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浅谈医院基建档案的管理 总被引：2，自引：0，他引：2
医院基建档案属科技档案范畴。基建档案涉及工程规划、设计、施工、建设单位以及建设单位的主管机关和其它有关部门。它不仅从静态上反映一项工程的面貌 ,而且从动态上反映该建筑的变化和发展 ,始终同它所反映的工程对象的实际面貌保持一致。它对医院的发展和建设起着重要作用 ,可以为医院规划、建设、管理提供历史依据。例如 ,在基建档案中 ,竣工图就是十分重要的档案材料 ,它真实地记录建筑工程的具体情况和完工报竣时的实际面貌 ,是对建筑物进行交工验收、使用、维护、改建、扩建、恢复的重要依据 ,它的保管好坏 ,直接影响到以后的利用和… 相似文献
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<正>基建档案涉及多个部门,主体较多,材料繁杂,在管理中会出现众多问题。本文通过梳理这些问题,以期使基建档案归档更加完善,利用更加便捷。一、建设严格有效的基建档案保障机制制定严格的归档制度是基建档案完整和齐全的重要保障手段。高校基建档案来源有两个,学校基建处和建筑公司。无论是高校还是建筑公司均要制定严格的基建档案归档制度。 相似文献
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高校基建档案是高等学校在基建管理和基建工程项目活动过程中直接形成的,具有保存价值的文字、图表及声像载体等材料。高校基建档案既是高校建设过程的真实反映和记录,又是高校建设发展的重要基础和依据。做好高校基建档案管理工作,服务于高校的改革和发展,已成为高校基建部门和档案部门工作的重要组成部分。 相似文献
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近年来,医院的基建工程逐年增多,随之产生出大量的基建档案。基建档案涉及工程勘查、规划、设计、施工、使用的大量文字和图纸材料,反映了建筑工程的完整面貌。它对医院的发展和建设起着重要作用,为医院规划、建设、管理提供了历史依据。 相似文献
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随着城市现代化建设的飞速发展,各地每年都有大量的基建工程项目投入建设。作为工程建设的真实记录——工程项目档案的数量每年都成倍增加。工程项目档案是工程项目建设活动的真实记录,贯穿于工程项目的提出、调研、立项、审批、设计、施工、竣工验收等诸多环节。工程项目档案的完整齐全,档案内容的真实准确有效直接影响到工程建设质量、工程的运行维护、工程项目日后的扩建改造;工程项目档案的整理质量直接关系到档案的利用效率。为此,工程项目文件材料的归档审查就成为确保工程项目档案齐全、完整、准确和案卷质量的核心问题。 相似文献
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基建档案．也称基本建设项目档案材料．是高校档案的重要组成部分。它是高校规划、建设及其管理工作中形成的应归档保存的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。是学校规划、基本建设和科学管理工作的真实记录，是高校建没和发展的重要依据。它的地位和作用在学校建设中越来越被人们所认识，特别是基本建设档案的双重价值是其他门类档案所无法比拟的。基建档案的双重价值主要表现为：为现实服务的使用价值和史料有效的增值价值。[第一段] 相似文献
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甩项工程基建档案归档阻力重重，乱象丛生，如何有效保证甩项工程基建档案归档资料的齐全性、完整性和规范性，是基建档案工作人员面临的一项新课题。笔者结合实践工作中的具体案例，浅析了自己的认识和思考。 相似文献
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工程档案是工程建设企业档案的一个重要组成部分,它真实地记述和反映了企业工程施工及竣工验收的全过程,既是工程项目的真实记录,也是全面鉴定工程质量的重要依据。因此,保证工程档案的完整性、准确性和系统性,对项目投产后的运行、管理、维修、技改和扩建将起到至关重要的作用。但在实际工作中,工程档案的归档一直是个难点,应该采取什么对策加强竣工档案的归档管理呢？下面,笔者结合实践工作,对工程档案归档工作谈几点拙见。 相似文献
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作为高校档案的重要组成部分,高校基建档案记录的是高校发展过程中有形物质的真实历史.这些基建档案资料不仅反映了学校基本建设的历史和现状,而且是维护学校利益、保护学校财产不受损失的重要依据,也是日后维护、维修不可缺少的基础资料.
