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1.
刘小丽 《郧阳师范高等专科学校学报》2004,24(1):125-126
2000年12月6日,中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》正式颁布实施,《规则》以"简化整理、深化检索"为宗旨,对传统的文书立卷方法进行改革,提出了"文件级"整理方法,弥补了我国档案工作法规标准体系中归档文件整理工作方面的空白,是我国机关档案工作的一次重大改革。 相似文献
2.
易美 《扬州大学学报(高教研究版)》2002,6(3):93-95
在大量调研、试点、讨论的基础上 ,2 0 0 0年 12月 6日 ,中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)正式颁布实施。《规则》提出了完全不同于传统立卷方法的“文件级”整理方法。《规则》将归档文件整理工作划分为装订、分类、排列、编号、编目、装盒等步骤 ,大大简化了整理方法 ,它适应了档案管理现代化的发展需要 ,同时 ,它针对全国各级各类档案部门存在的差异 ,使“文件级”整理方法体现出灵活性和兼容性 ,有一定的可行性。1 简易化。传统的立卷方法基于手工管理方式 ,案卷目录是进行检索的主要途径 ,案卷标题拟… 相似文献
3.
葛红 《胜利油田师范专科学校学报》2004,18(1):56-57
随着计算机在更广泛领域的应用，由此产生了大量的电子文件，给文件管理和档案管理带来了一场深刻变革，档案部门保存的档案信息正由以纸质档案信息为主向多种载体档案信息转变，加强电子文件的研究，有利于进一步认识电子文件所特有的非实体性、信息和载体的相分离性、技术依赖性等特性；明确电子文件的归档范围、归档时间和归档要求，是做好电子文件保管的基础性工作。 相似文献
4.
张国民 《黑龙江教育学院学报》1998,(2):110-111
机关、企事业档案室工作是连接文件处理部门与档案馆的桥梁。档案室工作中,有这样三条任务:第一,对机关和部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷归档工作进行监督和指导;第二,积极提供利用,为机关各项工作服务;第三,按规定档案馆移交应进馆档案。这三条规定可以说确定了档案室工作的 相似文献
5.
院（系）级教学文件管理,是高校教学文件管理的基础。通过参加教学评估对教学文件进行整理,使我们更认识到加强与改善院（系）级教学文件管理工作,是提高高校教学文件管理水平的重要环节。本文着重从教学文件的体系、标准化管理及信息处理三个方面,分析加强与改善高校院（系）级教学文件管理工作的重要性。 相似文献
6.
汪海英 《新课程学习(社会综合)》2011,(7)
机关档案工作中,最基础的工作就是机关立卷归档工作。这一工作作为把握进馆档案重量的重要环节,起着确保文件材料齐全、完整、准确的、不可或缺的作用。近几年,全国各省市依照《档案法》《文书档案案卷格式》《机关档案工作业务建设规范》《科学技术档案案卷构成的一般要求》《归档文件整理规则》《照片档案管理规范烊相关专业档案管理办法的规范和要求． 相似文献
7.
作者认为国内学术界对档案价值类型划分的研究忽视了文件转化成档案对其内在价值的变化的影响,使档案价值类型的划分失去了共同基础。提出“档案”作为划分档案价值类型的共同基础。同时明确档案的第一价值即文件价值的观点。文章指出,“归档”是文件转化为档案过程中内在价值发生变化的关键环节,但是作为文件管理深化的手段和技术程序,不能成为确定档案价值类型划分共同基础的障碍。统一对档案价值类型划分的认识,有必要对“文件”、“档案”、“文件管理”、“档案管理”等概念进行新的解释和调整。 相似文献
8.
舒媛 《淮南职业技术学院学报》2007,7(2):100-102
随着办公自动化和电子政务的兴起,电子文件大量产生并与纸质文件相生相伴。在这一阶段不仅要收集整理好传统纸质档案,更要根据电子文件的特点及时收集、整理好电子档案,为将来档案数字化打下基础;归纳找出了纸质文件与电子文件共存状态对基层档案工作的新要求,探索了纸质文件与电子文件共存状态下电子文件的收集、整理和归档保存,分析了纸质文件管理和电子文件管理的关系。 相似文献
9.
文件材料的归档收集是指依据一定的收集范围,通过一定的方法将机关单位各部门和个人手中有价值的文件集中起来,以供归挡整理工作利用的过程.本文就对归档文件收集工作的重要性进行了分析,并提出具体的创新措施,以提高文件的收集及整理,促进档案工作的良好发展. 相似文献
10.
葛红 《中国石油大学胜利学院学报》2004,18(1):56-57
随着计算机在更广泛领域的应用,由此产生了大量的电子文件,给文件管理和档案管理带来了一场深刻变革,档案部门保存的档案信息正由以纸质档案信息为主向多种载体档案信息转变,加强电子文件的研究,有利于进一步认识电子文件所特有的非实体性、信息和裁体的相分离性、技术依赖性等特性;明确电子文件的归档范围、归档时间和归档要求,是做好电子文件保管的基础性工作. 相似文献
11.
