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1.
随着企业信息化的不断发展,电子文件日益成为企业文档管理的主要对象。集团型企业业务系统众多,电子文件分布环境复杂,类型、格式多样,实施前端控制是确保电子文件档案属性的必要条件,也是提高企业电子文件管理效率的必要手段。中国五矿集团有限公司数字档案管理系统的设计和建设贯彻了前端控制的理念,通过制定统一的元数据标准和电子文件封装规范、建立标准归档接口平台和预归档模块、规范电子文件归档流程,将文件关联、归档查询、归档电子文件格式转换、预归档管理等功能前置于业务系统,有效推动了中国五矿集团有限公司文档一体化的发展和档案管理向单套制转变。 相似文献
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电子文件的格式多种多样,如文本文件、图形图像文件、视频文件、音频文件等,不同格式的电子文件管理的方法也各不相同。为了统一管理规范,方便管理者管理,国家档案局颁布了《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002),规定了不同类型的电子文件在实际工作中所需遵循的格式标准。本文就此规范规定的几种电子文件的通用格式,根据其存储原理简要论述它们的管理方法。 相似文献
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数字时代数字视频类电子文件大量增多且格式复杂多样,数字视频存档格式选择问题逐渐成为档案界研究重点.文章以电子文件长期保存与利用为原则,从编码格式和文件格式两方面探讨各种格式存档的特性与选择问题,并结合应用领域和保管利用两方面提出归档时需注意的几点问题. 相似文献
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一、归档通用文字格式的电子文件1.归档直接生成的通用文字格式的电子文件。“文字型电子文件以XML、RTF、TXT为通用格式。”通用文字格式的电子文件便于读者利用,所以在电子文件生成时,应当尽量采用通用文字格式。但直接生成通用格式的电子文件,有时还会受到电子签名/签章问题的困扰(缺少电子签名/签章的电子文件不具有法律效力!)。TXT格式的电子文件,因为文件格式自身的限制,无法签署电子签名/签章。所以,归档直接生成的通用文字格式的电子文件,应采用RTF或XML格式。2.将特殊格式的电子文件转换为通用文字格式后再归档。对于特殊… 相似文献
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本文分析了数码录音设备的种类和数码录音电子文件格式的类型,归纳了数码录音电子文件播放方法和特殊格式数码录音电子文件转换软件,并据此提出了数码录音电子文件归档保存方法。 相似文献
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本文从视频电子文件的来源、压缩编码标准、存储形式、传输方式等方面分析了其类型及特点,研究了视频电子文件归档的要求,并从归档要求出发,指出视频电子文件的归档格式不是惟一的,应根据文件保管目的和利用环境的不同区分为脱机保存格式、近在线保存格式和在线保存格式三类,同时给出了各类保存格式的选择建议。 相似文献
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本文介绍了政府网站归档的背景,指出网站是政府与公众通过网络交流的证据,保存政府网站是记录政府如何实现电子政府的唯一真实的方法,网站归档应该尽量归档网站上的所有内容.介绍了郑州市档案局馆对于政府网站归档工作进行试点的实践,包括选择归档范围、确定归档时间,介绍了两种归档技术:直接转移和远程采集,并介绍了网站存档格式WARC文件格式. 相似文献
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1、目前国家颁布了哪些电子文件管理标准与规范?国家标准：《电子文件归档与管理规范》;《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》;《CAD电子文件光盘存储归档一致性测试》、《CAD电子文件管理》;国家行业标准《磁性载体档案管理与保护规范》;国家档案局令(第6号)《电子文件归档管理暂行办法》、《档案管理软件功能设计暂行规定》。 相似文献
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MXF文件格式为目前广播电视数字多媒体文件主流格式,为节目的交换、编辑和存储提供了的规范数据文件接口。本文着重介绍与MXF文件格式相关的一些基本知识以及在广播电视行业中的应用。 相似文献
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汪晓囡 《大学图书情报学刊》2010,28(5):54-57,96
通过对我国高校学位论文正文编排格式的现状分析,发现学位论文在标准化方面存在一定的问题;提出学位论文编排应遵循有关国家标准,以促进已有劳动成果——国家标准的重复利用,提高学位论文质量,利于信息资源管理和开发利用。 相似文献
