工,把档案信息资源开发出来,提高利用率,在机关建设中发挥着重要作用。笔者就如何更好地开展机关档案信息资源开发利用工作问题,谈谈自己的认识。一、档案利用概述所谓档案利用,就是指档案工作者与档案利用者,围绕供给和需求档案信息所完成的一系列行为过程。档案利用工作系统的目标,是对档案信息进行开发,以便为社会各项事业服务,为广大利用者服务。档案利用最基本的内容是档案利用者(主体要素)对档案资源(客体要素)的利用行为,它们二者的矛盾 相似文献
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档案利用工作,是档案馆(室)为了满足利用者的需要,向利用者提供档案材料,为利用者服务的工作.在一定程度上直接影响到档案工作的开展.根据笔者十九年来的实践体会,在提供档案为利用者服务中,档案管理人员应注意"四忌". 相似文献
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在日常的档案数字资源传输过程中,存在一套有关安全性的非功能性需求：1．利用与者档案部门之间的通信在网络上传播时不应该被第三方看到;2．利用者必须能够确定档案信息来自哪个档案部门,并能够证实发送档案信息的部门就是这个部门所声称的档案部门;3．利用者必须能够确定被传送的数据没有被篡改。 相似文献
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档案价值是通过向利用者提供服务。使之转化为社会效益和经济效益来实现的。档案最终必须和利用者打交道，而利用者在利用过程中表现出的各种心理现象和特征，又直接反映出利用者对档案管理部门服务策略的接受程度，进而影响着档案价值的实现。从多年来的档案管理工作中，对利用者在利用档案和寻找档案过程中 相似文献
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机关档案就其形成目的和存放地点而言，主要供本机关和上级主管机关使用。随着社会的发展，中国加入世界贸易组织，公民权利意识的增强，社会对机关档案利用需求在不断上升。如何规范社会对机关档案的利用，使得在维护党和国家真实面貌的同时，切实保障公民的知情权，如何将现行一些有效的做法上升为法律法规，长效地作用于机关档案信息的开放，是本文探讨的重点。一、从文件资料服务中心受欢迎看机关档案扩大开放的必要性近年来，各地档案部门纷纷建立了专门向社会公众提供机关现行文件查阅利用的文件资料服务中心。从另一个角度看，文件资… 相似文献
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伴随着新时期网络技术日新月异的发展及其在档案工作领域的广泛应用,利用者的档案信息需求包括需求的内容、需求的程度、需求的实现途径等都发生了变化,相应地档案人员的工作对象、工作方法也应当进行适当的调整.就目前情况来看,网络环境下利用者的档案信息需求还没有得到充分的显现,作为档案信息中心的档案馆应当不失时机地有意识地培养和引导利用者的档案信息需求. 相似文献