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近几年,电子信息技术取得飞速发展。办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,政府部门使用办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔。大量的电子文件随之产生。从电子文件形成的过程和特点看,电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段。根据文件生命周期理论,电子文件的处置阶段(归档)仍应由档案部门集中统一管理。这是《中华人民共和国档案法》有关规定的要求,也是电子文件形成部门的必然选择。现有的计算机存储设备,容… 相似文献
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随着办公自动化、标准化、网络化的渐趋完善,产生了大量的电子文件。虽然从电子文件形成的过程和特点看．电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段,并且根据文件生命周期理论,电子文件的处置阶段（归档）仍由档案部门集中统一管理。传统的档案管理方式和方法已经无法适应电子文件的管理需要。因此,对电子文件实行档案化管理成为一个可供选择的出路。 相似文献
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随着电子信息技术的飞速发展，办公自动化、无纸化、标准化、网络化渐趋完善，办公部门利用自动化管理系统代替以往手续繁杂的本本、册册，行文、信函等许多日常工作可以直接在计算机和网络上办理。文件从产生到处理完全可以不使用纸和笔。因此，先进的技术和管理方式便形成了诸如光盘之类的大量的电子文件。 相似文献
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电子文件是在信息化、办公自动化和电子政务发展过程中产生的,其管理方法受计算机技术和网络技术的制约。电子文件管理理论与方法,必须与信息化和办公自动化的大环境相适应。笔者在提出电子文件管理三大发展阶段(电子文件个体化管理阶段、网络化管 相似文献
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电子文件是办公自动化的产物。办公自动化主要是利用先进的科学技术，不断使人的部分办公业务物化于人以外的各种设备中，并且由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。其实质是借助成熟的电子计算机和信息技术为主要手段，建成一个覆盖党政机构各部门和相关企业的应用系统，为领导决策和机关办公提供服务，实现机关办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化，提高办公效率，提高管理水平。电子文件记录方式较纸质文件有了根本的改变，相对传统“文件”而言，电子文件是一个新生事物，人们对它还是处于逐步了解… 相似文献
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档案管理信息化就是要利用计算机网络和数据库信息技术手段实现馆藏各类档案的数字化,将网络化办公条件下的电子文档管理网络一体化,通过办公网络,逐渐完成各种档案资源的数字化转换,并使用文档一体化管理软件来完成电子文件的归档工作. 相似文献
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纸质档案与电子档案的差异 总被引：1，自引：0，他引：1
近年来,电子信息技术取得飞速发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善。政府部门使用办公自动化管理系统办公行文,诸如文件的起草、签发、催办、归档等可以在计算机和办公网络上进行,使档案的生成和保存方式也随之发生变化。在目前纸质档案与电子档案并存的情况下,只有充分认识纸质档案与电子档案之间的差异,才能进一步做好电子档案管理工作。 相似文献
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近几十年来,微电子技术和计算机技术及通讯技术的高速发展改变了传统信息交流系统的交流速度、交流范围及交流方式,使信息和信息处理领域发生了革命性变革,信息技术的发展日新月异,呈现出“信息传递、交换的网络化、高速化、双向化、多媒体化,信息存储的大容量化,信息处理的实时化与智能化”的趋势[1]。毫无疑问,档案专业领域也受到了它的冲击。尤其是电子文件这一和传统文件不同的文件形式的出现更是成为档案界讨论的热点和关注的课题。从电子文件形成的过程和特点看,电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段。但是,文件… 相似文献
