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传统档案与电子档案的比较分析 总被引:1,自引:0,他引:1
在阐述档案载体多元化的基础上,论述了电子文献的优越性和局限性以及印刷型档案不可取代的原因,指出电子文献与纸质文献在其功能上将互为补充,彼此并存。 相似文献
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电子档案与传统档案的发展方向刍议 总被引:2,自引:0,他引:2
文章阐述了电子档案虽然同样具有为用户或者利用者提供档案信息和参考咨询服务的作用和功能,甚至服务技术更先进,水平和效率更高,但由于电子档案存在各种局限性,它无法将传统档案取而代之,两者将长期共存,互为补充. 相似文献
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在计算机技术不断发展的进程中,电子档案被研究和开发出来,电子档案的出现,使得档案信息实现了最大限度的资源共享,实现了档案信息的高效利用,然而电子档案的出现,也对电子档案信息的安全保障工作提出了更高的要求。电子档案会因为操作失误以及黑客入侵等因素的影响,而使得电子档案信息的安全带来了威胁,因此,要建立有效的电子档案信息安全保障体系,以保障电子档案信息的安全。就电子档案信息安全保障体系框架进行了简要的探究,仅供参考。 相似文献
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纸质档案与电子档案同属档案的范畴,两者各有所长,是档案的重要组成部分。对电子档案与纸质档案进行集成化管理,能够发挥纸质档案与电子档案的共同作用力,为档案信息资源提高集成化服务,丰富档案信息资源,从而为用户提供档案信息检索与提供的一体化服务,使档案管理符合现代化发展要求,满足用户对档案信息资源的多元化需求。基于电子档案与纸质档案集成化的优越性,本文对电子档案与纸质档案的共存性进行了分析,并提出了电子档案与纸质档案的集成化管理措施。 相似文献
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电子文件归档后形成电子档案,由于电子档案本身的特点,决定了它与传统档案有本质的区别.如何保管电子档案,是档案工作者面临的一个新的课题.本文就电子档案的特点及其保管方面的问题进行探讨 相似文献
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浅谈电子档案的特点及其管理、利用措施 总被引:1,自引:0,他引:1
随着电子计算机应用与普及,形成了大量的电子档案。档案工作者在提高自身知识与能力,明晰电子档案的特点,加强技术和管理手段,提高电子档案的管理水平,更好的为电子档案的开发和利用服务。 相似文献
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随着科技进步,电子文件与电子档案越来越广泛的应用于日常办公与管理.电子档案具有优于纸质档案的很多特征.但也同时伴有自身的缺陷。本文对电子档案的缺陷进行分析,提出了如何克服电子档案管理中不足的措施,以使电子档案得到更广泛地应用。 相似文献
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李卫忠 《内蒙古科技与经济》2011,(21):154-155
从高校电子档案的安全管理着眼,分析了可用于保障高校电子档案信息安全的计算机技术的实用性,考虑了高校电子档案的信息安全管理的因素,提出了高校应如何保障电子档案的信息安全的具体措施,为各大高校的电子档案信息安全管理提供了较为实际的参考依据,具有一定的现实意义。 相似文献
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一、电子文件、电子档案的基本特征。1.电子文件、电子档案的定义;2.基本特征。二、电子文件管理的基本方法。1,文档一体化管理原则;2.管理职能分工;3.实施“全过程管理”理念;4.电子、纸质文件双轨制管理原则;5.电子文件归档时际要求;6.归档电子文件统一数据格式标准。三、电子档案的管理。1.加强对电子文件的组织管理,做好电子文件的收集归档工作;2.确保电子档案的安全性;3.保证电子档案的真实性。 相似文献
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电子文件的档案化管理是信息化社会的客观需要和档案专业融入现代社会的必然选择。围绕电子信息技术的发展、电子文件档案化管理的论述,提出了电子文件档案化管理与传统档案管理的区别。 相似文献
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随着信息技术、网络技术技术的发展,电子文件大量产生,电子档案已经成为了一种新型档案管理模式,文章分析影响电子档案安全因素,提出电子档案的安全保护措施。 相似文献
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计算机技术在档案管理中的应用 总被引:1,自引:0,他引:1
随着科技进步,电子文件与电子档案越来越广泛的应用于日常办公与管理。电子档案具有优于纸质档案的很多特征,但也同时伴有自身的缺陷。在对这些进行分析的基础上,提出了如何克服电子档案管理中缺陷的措施,以使电子档案得到更广泛地应用。 相似文献
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由于信息化发展的冲击,我国电子档案安全事故频发,如今社会,如何保障电子档案安全已经成为了档案事业发展的重要课题。我国的电子档案事业发展起步较晚,其安全体系的构建不够完善,发展中存在诸多的安全隐患,想要解决这个问题,就要采取有效的手段对电子档案进行安全管理。本文就电子档案安全评价指标的制定和实现方式进行了简要的分析,仅供参考。 相似文献
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电子档案就是将档案的内容记录在计算机能够阅读的介质上,包括数字的、图形的及文本的各种信息,并且可通过计算机将这些信息进行传输和处理的文件。随着信息时代各种高新技术的飞速发展,人们对办公自动化的要求也越来越高,促使档案电子化成为潮流,电子档案不可能完全取代传统的纸质档案,但它为人们提供了纸质档案无法比拟的便利。先重点解释了“电子文件”和“电子档案”的概念,并从成本、利用、保管和安全这四个方面分别阐述了电子档案的优缺点,指出信息时代档案工作者研究和掌握好电子档案的这些特点,最大限度地控制其安全隐患,制定科学的技术方案、严格的管理制度及合理的工作模式,可以有效利用电子档案的优势.使电子档案能够安全可靠可持续地在社会生活中发挥作用,更好地造福于人类。 相似文献