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高校学生资助档案管理工作是高校学生资助工作的重要组成部分,做好学生资助档案管理工作具有深远的意义。高校学生资助档案具有时间延展性强、内容涉及面广、形式复杂多样等特点,针对当前高校家庭经济困难学生资助档案管理中存在的问题,要加强高校学生资助档案规范化管理的措施,加强制度建设,提高业务人员素质,推进管理现代化,把握关键时间点,及时整理分析,规范归档标准,改善保管条件,不断提升高校学生资助档案的规范化管理水平。 相似文献
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为使档案工作规范化、程序化,保证各类档案材料齐全。完整、及时归档．不少单位实行职能部门立卷归档制度,即在档案部门的统一管理、指导、监督下,各职能部门配备兼职档案员,负责本部门平时文件材料的立卷、归档工作,并定期向档案部门移交档案。职能部门立卷比档案部门立卷有更大的优越性,不仅可以。充分发挥部门兼职档案员熟悉本职业务和文书处理过程的长处, 相似文献
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档案由文书转化而来,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。文书工作与档案工作的交接环节是文件的归档立卷。20世纪50年代的国家规定中,文书档案的立卷工作在从原来的档案部门归档立卷改为文书部门和档案部门共同立卷。立卷归档既是文书工作的重点又是档案工作的开端。文书工作是档案管理工作的基础,在文件生成之前就应进行前端控制。文书工作应体现档案前端控制思想,档案前端控制包含于文书工作之中。一、档案管理前端控制与文书工作 相似文献
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公证档案作为一种档案门类,有着自己独立的分类体系和立卷方法。早在1988年司法部、国家档案局就制发了《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》两个专门性文件,为公证档案的收集、整理、立卷、归档起到了规范作用。这表明公证文书的立卷归档工作是有章可循、有法可依的。然而,我们在检查、指导公证文书立卷归档时却发现, 相似文献
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高校推行部门立卷归档,可使各立卷点的档案工作规范科学,是高校自身档案建设的前提,是做好学校档案的根本。本文从二级单位立卷归档面临的问题进行分析,阐述了推行部门立卷归档应注意的问题,并提出一些合理的对策。 相似文献
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高校档案工作推行部门立卷归档制度面临的问题及对策 总被引：1，自引：1，他引：0
高校推行部门立卷归档,可使各立卷点的档案工作规范科学,是高校自身档案建设的前提,是做好学校档案的根本.本文从二级单位立卷归档面临的问题进行分析,阐述了推行部门立卷归档应注意的问题,并提出一些合理的对策. 相似文献
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在立卷工作中就应该区分文件的价值,划好保管期限,因为它关系档案工作的很多方面。１．关系归档工作和档案室向档案馆移交档案的质量。立卷工作中只有正确区分文件价值,划出不需要收档的文件,才能保证归档范围的准确性,才能把具有保存价值的文件立卷归档,转化为档案,继续保存。如果归档范围不准确,收档过宽,会使不应归档的文件混入收档范围,造成归档的文件臃肿庞杂;归档过窄,会使应该归档的文件不能全部立卷归档,造成归档的文件残缺不全。《机关档案工作条例》第二十条,《档案馆通则》第六条都规定,机关档案部门向档案馆移交… 相似文献
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一、认真执行分工立卷归档分工立卷归档是避免重复立卷和防止立卷时遗漏文件的有效措施,也是近半个世纪来我国机关档案工作的一条行之有效的经验。立卷工作中必须划定机关内单位与单位之间,有关的机关和机关之间的立卷范围。因为全宗内档案的重复,主要是机关内部组织机... 相似文献
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部门立卷是高等学校档案工作的基本制度。文章分析了高校研究生学位档案实施部门立卷归档制度的现实意义,提出包括加强档案法规宣传、制定部门立卷实施方案、定期提供档案技术支援、专人监管部门立卷流程、形成部门立卷激励机制等研究生学位档案部门立卷策略。 相似文献
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"立卷归档月"是我省地、市县、乡文书和档案工作的一项重要制度,是搞好各种文件材料立卷归档工作的重要措施. 相似文献
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正对本单位各业务部门材料的形成、立卷、归档工作进行检查、监督和指导是档案部门的职责之一。目前,有很多基层部门的档案工作存在欠缺,主要表现在个别职能部门不十分了解档案工作的重要意义,对归档工作重视不够;对业务部门负责立卷归档不理解,认为应是档案部门的工作;归档材料不完整,组卷不合理;特别是附件、批复不全,部分属归档范围的材料没有归入档案部门保管。这些问题阻碍着档案工作的发展,影响着档案利用和开发。那么,如何解决这些问题,笔者 相似文献
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传统的归档文件立卷方法操作繁琐、不易掌握,其弊端一直困扰着档案工作和档案工作者.改革档案立卷归档方法,使档案立卷既省时省力又便于档案的管理和利用,一直是档案一线工作者的努力目标,也是档案学者努力研究的课题. 相似文献
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在高校档案归档立卷诸环节中,存在着很多浪费资源和不环保现象.本文提出提高资源和保护环境意识,杜绝单面打印、复印和重复归档等解决归档立卷工作中浪费现象的措施与办法. 相似文献
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根据南宁地委、行署领导的指示以及地区边境大会战指挥部《关于做好边境建设大会战项目建设立卷归档工作的通知》精神，南宁地区档案局组织人力，对南宁地区边境建设大会战项目建设形成的书档案按新的立卷归档规则进行整理立卷归档。日前，立卷归档整理工作全部完成，并移交地区档案馆。 相似文献
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1正确把握血站业务档案的管理规律
1.1准确界定血站业务档案的归档原则,血站在实施业务档案归档时,必须遵循“归口管理、安全保密、公共服务”的原则.①归口管理,指合理确定血站和各科室业务档案的归档范围,实行档案的集中统一管理,并对业务档案提出统一的质量监控、收集整理和立卷归档要求,以确保业务档案的立卷规范,维护档案立卷的完整性、准确性、系统性和统一性; 相似文献
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部门文书立卷工作是机关档案工作的起点,要丰富档案库藏的内容,优化库藏档案的质量,就必须做好部门立卷工作,这是实现机关档案工作标准化。规范化的重要组成部分,也是切实提高案卷质量,充实档案信息资源的有效措施。通过机关档案工作的升级达标,我们发现机关文书立卷尚存在在着以下几个常见的问题,这在一定程度卜会影响机关档案作用的充分发挥。 一、归档的文件材料收集不齐全 收集不齐全的文件材料主要是散存在着有关业务人员手中,这些文件材料大多都没有经过收发文的登记,文书立卷人员心中没有数,有的虽然心中有数,但是有关业务人员因为要经常利用,不愿意将有关的文件材料交给立卷人员归档,致使立卷归档的文件材料收集不齐全。 相似文献
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<正>为规范大理市属各单位文件资料年度立卷归档工作,确保应立卷档案的安全,大理市档案局近日专门发文,对此项工作提出具体要求:一是市属各单位形成的文件资料立卷暂停包给档案服务中介组织立卷归档。各单位年度形成的文件资料,次年6月份以前由本单位组织档案专 相似文献
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地质档案原本是地勘单位开展地质工作的重要基础资料,而且是孤本地质档案,非常宝贵,但原始资料的立卷在归档中工作往往不够重视。笔者结合本单位的实际,认为规范地质资料归档标准,增强归档意识,提高业务人员的素质,是解决地质资料立卷归档质量的主要途径。 相似文献