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由于国内档案数字化标准规范较少涉及档案数字化加工场地的规范化,我国大部分数字化加工场地都面临环境标准、操作制度、结构模式、应急预案、政策支持方面的问题.为保障档案数字化工作安全开展,建议从制度与场地两方面对档案数字化加工场地进行规范化管控. 相似文献
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<正>10月20日至21日,由省国家保密局与省档案局联合组成的档案数字化工作安全保密检查组一行五人莅临保山市开展档案数字化安全保密检查。保山市保密局和市档案局领导全程陪同检查。此行,省检查组将安全保密管理制度建立情况、聘请的外包服务机构资质、档案数字化工作组织管理和操作流程的规范性、加工场所设置和监控等安全措施、档案数字化工作所用计算机等设备及数据存储介质安全管理、数字化加工中是否发生档案丢失、损毁及失泄密等方面情况纳入检查的范围。 相似文献
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<正>《“十四五”全国档案事业发展规划》要求要继续做好“存量数字化”。近年来，档案数字化加工工作作为一项重要的基础性工作迅速推进。中央和国家机关传统载体档案数字化率达到80%，中央企业总部传统载体档案数字化率达到90%，全国县级以上综合档案馆应数字化档案数字化率达到80%。与此同时，档案数字化加工的安全保密工作至关重要。在数字化过程中防范涉密档案失泄密也成为需要重视的重大安全问题。 相似文献
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开展档案数字化加工,是当前档案信息化建设的核心任务。文章认为,在工作量大、质量要求高、人员紧张的情况下,纸质档案全文数字化加工应处理好以我为主、适用规范、效率质量和安全保密等问题,加快档案扫描进程,让更多重要的有价值的档案实现网上利用。 相似文献
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<正>7月7日,国家档案局副局长李明华在省档案局局长丁成明陪同下,检查指导省档案馆档案安全工作。李明华先后实地查看了省档案馆总控制室、利用大厅、爱国主义教育基地、档案数字化加工现场和档案保管库房,对省档案馆接待利用、馆库安全管理、档案数字化加工安全管理等情况进行了详细了解。在听取了省档案局关于全省档案安全工作情况的专题汇报后,李明华对省档案馆及全省档案安全工作给予了充分肯定。他指出,《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》对档案安全工作提出了更高要求,各级档案部门要切实把思想和行动统 相似文献
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在企业档案数字化工作中,大多数企业采用委外加工方式来突击完成企业的档案数字化工作.委外加工包括两种情况:外包加工与请进加工. 外包加工的组织方式是将本公司档案数字化加工通过招标,承包给IT企业加工.请进加工是本公司约请数字化专业加工机构来本公司进行档案数字化加工,可以利用本公司数字化加工设备、也可请该机构携带自身设备进行. 相似文献
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档案信息化建设是信息时代档案部门工作的重要主题,而档案数字化建设则成了档案信息化建设中一个重要的内容,档案的数字化是档案信息化建设的基础,是影响档案信息化建设的重要因素。从当前档案数字化建设的情况来看,仍然存在诸多问题和困境亟待解决。一、档案数字化加工和管理制度缺乏统一制度标准档案数字化加工是档案数字化建设的重要环节,在档案数字化加工工程中,严格按标准执行拆卷流程、扫描流程、影像处理流程、还原卷流程的各个环节,并尽 相似文献
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正随着社会信息化进程的加快,开展档案数字化工作已势在必行。所谓数字化,就是将传统纸质档案作为主要物质对象,通过加工,使之转化成为计算机软件形式的二次文献信息,供人们利用的过程。一、档案数字化工作十分重要1.有利于对档案原件的保护。将纸质档案转变为数字化电子档案后,档案的使用会更加安全。尤其对历史久远的档案材料,数字化处理后无疑是对其更好地保护。例如:历 相似文献