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随着以电子计算机为代表的全球科技现代化、网络化、信息化的迅猛发展,高效便捷,优质的数字化工作模式越来越受到人们的青睐和推崇.尤其最近几年,办公自动化的普及和应用,电子文件成为了文件的发展趋势,电子文件不仅节约了纸张和减轻了文书部门的工作负担,更重要的是进一步提高了办公效率. 相似文献
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电子政务环境下电子文件中心归属及角色定位的思考 总被引：1，自引：0，他引：1
电子政务借助电子政务系统强大的功能优势,通过网络数据交换平台高效率地实现对电子文件信息的在线采集和开放利用,既辅助了政务活动的开展,又实现了面向社会的政务信息公开,从而实现办公现代化、信息网络化。电子政务催生了新的档案载体成员——电子文件,一种新的电子文件管理模式——电子文件中心(电子文件管理机构)悄然兴起。电子文件中心的兴起,促使人们对电子文件中心的归属及其在电子政务中所扮演的角色进行思考和研究,从而更好地发挥电子文件中心在电子政务中的作用,使电子政务朝着健康发展的轨道前进。电子政务系统是一种利用网络计… 相似文献
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随着以电子计算机为代表的全球科技现代化、网络化、信息化的迅猛发展,高效便捷,优质的数字化工作模式越来越受到人们的青睐和推崇.尤其最近几年,办公自动化的普及和应用,电子文件成为了文件的发展趋势,电子文件不仅节约了纸张和减轻了文书部门的工作负担,更重要的是进一步提高了办公效率.…… 相似文献
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电子文件是电子档案的前身,电子档案是有保存价值的电子文件。电子文件在拟制、传阅、立卷、归档阶段即为电子档案的形成阶段。信息时代,档案的数字化管理普及,文件与档案之间已无明显的界限。因此,电子档案在以电子文件状态存在阶段,各个环节的工作已渗透着档案工作的规范和规律。换言之,在电子档案形成阶段档案管理已介入其中,即文档一体化管理。 相似文献
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档案作为企事业单位在办公活动及社会活动中形成的文件,是办公活动及社会活动中真实的记录。传统的半手工式档案管理模式不但时效性低,而且滞后拖沓,已不能满足现代办公需求。随着信息技术的不断发展,办公自动化、标准化、网络化日趋完善,档案管理工作更应该向着数字化的方向发展。档案管理的信息化建设体系,坚持以电子档案资源管理为核心,以互联网为基础,以档案资源的充分开发利用为目标,推进档案管理工作的数 相似文献
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随着计算机的日益普及,人们在工作活动过程中形成的电子文件不断增多。电子文件的出现,为人们阅读和利用文件中所记录的信息资源提供了极大的便利,有的部门甚至提出了无纸化办公的理念,大有电子文件取代纸质文件 相似文献
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近几年,电子信息技术取得飞速发展.办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,政府部门使用办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔.随着先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件. 相似文献
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浅谈电子文件的档案化管理 总被引：1，自引：0，他引：1
电子文件档案化管理就是在传统档案管理经验和形式基础上,结合电子文件自身的特点,采用先进的计算机和网络技术、对电子档案实行文件级的管理。对本部门、本地区形成的电子文件实行社会化、自动化、网络化管理,从而实现高效、快捷的电子档案信息管理模式,并相应地成立地区性、部门性电子文件中心或电子文件档案馆,相对集中地保存和管理电子文件,为电子文件形成部门提供优质、稳定、安全的存储环境和空间,为社会提供真实、准确、快捷的档案信息、服务。电子文件的档案化管理工作有如下几个方面:1、制定电子文件的管理标准根据电子文件的特殊… 相似文献
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随着社会信息化的迅速发展,计算机技术在各个行业的普遍使用,办公自动化、文档一体化、办公无纸化已成为现代化管理的主要手段,并在不断发展和延伸。与之相应的大量的电子文件也应运而生,这就给档案工作增添了新内容,也给档案学研究带来了新课题。本文针对电子文件管理与归档存在的问题,谈几点粗浅的见解。一、电子文件归档与管理存在的问题1.网络是电子文件生存的基础,同时也是出现问题的根源。网络是电子文件产生和应用的主要环境,网络的安全性能是电子文件信息安全性和可靠性的重要保障。随着网络化的发展,越来越多的部门通过网络传递文… 相似文献