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企业现行文件和档案管理应用计算机技术的历程,不仅记录着企业现行文件和档案规范化、系统化管理的轨迹,而且反映着企业经营管理和产品开发信息化的进程.根据计算机技术的发展,可以通过三个阶段实现信息技术在现行文件和档案管理中应用. 相似文献
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<正>随着社会的进步,我们已逐渐地进入信息化时代。信息化不仅使我们的日常生活发生了很大的改变,更让我们的思想观念不断地在变化当中。档案作为一种信息的载体,它包含着各种个人信息以及企业的业务信息等等。本文从信息技术和档案管理的基本概念出发,对信息技术在事业单位档案管理应用的问题及措施上进行了进一步地研究和探讨,使其能够在日后的社会发展中做出更大的贡献。一、信息技术与档案管理的基本概念1.信息技术的基本概念。作为一种在新 相似文献
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正一、当前档案管理范式的发展和转变档案管理工作具有强烈的时代特征,不同的历史时代决定着档案管理的内容和方式。纵观我国档案管理发展的历史,先后经历了档案史料管理、档案实体管理、档案信息管理和档案知识管理四种管理范式。目前,传统的手工操作方式正在向自动化方式转变,多种现代信息技术尤其是计算机技术应用到档案管理工作之中,伴随而生的大量电子文件逐步成为档案信息的主要传播形态,信息技术转化成为提升档案管理效率最直接的要素; 相似文献
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<正>所谓"档案后保管范式"是指在信息技术快速发展,电子文档取代传统实物档案,档案管理逐步走向社会化和开放化而形成的一种以档案来源为中心,以知识传输为目的的新型档案管理模式。信息革命浪潮使传统档案实物化、低效化的管理模式已越来越无法适应文件数量剧增、文件形态改变、使用需求多元化对档案管理和使用的要求。一种以来源为中 相似文献
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由于信息技术的迅猛发展,互联网的广泛应用,带来了文档管理、存储和利用方式的革命,档案管理正面临着现代科学技术的挑战和难得的历史发展机遇.信息资源在管理模式上正在实现向网络动态的改变,在网络环境下进行医院人事档案管理能使档案管理标准化和规范化,并提高工作效率和质量. 相似文献
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随着信息技术的发展、档案资源的增多、档案利用者需求的变化 ,对档案管理者的知识及信息素质等方面都提出了更高的要求。因此只有正视及研究这些变化 ,档案管理人员的服务才能更上一层楼。1 应对文件、档案管理一体化所带来的变化文件的剧增使档案工作的重心改变 ,档案工作的重点由保管文件转变为挑选适当保管的文件。档案工作应提前介入文件生命周期 ,到文件产生部门去指导工作 ,直接对文件进行鉴定、著录 ,使文件从产生到最后利用形成一个无缝系统 ,以便于文件的保护与存取 ,并可以减少大量文件涌向档案馆给其人力、物力、财力带来的巨大… 相似文献
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20世纪90年代以来,全球范围内掀起了新一轮的信息化浪潮,信息技术在各行各业广泛应用,整个社会信息流通的基础结构发生了变化,电子文件应运而生。现代化信息技术的应用是新时期档案管理现代化的重要标志之一,它对传统的城建档案管理带来了前所未有的冲击。 相似文献
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随着时代的发展,电子文件应运而生,档案部门管理电子文件成为必然,档案工作面临着电子文件带来的记录方式的改变,而产生了档案管理活动和利用方式的变化,正确认识电子文件的特点和性能,是档案工作者必备的知识点,采取各种措施确保电子文件的完整、真实、准确与安全也成为档案工作者不懈的追求。 相似文献
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近年来,随着大数据、云计算等信息技术的发展,及其在行政办公、档案管理中的应用,产生了大量电子文件。利用计算机信息技术,做好电子文件收集、归档工作,提升电子文件档案管理效率,有利于进一步发挥电子文件档案价值,服务于新时代各项工作。本文首先分析了数字化背景下电子文件的类型,探讨了电子文件档案管理的现实意义,针对电子文件档案管理的现状及要求,进一步提出数字化背景下做好电子文件档案管理措施。 相似文献
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正1信息网络环境下档案管理信息化的重要性在信息网络快速发展的21世纪,社会的各个领域、行业都纷纷实现了信息化的转变,享受信息技术带来的便利。为了顺应时代发展的要求,档案管理工作逐渐掀开神秘的面纱,开展了档案管理信息化的建设工作。档案管理信息化在档案管理工作中发挥着重要的作用。首先,档案管理信息化实现了传统档案管理工作的有序 相似文献
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随着知识经济时代的到来,电子计算机技术、信息技术飞速发展,办公自动化方兴未艾.这给档案管理工作带来了难得的机遇,又提出了更严峻的挑战.电子文件的使用打破了传统文件、档案管理工作模式,成了广大档案工作者无法回避的现实问题.也为档案保密工作带来了新的问题.
一、档案工作的变化
1.档案载体的变化——磁性载体、光学记录载体的使用和普及.电子文件的产生,使大部分档案的载体由传统的纸质材料转变为磁性材料和光学记录材料,一旦实现"无纸办公",以磁性材料和光学记录材料为载体的档案将在档案领域占主要地位.以电子档案为代表的新型载体档案必然取代传统形式的纸质档案,这是未来档案管理工作发展的基本信势. 相似文献