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根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》），各机关应结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。有垂直领导关系的中央、国家机关应结合本系统工作实际，编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表．并经国家档案局审查同意后执行。编制机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表是贯彻实施《规定》的核心内容。 相似文献
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“账外”文件材料通常指未经文书部门登记，在收发文登记中无据可查的文件，但它又往往是构成最有价值档案的主要来源。在实际工作中，“账外”文件材料常被不经意地忽视了，究其原因主要是收集难，这也是各种门类档案收集工作中存在的共性问题。对此，笔者就文书档案“账外”文件材料收集过程中存在的问题和原因以及应该采取的相应对策，作一浅析。 相似文献
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一、电子文件对档案业务管理工作的影响
传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料。它是由拟稿者直接在计算机上生成文件并加以修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。 相似文献
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高校文秘人员是高校各部门文件材料的直接形成者,并承担着文件材料的收集、整理、归档工作。高校档案馆（室）档案材料质量如何,与他们有直接关联。特别是在高校档案专业管理人员相对较少和高校行政管理、教学科研、外事、出版、基建等各项活动文件材料日益增多的情况下,更显示出了高校文秘人员参与高校档案工作的重要性。因此,高校文秘人员如何加强档案工作意识培养,提高档案工作技能,并加强与档案馆（室）人员的密切有效配合以做好档案工作,是高校档案工作中应考虑的要素。 相似文献
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一、电子文件对档案业务管理工作的挑战1.传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它 相似文献
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档案鉴定能力是指档案工作者判定一份文件材料价值大小，确定归档与否并科学划分其保存价值的能力，是文件材料归档的首要环节，它决定着文件材料的“归宿”，鉴定工作需要由人来执行，因此不可避免地带有一定的主观随意性。[第一段] 相似文献
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随着科学技术的发展 ,为了提高工作效率 ,许多办公室采用了新型的办公设备 ,如传真机、复印机、打印机等 ,这些新型自动化办公设备形成的文件材料的耐久性如何 ,直接关系到形成档案材料的质量。据反映 ,在文书立卷年检中发现的以色带打印稿为代表的不耐久字迹在档案材料里相当多。不能不引起档案部门的高度重视。所以 ,弄清办公自动化形成文件材料的耐久性与归档要求。对于搞好文书档案立卷工作 ,延长档案寿命是非常必要的。一、传真件离迹的耐久性传真的过程 ,实质是一个对传递的静止图像进行分解和合成的过程。与传真件字迹耐久性密切相关… 相似文献
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传统的档案管理工作,是以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料。它是由拟稿者直接在计算机上生成文件并加以修改．形成后,存贮到办公信息数据中,由档案人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。下面,就电子文件在档案管理工作中所起的作用,作一简要论述。 相似文献
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随着社会的不断进步,档案工作规范化、标准化工作重要性就显得更加突出。档案工作的规范化、标准化的基础工作是文书处理及归档工作,档案工作实践证明,虽然文书处理工作与归档工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。但实际工作中,文件制发、文书处理及文件材料归档达不到标准,尽管国家、省、市对此有明确规定和要求,但是,执行起来仍相对不到位。 相似文献
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科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基础建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。近些年来，由于各级领导的关心重视，全社会档案的意识普遍提高，档案的利用工作取得了长足的进步，档案的利用工作有效地推动了档案室和各项基础工作的开展， 相似文献
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中外档案价值鉴定理论的形成及其研究现状 总被引：2，自引：0，他引：2
一、 外国档案价值鉴定理论的形成及其研究现状 奴隶社会和封建社会时期，欧美国家不存在真正意义上的档案价值鉴定工作。近代工业革命后，特别是 1789年法国大革命后，才开始了有意识的、正规的、科学的档案价值鉴定工作。鉴定理论也在此基础上逐渐萌芽、产生和发展起来。 1789年适应法国大革命的需要，法国档案领域进行了具有划时代意义的资产阶级档案工作改革。 1794年法国政府颁布的档案法令规定，将旧政权档案分成四类：有用文件、历史文件、封建契据、无用文件。其中，前两类应予保存，第一类交国家档案馆保存，第二类交图书馆… 相似文献
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档案是信息的载体,包含密级的档案中有一些涉及国家或单位秘密的文件材料、科研成果、经济财务数据等,这些材料一旦泄露,将会给国家或单位造成巨大的、甚至无法弥补的损失,所以在档案管理工作中,要对档案信息安全的保护足够重视,充分做好档案保密工作。下面笔者就如何做好档案保密工作从五个方面谈一下自己的看法。 相似文献
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档案管理是医院管理工作的一个重要组成部分。在医、教、研、防的各项工作中形成的大量的价值的文件材料，原始地、零点实地记载了各项工作的详细内容。这些档案材料，为医院的各项工作提供了有效的服务。 相似文献
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对新修订“归档范围和保管期限”的初步认识 总被引：1，自引：0，他引：1
判断机关文件材料是否属于归档范围、确定归档文书档案的保管期限是整理工作的最早最基本的环节,也是国家档案资源建设的基础性工作。国家档案局从1999年开始启动对1987年国家档案局印发的《关于机关档案保管期限的规定》、《文书档案保管期限表》、《机关文件材料归档和不归档的范围》三个业务文件的修订工作。经过7年反复慎重研究,终于以“国家档案局令”的形式发布《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,并作为行政规章执行。“规定”是新时期机关档案工作的一项重要基础业务规范,对于各级机关文件材料的流向和档案的处置,合理配置各级国家档案馆的馆藏结构具有重要指导意义。 相似文献
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国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》）的发布实施，为新形势下档案基础业务建设提供了法规依据，是党政机关正确界定文件材料归档范围和准确划分档案保管期限的指南。金州区档案局于7月18日举办了贯彻落实及业务培训斑，对学习宣传贯彻实施工作做了部署和业务培训研讨。结合金州区实际工作情况．体会和收获颇丰。[第一段] 相似文献
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明确文件材料归档范围和文书档案保管期限是做好公共图书馆档案管理工作的关键。公共图书馆要正确选择档案分类方案,制定科学、合理的《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,为有效提升档案管理工作水平奠定基础。 相似文献
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人口普查档案是在人口普查工作中形成的，具有一定保存价值的文件材料，是重要的人口信息资源。充分认识人口普查档案的重要作用，积极开发利用、科学系统管理人口普查档案，为社会主义现代化建设服务。 相似文献