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国家档案局新近颁布的<归档文件整理规则>(以下简称<规则>),可以说解决了我国世纪之交文书立卷改革的方向性问题:在推行文档一体化管理的基础上,充分发挥计算机管理档案的优势,以"件"为保管单位对文书档案进行整理、归档、保管、利用,"简化整理、深化检索",体现出强烈的时代特征.秦山三期两座70万千瓦重水堆核电站,作为世纪之交中国和加拿大合作建设的交钥匙工程,其科学技术含量、办公自动化管理程度较高,传统的立卷方法已不适应现代企业发展对档案管理水平的要求,因此,在秦山第三核电有限公司这一现代化程度较高的企业实施<规则>,采取以件为保管单位的立卷立法,既贯彻了国家档案局进行文书立卷工作的改革精神,又顺应了实际工作的需要,具有一定的先进性和时代感. 相似文献
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自2000年国家档案局颁布<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)以来,文书立卷改革工作在全国迅速展开,其实质是档案整理、归档、保管和利用单位的改革,核心内容是改卷为件.改革前档案整理的重点在于组卷,改革后档案整理工作的重点在于正确地划分件.笔者查阅了许多环境保护专业期刊和档案专业期刊,都没有找到环保部门实施<规则>经验介绍和探讨类的文章.笔者经过学习和实践,认为环境监测单位.可以根据自身特点,灵活应用<规则>和传统的案卷整理方法,卷件结合,开展档案归档整理工作. 相似文献
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2001年1月,国家档案局发布了<归档文件整理规则>,这是我国档案部门在新形势下档案业务建设的重大改革,是适应档案管理现代化的重大举措.<归档文件整理规则>的制订打破了传统上采用的"立卷"作为归档文件的整理方法,以"案卷"作为文书档案的保管单位,在很大程度上把机关档案员和档案部门业务指导人员从繁忙的"立卷"、"整理"、"装订"、"编目"工作中解脱了出来. 相似文献
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新世纪之初,立卷改革成为我国档案学界关注的热点问题.有心人在2000年12月颁发、2001年1月起施行的国家行业标准DA/T22-2000<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)中,通篇再也找不到"立卷"字样!新<规则>对于传统的立卷和档案整理工作,无论从理论上还是实践上产生的巨大冲击波和影响力可想而知,疑问和不解萦绕在档案人的心中:今后是否还需要立卷?文书部门立卷(部门立卷)制度是否还需要推行?档案部门对于立卷的指导职责是否还存在?新<规则>将繁琐的立卷方法简化到了什么程度?原立卷程序中的操作步骤是否还存在?案卷完全被取消了吗?……一个个与我国文档工作的现状和未来发展趋势密切相关的话题值得关注.以下择其三进行探讨. 相似文献
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为进一步宣传贯彻<档案法>和新修订的<云南省档案条例>,红河州档案局于6月8～11日对13市县档案馆和乡镇、村委会、社区等64个单位贯彻落实<档案法>和新修订的<云南省档案条例>的情况进行了检查.检查组重点检查了各单位学习宣传贯彻<档案法>和<云南省档案条例>情况及档案安全保管利用、林权改革档案工作、上年度档案立卷归档工作情况. 相似文献
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档案的保管期限是档案的"生死年限".因此,准确地确定档案的保管期限成为档案界人士关注的焦点.近些年来,一些学者对现行的<文书档案保管期限表>发表了不少看法,并提出了种种修改意见.随着<归档文件整理规则>的出台,档案的保管期限成为档案整理的重要依据,也使现行的<文书档案保管期限表>的缺陷更显突出. 相似文献
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2000年12月6日,国家档案局发布了<归档文件整理规则>(以下简称<规则>),该<规则>从改革我国传统的文书立卷归档方法出发,对归档文件整理的原则和具体方法作出了新的规定,为归档文件整理工作提供了技术依据,称得上是我国档案工作改革的一项重要举措. 相似文献
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国家档案局颁布的<归档文件整理规则>提出了改革立卷,推行文件级管理,但基本保留了原"立卷"思想.对于利用计算机技术管理档案,这种改革还未到位,为充分利用计算机技术处理数据的强大能力,可对<归档文件整理规则>进行大胆突破,对一个年度内的所有归档文件,不再按保管期限和类别进行分类,也不按问题结合重要程度进行排列,只作划分保管期限和编一个统一流水件号工作(为方便手工检索,可按问题或机构划分类别),把目录信息录入计算机,并可全文数据录入,按保管期限和类别分类,编制手工检索工具,所有归档文件通过年度和件号定位.这种方法操作简单可行,利用方便快捷. 相似文献
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中华人民共和国档案行业标准:<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)的颁布实施,是我国机关档案工作面临现代化管理进行改革的一项重大举措,它是为了适应档案管理现代化需要,提出的完全不同于传统立卷方法的"文件级"整理方法.二者最大的区别在于<规则>以"件"为整理和保管单位,传统的方法是以"卷"为整理和保管单位.相对于"卷",以"件"为单位,既有利,也有弊. 相似文献
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<归档文件整理规则> (以下简称<规则>)的颁布实施,是我国档案工作中的一项重大改革.<规则>以"简化整理,深化检索"为宗旨进行的立卷改革,改"卷"为"件"进行文件级管理,不但减轻了档案管理人员的工作量,而且节省了时间、空间和经费,提高了检索效率.…… 相似文献
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<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)的颁布与实施,可谓"一石激起千重浪",赞者有之,批者有之.实际上,无论是赞或批,所有争议都可以归结为一个根本问题:"卷"当家还是"件"当家.<规则>实施两年多以来,笔者从工作实践中发现,<规则>不适合用于企业单位,特别是在专业性、行业性强的企业,归档文件还是立卷好. 相似文献
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文书立卷改革问题争议的终结：谈《归档文件整理规则》的实施 总被引：8，自引：1，他引：7
从实际作用上考虑,我们可以毫不为过地说,2001年1月1日生效的<归档文件整理规则>(下称<规则>),是对我国以往文书立卷模式的一种检讨,也是对新形势下的文件管理与档案管理新关系的一种重新认识.
对于传统立卷模式的改造或改革,是我们档案界多年来讨论与探索的话题. 相似文献
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国家档案局<归档文件整理规则>的发布,是档案工作改革的重大突破,它顺应了档案工作的发展方向,大幅度提高了工作效率,推动了档案工作由保管型向利用型的转变.但文书档案立卷改革在具体的操作中,仍有不少人存在着认识上的误区. 相似文献
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中华人民共和国档案行业标准<归档文件整理规则> (以下简称<规则> )正式颁布实施 ,它提出了完全不同于传统立卷方法的文件级整理思路.大大简化了整理中的手工操作 ,适应了档案管理现代化发展的需要.经过一段时间的实际操作 ,笔者发现 ,目前有些人对<规则>的理解还存在着一些误区 ,有"卷过时"、"废卷兴件"、"一刀切"等观点 ,要么完全抛弃立卷环节 ,单纯按照"件"来整理文件 ,要么任意扩大<规则>的适用范围 ,用于机构生成的各种载体的文件.所以如何准确理解<规则>中的有关条款就至关重要.在<规则>理解中 ,应该把握以下几点 : 相似文献