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从强制“双套制”到任意“单套制”——电子文件归档中理想和现实的互动与创新 总被引：1，自引：0，他引：1
随着社会数字转型的发展,电子文件归档"双套制"弊端日益凸显,"单套制"趋势越发明朗。通过对政策法规及标准的研究,梳理我国电子文件归档从强制"双套制"到任意"单套制"的演变历程,分析强制"双套制"与任意"单套制"之间的关系,指明任意"单套制"在当下的具体含义。从"单套制"理想与"双套制"现实两方面,分析我国电子文件归档问题中的分歧与共识,在此基础上,通过研究二者间互动与创新的关系,提出运用对立统一的思维来认识理想追求与现实考量在推动"单套制"发展中的相互作用,以更好地认识和把握电子文件"单套制"归档的发展方向。 相似文献
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互联网时代,政府网页资源的凭证价值、历史价值和记忆价值面临着来自长期保存方面的严峻挑战,因此政府网页归档问题备受国内外政府部门、档案馆、图书馆等关注。本文在介绍我国政府网页归档发展现状的基础上,分析了当前存在的问题:在宏观层面,存在缺乏统一的领导主体、缺乏完善的法规体系及缺乏灵活的合作机制等问题;在微观层面,则存在归档范围和保管期限不明确、归档技术和标准不完备及归档所需成本与效益不对称等问题。根据上述问题,本文提出针对性的解决策略:从宏观上,需要确定档案馆的主导地位,完善法规制度、细化标准并促进交流、加强合作;从微观上,则需根据网页栏目特点明确归档范围和保管期限,采取适当的网页归档技术以及降低成本、提高效率。 相似文献
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电子图书文件格式及其制作阅读工具的分析研究 总被引：1，自引：0，他引：1
提出电子图书的概念,对电子图书文件格式及其优缺点进行归纳整理和对比分析,并介绍主要电子图书格式的制作工具和阅读工具,为图书馆实现数字化提供参考借鉴. 相似文献
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[目的/意义]通过分析中外社群档案研究的热点与进展,为我国社群档案研究的进一步深入,社群档案馆的建设工作,及社会记忆工程的完整建构提供参考。[方法/过程]以CNKI数据库和Web of Science等数据库抓取分析数据,首先,根据外部信息,从时间、主题、作者、机构等维度将研究成果进行计量分析;其次,又从内部信息角度对中外研究进行主题化分类提取并分析。[结果/结论]从纵向演化角度看,社群档案研究始于二十世纪80年代的英、美、澳等国,我国该研究自上世纪末开始萌芽,自2014年正式引入国内并进入快速发展期;从横向区分角度看,研究主要集中在社群档案建设模式,及社会记忆构建等方面;国内主要研究机构为上海大学及中国人民大学;但研究总体仍呈现“重国外,轻国内”、“重实践,轻理论”、“重共性,轻个性”的结构性矛盾。 相似文献
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“下转第×页”与“上接第×页”排版格式的规范化 总被引：3，自引：0，他引：3
针对一些杂志"下转第×页"与"上接第×页"编排中出现的不规范现象,参照国家及军队医学系统现行的学术期刊编排标准(迄今还没有明确的或较详细的规章可循),从语言学和视觉效果等方面进行分析,拟提出规范的编排格式,以供参考使用. 相似文献
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面对数字转型给文件归档工作带来的冲击,论文从历史主义与逻辑主义相统一的角度出发,提出并论述了电子文件归档的本质仍然是人类在记录保存中做出的无奈、优化、合理的选择;通过梳理电子文件归档在概念、范围、方式及时间上的变化情况,总结归纳出归档概念要素重构、归档范围扩展、归档方式多元、归档时效优化的发展趋势及应对思路;主张坚守电子文件归档的本质,遵循规律、顺应变化,充分发挥我国归档制度的优越性,以解决当下电子文件归档的现实问题。 相似文献
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电子文档长期保存格式分析 总被引：1，自引：0，他引：1
文章从分析目前文档格式现状入手,在综合国内外研究成果的基础上提出长期保存文档格式选择的标准,并对PDF格式与基于XML的格式进行了比较,认为基于XML的格式更适合作为长期保存文档的格式。 相似文献
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影印版外文图书因封面、题名页、版权页的出版格式不规范容易被人当成中文图书,这直接影响到其外文属性的揭示、读者的检索利用和图书馆后续的加工管理,所以为规范影印版外文图书出版格式,为其制定标准是必要的和可行的。 相似文献
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基于OEB规范电子书的结构及优化* 总被引：1，自引：0，他引：1
OEBPS规范描述了单本电子书的文档结构，根据该规范制作出来的是电子书的半成品数据，必须用封装程序生成特定格式的电子书才能成为成品数据。因此在数字图书馆建设实践中，不仅要考虑资源格式的标准化，而且要深入研究电子书的具体内容格式以及在网站中发布的结构。 相似文献