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本文阐述了高校档案利用工作应从加强馆藏、检索工具、服务和档案工作者自身素质等方面加强细节管理,不断满足档案利用者的需求,发挥档案的作用。 相似文献
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本文阐述了高校档案利用工作应从加强馆藏、检索工具、服务和档案工作者自身素质等方面加强细节管理,不断满足档案利用者的需求,发挥档案的作用. 相似文献
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档案利用接待人员是档案馆服务社会、联系档案利用者的桥梁和纽带，他们的角色功能直接构成档案馆在社会上的形象。笔者认为，档案利用接待人员应具备以下角色功能。一、导读功能导读功能是档案利用接待人员为利用者服务的一种很重要的方法。接待人员要了解利用者的需求，指导利用者掌握正确的检索查阅方法和阅读、记录、复制档案的规章制度。１帮助利用者使用好包括案卷目录、档案全宗介绍和档案馆指南在内的各种检索工具以及各种与档案有联系的档案二次文献资料。２帮助档案利用者确定档案利用范围。导读不是单独地向利用者提供围绕某… 相似文献
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1对初次来本馆借阅的外系统人员,采取主动询问的方式,即档案人员主动向利用者询问利用的目的、范围和要求,需要档案资料的内容,并主动介绍黄河档案馆的基本情况及与利用者需要档案资料相关的馆藏情况和检索工具的使用情况,提供更广泛、更快捷的查找途径. 相似文献
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我市档案利用工作现状与问题分析 总被引：2，自引：0，他引：2
我市档案利用工作现状与问题分析孙燕芝一、档案利用工作的现状１检索工具的编制情况编制检索工具是开展利用工作的前提和基础，利用者在借阅档案时，首先就是要借助各类检索工具找到所需的档案。目前，较为常见的检索工具有案卷目录、全引目录和专题目录，许多已达标单... 相似文献
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档案馆指南是一本全面介绍和报道档案馆基本情况、馆藏档案和资料内容,指导利用者查阅利用档案和资料的工具书,在利用者和馆藏档案之间发挥着重要的纽带作用.由于馆藏档案数量的不断增加,档案馆指南也需要根据时代发展而不断更新.本文以2017年版《西城区档案馆指南》为例,从馆藏档案资源整合、馆内全宗排列布局方式、组织机构沿革情况、馆藏档案数据更新等方面入手,探讨高效续编档案馆指南的方法和措施. 相似文献
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本文简要介绍广西区档案馆收藏的关于基督教的一些文件材料,并分析其利用价值,旨在为广西基督教研究提供一个片段式检索。同时以一个利用者的身份,对档案馆中官方档案与民间档案的馆藏结构比引发的档案真实性与缺席性进行反思,以引起档案馆在档案接收门类齐全完整方面的注意。 相似文献
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本文从档案利用者的不同需求动机出发,分析了不同动机下的需求差异和心理特点,并针对档案利用者的心理,提出了重视档案的收集和征集,丰富馆藏;加强检索工具体系建设;加大档案信息三次加工力度;建立独立的计算机工作站并与国院互联网络相联;提高档案馆人员的专业素质,开通网络咨询平台;及时开展多种形式的档案信息宣传六项满足档案利用服务需求的有效途径,为高校档案利用服务工作提供参考。 相似文献
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如何编写馆藏"专题档案介绍"是一个重要的课题.本文对此专项工作进行了研究与探索,愿与大家进行切磋与交流.
一、做好馆藏"专题档案介绍"的现实意义
什么是馆藏"专题档案介绍"呢?是指依据本档案馆馆藏实际档案各个全宗专题档案内容、类型,综合分析确定的馆藏某立档单位某一专题档案内容情况的一种档案检索工具,是为馆藏档案业务管理... 相似文献
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检索工具的作用是向利用者提供查找档案的线索,供利用者了解和查寻档案,以解决实际问题.利用者的需求角度是不同的,基层档案室仅靠案卷目录"一本账"查起来往往很费事. 相似文献
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城建档案的排架,指的是按照一定的规则和方法,把整理归档的城建档案放入库房,即对城建档案实体进行管理,属于城建档案保管工作的环节;城建档案检索工具是为了介绍和揭示城建档案的内容与成份而编制的供利用者查找城建档案的各种工具,属于城建档案检索工作的环节. 相似文献
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提供利用工作有两种方式:第一种是被动服务.即档案人员根据利用者提供的有限线索,利用已有的少数几种检索工具去寻找利用者所需的档案文献.这种服务是档案人员坐等利用上门查档,检索方式是捕捞性的,检索工具也是初级阶段的,如案卷目录、卷内目录、全引目录等,且提供的一般是档案原件.这种服务方式所导致的结果,不仅延长了查找档案的时间,降低了工作效率,而且查全率和查准率都难以提高,档案信息资源也难以被充分开发出来.这不论是对档案人员的工作,还是对查档人员的工作都是一个不小的延误.…… 相似文献
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提供利用工作有两种方式:第一种是被动服务.即档案人员根据利用者提供的有限线索,利用已有的少数几种检索工具去寻找利用者所需的档案文献.这种服务是档案人员坐等利用上门查档,检索方式是捕捞性的,检索工具也是初级阶段的,如案卷目录、卷内目录、全引目录等,且提供的一般是档案原件.这种服务方式所导致的结果,不仅延长了查找档案的时间,降低了工作效率,而且查全率和查准率都难以提高,档案信息资源也难以被充分开发出来.这不论是对档案人员的工作,还是对查档人员的工作都是一个不小的延误.…… 相似文献
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档案利用是档案管理工作中具有目标意义的中心环节,它包括了利用需求和提供利用两个方面。其中,利用需求是利用者为解决实际问题需要利用馆藏档案;提供利用则是档案工作者根据利用者的实际需求,将馆藏档案提供给利用者。这两者都需具有共同的基础,即馆藏档案。保管档案的最终目的是通过档案利用,最大限度地满足各种需求;档案利用及服务体现了档案信息交流和共享的全过程。 相似文献
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大力开发档案信息资源,为用户提供服务,是档案工作的出发点和落脚点。随着计算机网络和现代信息技术的发展,档案信息服务成为一个涉及理论和时间两个层面的复杂问题,对档案信息服务进行知识导航将成为档案利用服务的关键和重点。档案信息服务知识导航就是在整合现实馆藏以及其他相关信息源的各种显性和隐性资源的基础上,借助计算机、通讯网络等现代技术,引导利用者根据利用需要使用有关检索工具、编研资料、档案信息资源数据库等来获取所需的档案资料的过程。 相似文献
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查档阅览室是档案馆的对外窗口,来自社会各方面的档案利用者到这里查阅所需要的档案信息。在档案馆还不能用数字化影像完全替代馆藏原件之前,利用者查阅的主要是馆藏档案原件。尽管档案馆的借阅制度有别于图书馆,概不外借馆藏,避免了外借丢失和逾期不还等损失,但是,档案利用者的馆内阅览却同图书馆没有大的差别,同样存在趁机窃取、损毁 相似文献
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档案检索就是把档案材料的内容和形式特征著录下来,存贮在各种检索工具中,根据利用者的要求,及时把档案查找出来,为各项工作服务,充分发挥档案的作用,直接体现档案工作的效果. 相似文献