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<正>《档号编制规则》(DA/T13-94)中,档号是指档案馆(室)在整理和管理档案的过程中,以字符形式赋予档案的一组代码,由全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页(张)号等组成,年度不是其中的构成要件,所以档号中是没有年度这个内容的。随着时间的发展、档案门类的增加、档案整理方法的变化,笔者认为,档案整理中按年度编卷号或件号的档案,其档号中应该加入"年度"这个要素。原因主要有两点: 相似文献
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目录号是表述全宗内各案卷排放序列的代号.通常档案经过系统整理、分类立卷后,就要用档号来反映和巩固其整理的成果.档号包括全宗号、目录号、案卷号、件、页(张)号,每个号直接相关的下位号不允许有重号.目录号作为档号的组成部分,在全宗号与案卷号之间起着承上启下的作用,它不仅巩固了案卷分类排列的顺序,而且为档案的保管利用奠定了基础.因此,目录号的编制,是档号编制过程的一个重要环节. 相似文献
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随着计算机在档案管理中的广泛运用 ,档案在归档、整理、编目等工作中统一标准、规范操作、科学编制的要求显得非常迫切和必要。而作为具体揭示档案信息记载处所 ,反映档案基本编号相互关系 ,其它检索工具编制必不可少的档号 ,其规范化编制的重要性显得更为突出。目前 ,许多档案馆（室）在文书档案的档号编制上存在问题 ,主要表现在以下几个方面 :一、全宗号编制上存在问题（一）一个全宗编制了几个全宗号。产生的主要原因是在划分全宗时 ,对该立档单位的历史沿革、名称变更、主要职能活动的延续承继等未认真考证 ,只看单位名称不同就另划全… 相似文献
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正总体来讲,目前我国的综合性档案馆数量众多、馆藏内容庞杂、案卷形式不一、时间跨度较长。且由于多年来一直处于封闭半封闭管理状态,每个历史时期档案甚至不同全宗档案的整理形式及规格都不尽相同,特别是一些基层档案馆基础建设滞后,工作水平较差,基础管理不规范问题比较突出。据初步统计,在案卷管理上有以下突出问题存在:一是档号构成不合理、不系统。档号缺失在基层档案馆或多或少的存在,有的缺失目录号甚至页号,一卷多册 相似文献
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全宗设置和档号编制是各级档案馆不可缺少的基础业务工作之一．该文质疑全宗设置和档号编制的一些做法．并提出了建议。 相似文献
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档号在档案管理中具有重要的作用,它可以表征档案室档案管理体系,反映和固定全宗内案卷和案卷内文件排序,它具有对档案实体的指代功能,一组档号便可代表某一特定的案卷或文件,作为存取档案的标记,因此在档案的管理、统计、检索、提供利用以及库房日常管理等活动中都要运用和借助档号.档号编制得合理、清楚是档案实体管理有序的标志之一,反之,档号混乱则可能在档案管理活动的各个环节造成差错.
科技档案分类编号是档案管理的一个重要组成部分,科技档案档号编制原则首先要遵循唯一性原则;一个编号对象只能赋予一个代码,一个代码只表示一个编号对象. 相似文献
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内蒙古鄂尔多斯市鄂托克前旗档案馆副馆长李玉奇认真学习和研究《归档文件整理工作指南》一书,从号码机上得到启发,设计了一种把档号章、归档章和号码机结合为一体的档号机和归档文件编号机等系列产品。该产品可以全自动完成编号工作,免去了手工编号,减轻了劳动强度,提高了工作效率,字体美观、字迹准确。长期以来,档案馆和档案室在对案卷进行编号时,为其美观,通常使用橡胶制的档号章。先盖印档号章,也就是相对固定的内容,比如全宗号、案卷号等;后盖印内容章,也就是变化的内容,比如全宗号、案卷号的数字,使用的是橡胶制的数字章,频繁更换,需… 相似文献
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档号作为区分档案类别及其相互关系的符号,在档案管理中有着最现实、最直接的作用.科学规范地编制档号,对提高档案的管理质量和档案信息检索的查全率、查准率具有重要意义.本文就档号编制中的常见错误进行了分析,提出了相应的补救措施. 相似文献
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文书立卷改革是将以卷为保管单位改为以件为保管单位。立卷归档是以“件”为单位进行整理、归档、保管、利用和统计 ,其档号的结构发生了明显的变化。“卷”改“件”后 ,将在相当长的时期内形成机关档案室、档案馆“卷”、“件”并存的新格局。那么 ,如何使各个单位的档案井然有序 ,并保证移交进馆时档案室与档案馆在档号编制、档案的上架排列等方面衔接良好 ,值得我们档案工作者认真思考。一、档号编制是档案馆室工作的基础档号包括着档案室和档案馆两个阶段在管理档案时的各种标识符号。这是因为档案的形成、积累、移交是经过产生档案的单… 相似文献
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国家行业标准<档号编制规则>(以下简称<规则>)于1995年颁布实施.档号编制是档案馆、室在管理各类档案过程中的一个非常重要的工作环节.在这几年的工作实践中,我把在机关、企事业单位综合档案室施行<规则>过程中的主要是案卷目录号和案卷号编制的一些认识和做法整理成表,以讨教于档案同行. 相似文献