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机关事业单位中形成的专门档案,是档案管理中不可缺少的一部分,也是各单位不容忽视的归档类别。由于专门档案形成的规律和特点各有不同,其收集和管理工作就要不同于文书档案而具有相对独立性。本文从专门档案的归档、收集和管理三个方面分别论述了做好专门档案管理工作应当重视的问题。 相似文献
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正档案管理工作是医院管理工作的组成部分。就档案工作而言,具有连续性、系统性、专业性、政治性的特点。由于医院的服务对象是患者,工作重心在医疗、科研上,因此,医院档案管理成为医院管理工作中的重要组成部分,并发展成为一门独立学科,有着区别于其它门类档案管理的特殊性。医院档案管理包括人事档案、文书档案等几方面。这几方面从内容上看都是收集管理、提供利用,但在管理结构上是相对独立的,归属于不同门类。本文仅就现行医院档案的不同门类和管理,谈一点认识和看法。 相似文献
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试析《归档文件整理规则》对科技档案和专门档案整理的适用性 总被引：1，自引：0，他引：1
中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）中规定：归档文件是指立档单位在职能活动中形成、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。这就表明了《规则》仅适用于文书档案的整理。将《规则》给档案工作带来的简化工作程序与方法、提高工作效率、有利于推进文件档案管理一体化与档案管理现代化进程的优越性扩大到科技档案和其它专门档案，实现立档单位全宗内各门类档案实体管理模式的统一，推进立档单位档案管理工作的规范化、标准化和现代化具有十分重要的意义。本文试就科技档案和专门档案利用《规则》标准进行整理的有关主要问题作粗浅分析。 相似文献
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要实现音像档案的数字化管理,首先需要解决科学设定音像档案在软件系统里的著录项目的问题,其次要妥善考虑数字化加工过程中编辑设备、视频分割,格式转换等几方面问题。一、数据著录1、软件选择因为音像档案数字化管理应用实践较短,当前流行的各种数字化档案管理软件中,大多没有定义专门的音像档案的著录门类,而仅仅以“专门档案”或“其他档案”等形式带过。这类以文书档案为模版定义通用型的门类中,著录字段多笼统而模糊,无法完整明确的体现出音像档案特征。因此在选择档案管理软件的时候,必须选用功能强大,可以自行定义档案门类以及报表… 相似文献
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文书档案是政府机关、社会团体、企业、事业单位和其他社会组织在领导和行政管理活动中形成的具有保存价值的文件的总称.文书档案管理可以说是衡量档案管理水平的重要标准,文书档案管理水平的高低,不仅影响着档案资料的质量,甚至会影响到单位的建设与发展.因此,作为文书档案管理人员,必须提高文书档案工作科学管理水平和为本单位中心工作服务的工作能力,提高文书档案管理的工作效率,逐步实现文书档案管理工作规范化、科学化、现代化,为本单位和社会提供更多有价值的文书档案信息资源.笔者结合工作实际,就如何进一步做好文书档案管理工作,谈几点粗浅的认识和体会. 相似文献
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机关、事业单位中形成的专门档案,是本单位档案管理中不可缺少的一部分,也是各单位不容忽视的极为重要的归档类别。机关、事业单位专门档案包括会计档案、科研成果档案、基建工程档案、出版刊物档案等。由于专门档案具有特定的形成规律,其收集、归档和管理工作就有别于文书档案,而具有相对的独立性。 相似文献
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随着社会的发展,形成了大量的照片档案,其收集、整理和利用已成了档案部门的重要工作之一.然而在档案管理中,照片档案是较难管理的一个门类. 相似文献
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文书档案是指形成于企业事业单位、社会团体、机关亦或其他各类社会组织行政活动的过程中,具有较大价值、急需妥善保管的那些文件.衡量某一单位档案管理所具有的水平的重要标准为文书档案的管理,若文书档案的管理中具有纰漏出现,将对单位资料质量及档案完整性造成直接影响,因此,做好文书档案管理工作,更好地为单位各项事业发展服务,已成为档案工作者亟待解决的问题之一. 相似文献
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陈俐 《信息管理(上海)》2007,20(3):49-51,36
