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1.
2001年1月1日《归档文件整理规则》(DA/T22-2000,以下简称《规则》)正式实施,对简化档案整理、深化档案检索,无疑有着革命性的意义。它对传统的文件归档整理方法进行了改革,使档案工作人  相似文献   

2.
2000年12月6日,档案行业标准DA/T22—2000《归档文件整理规则》正式颁布实施,它针对的是应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。《归档文件整理规则》以简化档案整理、深化档案检索为宗旨,对传统的文件归档整理方法进行了改革,促进了档案管理的制度化、标准化、规范化、现代化。《归档文件整理规则》因其“简化、兼容、灵活”等特点,在不同的行业和部门得以推广应用,并得到了广泛的认可。  相似文献   

3.
归档文件整理是机关工作的重要组成部分,《归档文件整理规则》作为中华人民共和国档案行业标准于2001年1月1日起实施。《规则》从我国机关档案工作现状出发,适应档案管理现代化的需要,对传统归档文件整理方法进行改革,以“简化整理,深化检索”为宗旨,推行文件级管理。但随着《规则》的实施,势必会出现一系列实施难点。1.增大了手工条件下检索档案的难度。从目前办公自动化发展的情况结合各地经济发展速度来看,各地市、县(区)、乡的档案管理,现在乃至将来很长一段时间内,将仍是以手工检索档案为主。《规则》中最显著的一个特点就是彻底摒弃了…  相似文献   

4.
以现代化的档案管理设备作支撑。《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)最大特点是简化整理,深化检索。档案实行文件级整理,其目的也在于此。它的实施,是建立在档案管理自动化的前提下。大力运用现代化的管理技术手段,利用计算机检索才能体现出《规则》的实际意义。计算机的应用是建立在档案管理系统能适应文  相似文献   

5.
文书立卷改革的难点及对策   总被引:1,自引:0,他引:1  
自中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)实施后,以“件”为单位进行文件整理的改革在各地全面展开,一方面简化了档案的整理,深化了档案的检索;另一方面加快了文件电子化,促进了办公自动化。但是任何新生事物的出现都或多或少地存在着不足之处,都有一个发展和改进的过程。经过一年多的实践摸索,  相似文献   

6.
2000年12月6日,国家档案局实行立卷改革,颁布实施了《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)。这是档案管理方式的一项重大改革,《规则》对传统的文件归档整理方法进行改进,简化了档案整理程序、提高了检索效率。鉴于此,我局档案从2002开始按"件"整理。通过十多年的实践,发现"件"的整理方法确实存在着一些优势:整理方  相似文献   

7.
《归档文件整理规则》提出了完全不同于传统立卷方法的“文件级”整理方法,这是我国机关档案工作改革的一项重大举措。新规则的应用在简化整理、深化检索方面有着鲜明的特点,明显优于传统的工作方法。  相似文献   

8.
<归档文件整理规则> (以下简称<规则>)的颁布实施,是我国档案工作中的一项重大改革.<规则>以"简化整理,深化检索"为宗旨进行的立卷改革,改"卷"为"件"进行文件级管理,不但减轻了档案管理人员的工作量,而且节省了时间、空间和经费,提高了检索效率.……  相似文献   

9.
国家档案局颁布的《归档文件整理规则》(以下简称规则),自2001年1月1日实施至今已经6年了。我所在的青海南部藏族牧业地区,贯彻实施《规则》较晚,2005年才开始将2001年以后的文件按《规则》整理。《规则》以“简化整理、深化检索”为宗旨进行的立卷改革,改“卷”为“件”进行文件级整理,不但减轻了档案人员的工作量,而且节省了时间、空间和经费,提高了检索效  相似文献   

10.
2000年12月,国家档案局发布了<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)行业标准."<规则>以'简化整理、深化检索'为宗旨,对原有的归档文件整理方法--'立卷'进行了改革,推行文件级整理,大幅度简化整理中的手工操作."[1]但在近十年的具体实践工作中,归档文件装订方式问题一直制约着机关档案工作,它不仅没有减轻归档文件装订的劳动强度,为文档一体化管理提供有力支持,而且弱化了<规则>推行的"简化整理、深化检索"的效率宗旨原则.对此,笔者谈点自己的看法,以期引起研究和重视.  相似文献   

11.
2000年12月,国家档案局颁布了《归档文件整理规则》,改革了文书档案归档方法,达到简化整理、深化检索的目的。在带来诸多方便的同时,以“件”为单位归档也不免带来一些新的情况和问题。  相似文献   

