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装订是档案整理工作的一项内容。历史上的档案装订不仅繁琐而且十分考究,艺术性的装订成为档案室藏的脸面,又是档案整理水平的重要标志之一。笔者通过对档案装订历史的简短考证,展示出了其与档案利用工 相似文献
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芮宁生 《大学图书情报学刊》1997,(1):39-39,45
对于过刊的管理,多数图书馆都采取将刊物接年或卷装订后上架集中管理,因此,期刊装订工作是期刊工作的一个重要环节,一般来说,用于装订收藏的期刊要求系统完整,保存完好,而用于流通阅览等方面的期刊在使用过程中容易被损坏、缺期少页、因而相当一部分图书馆在订购时还视装订的需要,每一种期刊多订购一份 相似文献
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一、档案整理工作中的误区 首先,在档案整理工作中,"一刀切"和重复劳动现象严重 档案管理工作的规定在不同时期不尽相同,因此不同历史时期档案整理规范化和标准化的要求程度也不相同,这是很正常的.但是,在档案管理的实际工作中,常常有些档案管理部门用现行的标准和规定去规范、衡量已经整理好的档案,出现不断否定原有档案整理方法和结果的现象.如档案部门为迎接主管部门的检查,把已经整理好的档案,又按新的标准重新分类、组卷、装订、拟制案卷标题.这不仅造成档案人员劳动的浪费,更严重的是还会对档案造成严重损坏.仅以装订文件举例,开始是单份装订,后要求整卷装订,之后又改为单份装订,再后由文件上端装订改为左侧装订,纸质档案的载体毕竟是纸,经不起这样反复折腾.这些不断否定已有整理结果的做法在总体上构成了一种恶性循环,其结果:一是难以反映了历史不同时期档案管理水平的真实性;二是对档案自身造成了极大的损坏;三是在人力、物力、财力、时间等方面均造成了极大浪费. 相似文献
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人事档案的整理工作是一项技术性较强的工作,档案工作人员要做好这项工作,应该具有较强的事业心和高度的责任感,还应该熟练的掌握档案专业的业务知识并具有人事工作经验。因为人事档案是组织对个人培养、使用、提升、晋级的重要依据,是人事部门为职工提供人事服务的基础性材料,是具有重要价值的原始资料,关系到每个职工的切身利益。档案工作人员在整理档案时应该遵循中共中央组织部、国家人事部制定、颁发的《干部档案整理工作细则》,做到“认真鉴别,分类准确,编排有序.目录清楚,装订整齐”。[第一段] 相似文献
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网络环境下馆藏外刊资源的拥有与存取 总被引:4,自引:0,他引:4
长期以来,我国图书情报界在外刊资源的收藏与利用方面,一直被价格上涨、资金短缺、外刊品种明显不足又大量重复、利用率偏低等一系列问题所困扰,图书馆越来越难以只是通过“拥有”馆藏文献来满足读者的需求。文章指出在网络环境下,图书馆必须根据本馆的性质、类别、读者需求特点、文献类型等因素来决定外刊馆藏的“拥有”还是“存取”,走联合保障、资源共享的道路。 相似文献
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辽宁地区外文期刊资源分布与学科特色 总被引:1,自引:0,他引:1
本文对辽宁地区具有专业特色和代表性的37个图书情报部门所收藏的外文期刊资源状况进行了调查研究,深入分析了辽宁地区外刊资源的地区分布、覆盖程度及学科特色,为读者开发与利用外刊资源提供了重要线索,同时对如何加强辽宁地区外刊资源建设提出了具体建议 相似文献
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谈档案的装订工作应该从文件的装订抓起 总被引:1,自引:0,他引:1
装订工作是档案整理过程中的一个必要环节,装订的目的主要是便于管理和保护档案。装订之后,既固定了文件页的顺序位置,又使档案整齐美观、利于保管。 相似文献
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装订工作是期刊管理的重要环节。近几年来已有不少同行对这项工作进行了讨论。首先,对于期刊是否必须装订(指单本合订)的看法就不一致。有的认为,所有期刊必须装订保存,举出了若干重要性。有的则持相反意见,总结了装订后的许多弊端。也有同志主张,专业图书馆和研究所的图书馆可以不装或少装;还有的提出只装不订,将单本装入特制的盒子。其次,对于期刊装订的方法也有不同意见。中国科学院文献情报中心(以下简称“中心”)是一个综合性的科技文献情报机构,收藏的期刊种类多且专业范围广,西文期刊采用字顺排架的管理方法。由于多种原因,许多期刊从人藏以来,几年、十几年甚至几十年保留着单本收藏和流通。这与不少兄弟单位过刊一律装订的做法有很大不同。 相似文献
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浅谈馆藏广东地方期刊装订工作的一些问题蒙碧玉(广东省中山图书馆)广东期刊馆藏建设,是广东地方文献期刊服务工作的物质基础。藏刊建设的质量如何,直接影响着文献情报服务的开展和利用。1广东期刊装订工作的重要性广东期刊装订工作是广东期刊典藏的重要内容之一,也... 相似文献
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文章论述了在网络环境下图书馆的收藏与整理职能是图书馆一切活动的基础,图书馆必须重视和努力做好收藏和整理工作。 相似文献
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干部档案工作者每年都面临大量的干部档案初次整理装订和散件材料合并装订的工作.怎样快速有效地将干部档案装订成册是干部档案工作者必须要学习研究优化解决的问题.
