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高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础。以扩大档案信息资源开发利用为目标．确保馆藏档案数字化的一项重要工作。它是高校“数字化校园”建设的重要组成部分．是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源。提高档案管理效率与效益．逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子档案管理规范化的重要途径。其最终目标就是实现高校馆藏信息资源数字化,以档案实体保管和利用为重点．转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,进而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化。在信息时代．如何顺应档案信息化建设浪潮,推进高校档案事业的发展。已成为高校档案工作者共同关注和研究的热点。笔者结合多年工作实践经验,针对高校档案信息化建设中应注意的问题谈几点拙见。 相似文献
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长期以来,由于受各方面因素的影响,档案管理尤其是高校档案工作基本处于一种封闭自锁、被动应付的手工劳动状态.高校教学科研水平的发展,计算机技术及通讯技术在高校各管理领域的广泛运用,使档案管理工作从收集整理到利用开发都面临着巨大的挑战.遵循高校档案事业发展规律,依托高校校园网优势建立数字化档案馆,实现信息存储数字化、信息传播网络化、信息资源共享化、利用服务多元化,将是今后一个时期高校档案工作的重点,也必将对高校今后的发展产生积极、深远的影响. 相似文献
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高校档案数字化建设实践与思考 总被引：2，自引：0，他引：2
档案信息数字化是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,是档案资源长期保存和高效利用的必然要求。高校档案数字化建设工作作为高校"数字化校园"建设的重要组成部分,是高校档案管理信息化建设的重要内容,是档案信息资源共享的基础。从目前国内高校档案数字化建设状况来看,由于各校的资金、人员、档案状况不同,在建设方式、建设内容、 相似文献
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信息技术的迅猛发展和广泛应用,不仅对国民经济和社会发展产生了深刻影响,对档案工作也提出了更高的要求。我国的档案信息化建设工作起步较晚,尚处于初级阶段,档案管理工作仍是以手工操作为主,现行文件全文录入未能实现,纸质档案、声像档案的数字化转化工作也进展缓慢。所以,档案信息数字化的优势与潜能未得到有效发挥。高校作为培养人才的摇篮,在办学过程中所形成的档案信息是社会的宝贵信息资源之一． 相似文献
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档案管理的宗旨是通过利用体现档案的价值．以实现档案工作的意义所在。高校档案部门的工作宗旨就是为学校的教学、科研、党政管理等各项工作提供服务。但是,从目前高校档案利用统计数字来看．档案的利用率相对偏低,档案编研精品不多,档案信息资源挖掘不深,造成了很大的资源浪费,不适应学校教育教学改革与发展的要求。如何解决影响高校档案利用的问题,使高校档案发挥应有的作用,已成为当前高校档案事业面临的重大课题。 相似文献
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学籍管理是高校教务管理的重要组成内容之一。实现高校学生学籍档案数字化是高校档案工作适应社会发展的必然趋势．是全面提升高校档案管理工作．促进教学管理、教学改革、提高高校办学层次的一种重要手段。 相似文献
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高校档案数字化建设是高校＂数字化校园＂建设的重要组成部分。随着新技术的不断发展,各种载体形式的数字档案信息不断产生,如何加强高校档案管理工作,是摆在每一位高校档案工作者面前的新问题。 相似文献
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档案信息化建设是信息时代档案工作的主题,是当前乃至今后各高校档案馆面临的工作重点。尽管国家对档案信息化、数字化的要求已提出多年,但由于各高校档案馆自身人员素质参差不齐、所处单位投入较少等诸多因素的影响导致目前档案工作信息化水平严重滞后。时至今日,很多高校档案馆依然没有能够建立起完备的档案目录数据库．仍然停留在传统手工目录与机读目录相结合的操作层面来对外提供查档利用,全文数字化和电子文件归档更还处于一个起步阶段。 相似文献
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档案管理现代化是21世纪档案事业持续发展、不断创新的必然趋势和历史性任务。高校档案信息作为重要的社会信息资源之一，更是面临着巨大的冲击。如何使高校档案信息快速地向数字化方面发展，构建准确、及时、经济、安全的档案信息数字化系 相似文献