12.
陈霞 《兰台内外》2005,(5):42-43
国家档案局的《归档件整理规则》(以下简称《规则》)从“简化整理、深化检索”出发,适应档案管理现代化的发展需要.提出“件级”整理方法,对归档件整理工作的许多环节进行了调整和简化:《规则》取消了案卷的概念,实行件级管理,免除了繁琐、复杂的组卷过程。另外,分类方案固定为年度、保管期限、机构(问题)三项,归档件直接装盒、无须编页号等等。《规则》的实施。对简化档案整理工作程序、减少工作量、减轻档案工作人员负担起到了显效果。国家教委《高等学校档案实体分类法》(以下简称《分类法》)与《规则》有效衔接,是摆在高校每个档案工作面前一个亟需解决的问题。  相似文献   

13.
2000年12月6日,国家档案局发布了中华人民共和国档案行业标准DA/T22—2000《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)。归档文件整理是档案工作的基础。《规则》从我国机关档案的实际出发,适应了档案管理现代化的需要,在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上,对归档文件整理的原则和具体方法作出规定。《规则》的实施,是我国机关档案工作的一次改革。《规则》以“简化整理、深化检索”为宗旨,对原有的归档文件整理方法——“立卷”进行了改革,推行文件级整理,大幅度简化了整理中的手工操作,并且兼顾计算机和手工两种管理方式,兼顾机关档案室和…  相似文献   

14.
《归档文件整理规则》(以下简称《规则》),采用与传统方法完全不同的思路,从“简化整理、深化检索”出发,对归档文件整理工作的诸环节进行调整和简化。通过实践,《规则》的整理方法逐步被档案人员所认同并接受。但在实际操  相似文献   

15.
《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)的颁布实施,是我国档案工作中的一项重大改革。实践证明.《规则》的实施使档案人员从繁重的整理工作中解脱出来,将注意力更多地投向深化检索体系,丰富检索途径,完善利用服务等。归档文件实施文件级整理,为以计算机技术为中心的现代科学技术在档案管理工作中的有效应用铺平了道路。  相似文献   

16.
高校也适用《归档文件整理规则》   总被引:3,自引:0,他引:3  
黄天明 《中国档案》2005,(10):30-31
我国档案行业标准DA/T22-2000《归档文件整理规 则》,(以下简称《规则》)自2001年1月1日实施至今已 经是第5年了。《规则》以“简化整理、深化检索”为宗旨进 行的立卷改革,改“卷”为“件”进行文件级管理,不但减轻 了档案工作人员的工作量,而且节省了时间、空间和经 费,提高了检索效率。尤其是高校档案已经实行了计算机 管理,给档案的文件级管理提供了有利条件。所以《规则》 出台后,不少高等学校将其文件级管理方法运用到高校 综合档案中。笔者通过近5年的学习和实践,就高校档案 是否符合《规则》限定的归档文件整理的范围,提出自己 的建议,同大家共同探讨,不当之处,请予指正。  相似文献   

17.
关于实施《归档文件整理规则》中有关问题的探讨   总被引:1,自引:0,他引:1  
2000年12月6日国家档案局发布了中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)。新《规则》的实施,是我国机关档案工作改革的一项重大举措,《规则》遵循“简化整理、深化检索”的宗旨,对归档文件整理工作的许多环节,进行了调整和简化,同时对文件管理和档案管理工作提出了更新、更高的要求。新的《规则》带来的不只是操作方式上的变化,更是一次观念上的突破。《规则》体现了简化、兼容、灵活和前瞻的原则,为档案管理手段的创新创造了良好的环境和条件,同时也为广大档案工作者贯彻、实施《规则》提供了更为广阔的空间。…  相似文献   

18.
《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)的发布实施,是档案工作与时俱进、改革创新的一项重大举措。《规则》从我国机关档案工作的实际出发,以“简化整理,深化检索”为宗旨,对原有的立卷方法进行了改革。笔者在212作实践中运用新的立卷方法确实  相似文献   

19.
文书立卷改革的难点及对策   总被引:1,自引:0,他引:1  
2001年国家档案局颁发了《归档文件整理规则》(以下简称《规则》),对传统的文书立卷方法进行了改革,其目的是为了简化档案整理,深化档案检索,促进档案管理现代化,更好地提供档案为党和国家各项事业服务。但是任何新生事物的出现都或多或少地存在着不足之处,都会有一个发展和改进的过程。经过一年多的实践和摸索,发现由于档案整理方法的改变,使档案在接收、统计、保护、数据库建没等方面遇到了一些新情况,出现了一些新问题。那么到底问题出在哪里?问题的难点是哪些?如何采取新的举措得以解决,笔者认为很有必要提出来与同行们共同探…  相似文献   

20.
《归档文件整理规则》实施后,以“强化收集、简化整理、细化检索、深化利用”为目的,对传统的文书立卷工作进行了改革.实行以“件”为单位进行整理和管理,提高了档案信息化管理和提供利用水平.但同时也带来了一些新的问题,需要在实践中探索总结。  相似文献   

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