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当前各地区国土资源局紧跟时代前进步伐,大力推进档案数字化建设。本文以某市国土资源馆藏档案数字化加工项目为例,通过实地调研、问卷调查与现场访谈等方法,发现国土资源档案数字化加工存在自主加工能力薄弱、制度标准制定建设滞后、安全保障体系不健全等突出问题。为解决上述问题,提出有序安排数字化进度,重视组建专业化加工队伍;严格规范制度标准制定程序,科学设计制度标准内容结构,认真落实制度标准实施环节;树立风险防控思维,完善安全监管体制,优化安全监管环境等建设性意见。 相似文献
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工程图纸是工程建设的重要资料,工程建设管理者应当按照规范要求分类整理工程图纸并最终形成工程图纸档案资料。伴随着数字化技术的广泛应用,纸质版工程图纸档案的弊端逐渐暴露,工程图纸档案的管理、储存难度愈发凸显。数字化工程图纸档案的产生可有效解决传统工程图纸档案存在的诸多问题。基于此,文章阐述了工程图纸档案数字化加工的必然性,从前期准备工作、具体操作流程、最终检验移交等方面深入分析了工程图纸档案数字化加工实践步骤,并提出工程图纸档案数字化加工实践的注意事项和解决对策,希望为今后工程图纸档案数字化加工、管理提供借鉴。 相似文献
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正现阶段,国内各个机构都采用档案业务外包的模式推动自身档案工作数字化的发展,以此来降低自身档案机构的生产成本与人力投入。然而,在现实工作当中,档案数字化外包加工并非尽善尽美,许多档案数字化外包加工存在着较大的问题,尤其是档案数字化外包加工过程中的安全监管问题,必须要引起足够的重视,切实解决这些问题,这样才能有效地推动档案数字化工作的有序开展。一、切实做好档案数字化外包加工前期的调研工 相似文献
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全国档案信息化建设已进入高潮,档案数字化外包是档案部门加快档案信息化的主要形式之一,档案数字化外包工作的安全性问题,直接关系到整个档案资源库以及原始档案的安全性问题.为了规范管理确保安全,国家档案局于2014年出台了《档案数字化外包安全管理规范》,对数字化外包工作安全管理目的与必须坚持的原则、档案部门与数字化服务机构的安全管理责任、数字化场所安全管理、数字化设备与网络及数据载体安全管理、档案实体安全管理、档案数字化成果的移交接收与数字化任务完成后的设备处理安全等各个方面作了明确规定[1]. 相似文献
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正档案数字化是时代发展的要求,也是档案事业的发展方向。从全国范围看,各个地区档案数字化工作发展程度不同,讨论和研究档案数字化工作中的重点、难点问题,对于档案数字化实践可以起到参考借鉴作用。一、档案数字化加工范围和内容的确定档案数字化不是一蹴而就的事情,对于省级综合档案馆而言,由于受到人力、物力、财力、时间的制约不可能在短期内将所有馆藏档案数字化。笔者认为,档案数字化加工范围和内容的确定可以按照以下原则确 相似文献
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档案信息化建设是未来一个时期各档案馆(室)的一项重要任务,丽档案信息化的前提是档案的数字化.由于档案数字化加工流程复杂,库藏档案数量多,许多档案馆(室)人手有限,单凭内部力量很难在规定时间内完成数字化工作,于是,大家都期望通过外包加工来解决这个难题.档案数字化外包是指档案部门根据自身工作需要,支付一定报酬,将档案数字化任务委托给外包公司,由外包公司组织人员对档案进行流程化数字转换,档案部门直接享受数据扫描、处理、存储、挂接等数字化成果的一种加工方式. 相似文献
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伴随着数字影像技术和网络技术的发展,在档案信息应用服务领域相继出现了管理自动化、档案信息化及数字档案馆等一系列新理念,档案数字化已经被档案管理部门广泛采用.面对社会上形形色色的数字化加工服务商及其所宣传的新技术新概念,档案管理者尤其需要立足实际,搞好数字化策略分析,慎重选择加工方案,在档案数字化工作开展之前,对加工流程中可能存在的问题预作考虑,进而构建出成熟实用的数字化加工系统. 相似文献