从事多年干部档案工作的老同志凭借多年积累的经验,熟悉整理过程,并且能注意到整理过程中需要注意的细节问题.而刚刚接触干部档案工作的新同志,虽然从理论上对档案整理工作有一定的了解,但操作起来却仍稍显茫然. 相似文献
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干部人事档案的装订亟须改革 总被引:1,自引:0,他引:1
干部档案管理工作是干部管理工作的重要内容和组成部分 ,而干部档案的装订又是干部档案管理的重要环节。笔者曾参加红花岗区委组织部干部档案的整理工作 ,在整理过程中发现现有干部档案的装订方式 ,对干部原始档案的安全与完整造成了严重威胁。一、干部档案装订存在的弊病随着干部管理制度的完善和规范 ,干部个人档案材料产生比较频繁且数量较多。如干部轮岗、交流及提拔所产生的考核、考查材料、干部学习培训材料、每年年终的考评考核材料、工资调升材料等等 ,这些材料都是干部个人档案的重要组成部分 ,每年都必须装入干部个人档案 ,这样就… 相似文献
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档案装订是固化档案实体逻辑顺序的一项工作,是档案整理工作中的一个重要环节。档案装订的方式选择恰当与否,直接影响到档案的质量与档案工作效率与效果。本人根据国家对档案装订工作的相关要求,结合多年实践,对不锈钢针装订档案方式进行了一些探索,现做一介绍,供同行参考。 相似文献
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区县直机关归档文件整理不装订操作性研究 总被引:1,自引:0,他引:1
石景山区档案局科研课题组 《北京档案》2001,(11):29-31
文件归档整理不装订是档案整理方法的改革,其主导思想是适应无纸化办公的客观实际.我们根据国家档案局制定的<中华人民共和国归档文件整理规则>,针对区县一级单位的具体工作,进行了归档文件整理不装订的操作性调查研究,经过具体研究和实践,我们在分类、排列、装订三个方面提出了与<规则>不同的方法. 相似文献
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归档文件整理是档案工作的基础,也是做好档案工作的前提。归档文件整理工作水平决定着档案工作的水平,也制约着档案工作的发展。根据国家档案局《归档文件整理规则》,结合鞍钢实际,从2001年下半年起,鞍钢开始进行归档文件整理方法改革的探索,并从2002年开始在全公司范围内进行归档文件整理方法改革。鞍钢归档文件整理方法的改革是根据鞍钢的实际情况进行的,既以国家档案局的《归档文件整理规则》为依据,又与之相区别,每一个细节都充分考虑鞍钢的实际,反映鞍钢的特点。其具体内容如下:1.装订。归档文件以“件”为单位进行装订,即每份文件为一… 相似文献
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按有关管理部门要求,干部人事档案案卷必须整理装订成册。但经过多年的工作实践,笔者认为,为便于做好干部人事档案的管理工作,维护好档案的原貌,干部人事档案可采取整理成册(卷)不装订的方法。一、干部人事档案案卷不装订的优越性1.给整理工作带来较大方便。干部人事档案整理工作与其它档案(除职工档案外)整理工作的一个显著区别是:干部人事档案不是整理一次就能结束的,而是要随着一个干部的成长经历中形成的归档材料的不断补充,每隔二、三年就得整理一次。就一个干部的档案来说,从其参加工作起,直至退休为止,少则要整理七、八次,多则要整理… 相似文献