1 高校基建档案管理存在的主要问题
1.1 档案意识不强,归档材料质量不高.高校基建部门以及主管领导对基建档案工作重要性认识不够,一些基建管理人员严重存在着“重建设、轻档案”的思想.在实际工作中,经常发现有些工程项目档案内容丢失,图物不符,不少材料分散在承办人和技术人员手中,设计变更、施工记录等的遗失最为常见.还存在档案资料不交接、不存档的现象,将资料作为个人财产,人走资料失.一般情况,高校档案仅能做到目录级管理,即只能在档案信息管理系统上检索到目录,没有相应的材料和电子资料.文件材料又常常是复印件或者用铅笔、圆珠笔书写,不符合归档要求. 相似文献
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浅析高校基建档案管理工作 总被引：1，自引：0，他引：1
高校基建档案是反映学校基本建设历史和现状的真实记录,是学校进行规划、建设和管理工作的重要组成部分。本文基于高校基建档案的特点、作用,从更新观念,增强档案意识,开发基建档案信息资源等方面谈一点粗浅的见解。 相似文献
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棚户区改造工程档案是国家档案的重要组成部分,是城市建设和居民居住环境改善的真实记录和重要依据。做好历史记录,保存历史记忆,对于维护公平、促进和谐、传承文明具有重要意义。因此,确保棚户区改造工程档案归档齐全完整显得十分重要。下面,笔者就棚户区改造工程档案实行全过程管理以期达到归档齐全完整,提出自己的几点不成熟看法。 相似文献
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工程项目建设是基本建设的一部分,是国民经济的重要组成部分,是社会物质文明建设的重要基础。伴随着工程建设所形成的档案材料(以下称基建档案)是工程项目不可分割的重要组成部分。做好基建档案管理,确保基建档案的完整真实是档案工作者义不容辞的责任。 相似文献
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随着教育事业的快速发展,很多高校为适应社会发展的需要,都在努力扩大办学规模,改善办学条件,每年新增的基建项目越来越多,基建档案材料随之增多。基建档案是高校档案管理的重要组织部分,高校建设离不开基建档案,它既是学校建设过程的真实反映和记录,又是学校建设发展的重要依据。高校基建档案管理工作如何在新形势下发挥应有的作用,服务于高校的改革和发展,是摆在高校管理层和档案工作管理者面前的新课题。 相似文献
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高校基建档案是高等学校在基建管理和基建工程项目活动中直接形成的有保存价值的文字、图表及声像载体等材料。它既是建设过程的真实反映和记录,又是建设发展的重要基础和依据。近十几年来,我国的高等教育发展较快,随着国家对教育事业的重视, 相似文献
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基建档案是随着基本建设程序的进展过程而产生和积累的,掌握基本建设程序有助于基建档案管理人员根据基建档案的来源和构成,更好地把握基建档案收集归档的完整性、系统性和准确性,有利于基建档案的收集整理、归档管理及后期的提供利用。 相似文献
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基建档案是高校的宝贵财富,是高校基本建设工作的真实记录和历史凭证,也是今后对基础工程进行维护、管理、改建、扩建和资产评估的依据。因此,高校档案部门要重视基建档案管理工作,把好质量关,维护 相似文献
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归档工作是基建档案管理流程中烦琐而又关键的环节。本文以医院基建项目为例，首先分析了基建项目文件归档工作对基建项目管理、项目档案质量、基建项目审计和工程质量评定等方面的现实意义，探讨了基建项目文件数量多、归档参与主体多、跨度形成时间长和涉及门类多等主要特点，并从基建项目资料员档案意识、业务素能、体制机制以及归档保障条件等方面，进一步讨论了影响基建项目文件归档的因素。针对影响基建项目文件归档因素，提出了提升基建项目文件归档率的对策措施，为进一步做好新时代基建项目文件归档工作提供参考。 相似文献
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学校为了改善教学环境,适应招生的需要,相继建设了大批现代化的教学用房,随之而来的是基建档案数量的逐年增多.基建档案的经济价值极高,基建档案是否完整、是否便于利用,将会给日后的维护利用带来极大的影响.随着工程的进展,还有很多基建档案资料需要归档管理,它是单位档案的组成部分之一,也反映了基建工程管理的真实过程,对学校和社会当前和长远具有参考价值和凭证作用.做好基建档案管理工作,必须加快实现基建档案的现代化管理,实现基建档案工作自身价值. 相似文献
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高校基建档案详细地记录着有关高校基建管理以及基建工程项目建设等方方面面的活动。它不仅内容全面丰富,专业性还很强。可以说,它涵盖了高校相关建设的大量信息,是高校档案中的珍宝,也是国家重要的科技信息资源。那么,加强高校基建档案建设是顺应时代发展潮流的要求。 相似文献