军队院校教学档案作为一种新兴的档案门类，如何解决其与文书档案材料重复归档问题，一直困扰着一些教学档案管理部门。本文从讨论院校教学档案与文书档案的联系与区别入手，研究如何认识两种档案文件材料重复归档现象，提出了解决矛盾的基本方法。 相似文献
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“互联网+”背景下的医院文书档案管理将网络技术与档案管理相结合，提高了档案管理的水平，降低了档案管理成本，有利于提升其利用效率。在“互联网+”背景下进行医院文书档案管理，需要对当前的管理制度、数字化建设等内容进行研究，考虑目前文书档案管理中存在的问题，积极利用“互联网+”的方式进行管控。在医院文书档案管理中不断完善档案管理制度，推进档案管理的数字化建设，加强文书档案安全建设，提升管理人员综合素质等，都是有效的管理策略，有利于提高“互联网+”背景下文书档案的管理质量。 相似文献
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从上世纪80年代,在国家层面明确了专门档案的管理制度后,专门档案管理逐步走上了规范化发展的道路,专门档案的社会价值和经济价值也日益凸显,尤其是处在社会变革期的今天,各种专门档案门类更加丰富,用途也更加广泛。如何使专门档案的管理更加规范、收集更加完整也就越来越成为档案工作的重点。本文从李沧区专门档案管理的实践出发,在研究了专门档案的发展历程和现状的基础上,以小见大,归纳了专门档案管理面临的问题,提出了几点思考。 相似文献
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传统的档案种类分类方法将文书、科技档案之外的其他门类档案统归为专门档案 ,其范围极其广泛 ,内容异常庞杂。目前关于专门档案的研究严重滞后 ,制约了这类档案管理和提供利用工作的发展进步 ,笔者从服务于市场经济的大环境出发 ,强调专门档案愈来愈突显的商事特点 ,提出商事档案的新概念 ,以求在理论研究方面的突破和提供利用具体措施上的改进。 相似文献
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《档案法》修订后,赋予了电子文书档案与传统文书档案同等效力,单轨制、文档一体化、全生命周期理念已在文书档案管理中得到确立,这也需要相应地变革传统的文书档案管理模式。本文基于文书档案流程再造相关理论,分析了文书档案精细化管理流程再造动因,提出了“收集—整理—利用—传递”流程再造理论下文书档案精细化闭环管理,具有一定参考意义。 相似文献
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一、医院档案管理工作中存在的问题1.档案管理分散。医院档案室一般只管理文书档案、科技档案、会计档案和部分实物档案、音像档案等,而医疗文书档案(病历档案)、X线胶片档案、病理切片档案、各种检查影像图文档案等则分属各个业务部门管理,如:医护部、影像科、病理科、功能检查科等,从而形成多部门管理档案的局面。 相似文献
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浅谈文书档案管理的办公自动化应用 总被引：1，自引：0，他引：1
文书档案是档案工作的重要组成部分,随着改革形势的发展,如何提高文书档案管理水平,及时、准确、系统、完整地提供档案信息满足社会各方面的需求,从而实现文书档案管理自动化,是文书档案工作亟待解决的问题之一。下面,笔者就应用办公自动化的文书档案管理问题谈点粗浅的认识。 相似文献
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随着现代化信息技术的蓬勃发展,我国各行业都引入了现代化信息技术用于日常运营和管理。近些年来,我国大部分医院都实现了电子文书档案管理,形成了电子档案与纸质档案并存的"双轨制"管理状态,但是医院如何实现"双轨制"文书档案规范化管理已经成为了医院亟待解决的问题。本文对档案"双轨制"管理在医院文书档案管理中的利用进行了讨论,首先文章阐述了医院文书档案以及"双轨制"管理的相关概念,然后讨论了医院"双轨制"文书档案管理方法,之后讨论了医院文书档案实现"双轨制"管理的必要性,最后指出了现阶段我国医院在运用"双轨制"管理模式进行文书档案管理过程中存在的问题,并提出了一些建议,希望能够促进医院尽快实现文书档案管理规范化。 相似文献
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从档案学的视角解读《红楼梦》具有别样韵味.从档案的门类划分看,《红楼梦》囊括文书档案、专门档案和科技档案三大门类,专门档案又包含人事档案、会计档案、诉讼档案和文学艺术档案等门类.家族档案在贾府治家中发挥了重要作用,对贾氏家族的兴衰成败产生了深刻影响. 相似文献