论秘书人员的档案意识 总被引：2，自引：0，他引：2
叶柱琼 《中山大学学报论丛》1999,(2)
随着办公室自动化的发展,秘书工作与档案工作的关系更为密切,秘书人员是文书处理工作的主要承担者。在日常文书处理工作中,把办理完毕的有保存利用价值的文件材料整理立卷归档,就成为档案。文书处理工作中的文件收发运行过程,就是文件收集、积累、分类、立卷的过程。档案的质量如何,与秘书人员的档案意识有关。在现代社会中,计算机普遍运用于机关文件处理,秘书人员形成和处理的文件将由计算机直接进人档案管理系统,就是所谓的文书、档案一体化管理,使秘书人员的档案意识更上一个台阶,预示着文书处理工作就是档案前处理工作,可以… 相似文献
12.
随着我国高新技术的发展，文件档案的计算机管理提上了议事日程。文件档案的计算机管理克服了以往工作环节、工作程序的重复将文件和档案作为统一的系统工程加强文件管理的超前控制保证了档案的质量从而充分发挥了档案的作用。本文笔者在对学校现有的师生档案管理机制进行深入的研究后，针对学校传统师生档案管理系统的弱点与不足提出了实现学校师生档案管理信息化的路径。 相似文献
13.
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于海涛 《语文学刊:高等教育版》2015,(2)
文书档案鉴定工作是档案馆工作的难点,做好文书档案鉴定工作必须从进馆、立卷、保管等方面入手;电子文件的鉴定关键是认定它的原始性,这一问题的解决有赖于信息技术的进步、管理水平的提高和法律的建立及完善。 相似文献
15.
顾翘 《青岛大学师范学院学报》1997,(3)
。合理组卷是提高案卷质量的关键顾翘案卷质量的好坏，取决于文书立卷工作的每一个环节；一个案卷从孕育到产生的各个环节都能达到“有效地保护和利用档案”的目的，以后不再返工，这是案卷质量一次到位的体现。笔者在多年的档案工作实践中，逐渐认识到，合理组卷是提高案卷质量的关键。一、坚持承办人组卷和立卷负责人立卷相结合是做好文书立卷工作的保证。立卷工作是一项专门性的工作，一般来讲，应由文书处理部门负责文件的立卷。但由于承办人熟悉业务，了解文件形成的前因后果，因此，应先由承办人初步组卷，将有关文件材料收齐，把有联… 相似文献
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1 电子档案的整理
目前，电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带，为了做好这项工作，应按档案种类分别整理组盘。 相似文献
17.
王杨帆 《佳木斯教育学院学报》2012,(7):405+413
本文从电子文件的特点入手,通过对电子文件管理特点的进一步分析,从电子文件的保存、电子文件管理部门内部整合、电子文件管理部门加强外部合作等方面探讨电子文件档案化途径。 相似文献
18.
文件是一个机构或组织在其工作中形成、接收和保存的所有记录的信息。文件管理工作就是对机关或企事业单位开展工作所需要的所有记录信息进行系统的、科学的管理。近几年来 ,随着文件管理观念的产生和计划的开展 ,档案管理与文件管理之间密不可分的内在联系已为档案工作者所接受 ,极大地推动和促进了现代档案工作的发展。笔者拟结合本人工作实践 ,对文件管理工作谈一些粗浅的看法和认识 ,不当之处 ,祈望校正。一、文件的分类根据文件产生的时间和实际工作中对文件的利用情况 ,一般可将文件分为以下三类 :1、现行文件。指刚刚颁布和正在使用… 相似文献
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李珍莲 《黄冈师范学院学报》1998,(2)
早在1956年，国务院《关于加强国家档案工作的决定》中就明确指出，为了保证国家档案的来源和完整，要“全面推行文书部门立卷”。《高等学校档案部门业务建设规范》中强调：“部门、课题组立卷归档是高校档案工作的基本制度和基础。”随着国际国内档案分类学研究日趋深入，我国《高校档案实体分类法》诞生了，并成为统一规范高校档案从分类、立卷到排列、检索等工作的标准件文件。既推行文书部门立卷制度，又推行实体分类（以下简称“两推行”）是高校档案工作健康发展的基础保证。然而，从当前一些高校档案工作出现的不容忽视的现象看，“… 相似文献
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朱勇 《扬州职业大学学报》2005,9(4):49-51
在基于浏览器/服务器的应用环境中，在浏览器中上传各种类型的文件一直是困扰用户文件管理应用的难题之一。目前主要有两种方法，一种是在服务器端安装文件上传组件；第二种方法是使用ASP内建对象实现无组件文件上传本文提出了在无需对服务器进行配置的条件下，用ASP技术来实现文件上传的原理和方法。 相似文献