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高校档案是高校发展过程中对高校工作活动的记录,其反映了高校发展各个时期的面貌,是反映学校发展的重要历史文献。档案的利用工作对整个档案管理32作具有检验和推动作用,所以做好档案利用服务工作是高校档案综合管理的最终目的,是整个档案业务工作中最富有活力的一个环节,必须予以充分重视。但是就前目我国高等院校档案开发利用的现状来看,还远不能满足社会对档案信息的利用需求,还存在着观念以及技术方面的缺陷,因此加强高校档案利用工作已经成为高校档案管理工作中最为重要的内容。 相似文献
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积极推进高校档案资源网络化建设 总被引：1，自引：0，他引：1
2002年档发[8]号《全国档案信息化建设实施纲要》拉开了全国各行业档案信息化的序幕．各高校档案馆（室）积极投入到改造旧的档案管理模式、将高校档案资源信息化的工作中。高校档案信息化的前提是建立资源配置合理、特色突出、利用方便的档案资源数据库．档案信息化的途径是档案资源的数字化和网络化． 相似文献
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随着信息技术的快速发展,档案管理数字化已成为档案工作发展的必然趋势。档案数字化与传统档案管理相比,有其无与伦比的先进性和科学性,它将改变纸质档案的搜集方式、管理方式和利用方式,发挥信息资源的优越性,促进档案管理从纸质档案的保管、利用向信息采集、信息管理和信息服务的根本转变。但目前在档案数字化建设过程中,还存在一些亟待解决的问题,需要采取相应的对策加以改进,以确保档案数字化建设的顺利开展。 相似文献
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档案数字化工作的实践与思考 总被引：7，自引：0，他引：7
目前．各级档案部门都十分重视档案信息资源建设．国家和军队也相继出台了相应的数字化技术规范。但各单位具体情况不同，工作方法各异，在取得显著成绩的同时，也暴露出许多影响工作效率、不利于今后长远发展的弊端。笔者长期从事数字化加工工作，就此问题谈谈自己的体会和看法。 相似文献
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数字信息时代,传统的档案管理工作方法已经无法满足高校档案工作实际需要,将数字信息技术应用到高校档案管理工作中是时代发展的必然要求,高校档案管理人员要紧跟时代发展的步伐,实现高校档案数字化管理,顺利落实档案管理工作。但是在高校档案数字化管理过程中也存在各种安全隐患,影响到管理质量。本文分析了高校档案数字化管理的安全风险,提出防御措施,提高高校档案数字化管理质量。 相似文献
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档案信息化建设是信息时代档案工作的主题,是当前乃至今后各高校档案馆面临的工作重点。尽管国家对档案信息化、数字化的要求已提出多年,但由于各高校档案馆自身人员素质参差不齐、所处单位投入较少等诸多因素的影响导致目前档案工作信息化水 相似文献
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地方高校档案馆（室）数字化建设的再思考 总被引：1，自引：0，他引：1
地方高校档案馆（室）是高校档案信息的集中地,肩负着为学校保存历史记忆,满足学校和社会需要提供服务的重任。由于现代信息技术在文书处理与档案工作的广泛应用,档案管理对象的数字化、手段的现代化、模式的多样化等等,都是档案管理活动今后所面临的机遇与挑战,也是档案部门适应时代和社会发展的必然选择。 相似文献
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电子档案在高校中的管理初探 总被引：2，自引：0，他引：2
随着信息技术的不断发展．网络技术在各个高校的科研、行政等相关领域得到广泛的运用,高校相关电子档案运用而生,如何来管理这些比较特殊的电子档案．使学校电子档案管理工作逐渐走向正规化和数字化建设的发展轨道上来．是各个高校档案管理工作者首要解决的问题。 相似文献
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我国高校档案的数字化建设从上个世纪80年代开始起步,发展到今天已广泛应用于高校的档案工作中。事实已经证明,高校档案数字化的发展大大提高了档案管理的质量和水平,优化了档案管理的服务和效率,已逐渐成为档案管理水平重要的衡量标准之一。 相似文献
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正档案数字化管理,是指在国家档案建设管理部门的统一规划和组织下,在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。它使档案管理模式发生转变,从以档案实体保管和利用为重点,转向以档案信息的数字化存储和提供服务为重心,从而使档案工作进一步走向规范化、数 相似文献
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高校档案编研工作是以高校档案馆（室）藏为对象，以满足高校和社会利用档案的需求为目的。在研究档案内容的基础上，按照一定的题目，对档案资料进行收集、挑选、编辑和评价，是为高校和社会服务的一项重要工作。它是使档案管理“深化”，档案资料“活化”，主动有效提供档案信息服务的一个重要手段。是高校档案管理工作向高层次方向发展的一个重要标志。[第一段] 相似文献