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《中国档案》2003,(9):8-10
(接上期15页)5.4.7.5整理照片时因保管期限或密级的不同,有些同组的照片可能会被分散到不同的照片册内,应在组合照片说明中指出这些密切相关照片的保管期限、册号和组号。示例:相关照片长期—4—⑥上例中保管期限亦可采用“2”或“C”表示。5.4.7.6组合照片说明可放在本组第一张照片的上方,也可放在本册所有照片之前。5.4.8册内备考表按5.3.6。5.4.9照片册的封面照片册的封面应印制“照片册”字样。5.4.10照片册的册脊照片册册脊的项目包括:全宗号、保管期限、册号、起止张号。照片册册脊的格式:照片号为格式一的照片册册脊见附录B中的照片… 相似文献
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■一个单位中 ,档案已经过系统的整理编号 ,如果又发现一些零散文件 ,怎样处理 ?答 :可采取插卷号或续页号的方法进行补救。一般单位是在第二年六月底以前 ,完成上一年度各种文件材料的立卷、编号、编制目录并向档案室移交等工作。但是 ,许多单位在文件材料的形成、积累方面不太规范 ,因而 ,经常是案卷已整理完毕 ,又发现一些零散文件。遇到这种问题时 ,要在尽可能地维持原整理体系的前提下进行补救 ,具体可分以下几种情况 :1、如果零散文件只有几份 ,可采取续页号的方法。即将零散文件按照内容或形式特征将其归并到所属年度有关的案卷中 ,… 相似文献
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声像档案是城建档案中非常重要的载体之一，并有着自身特有的显著特点。它为真实地记录和形象地再现城市发展历史，开辟了广阔的前景，为今后研究城市建设历史的具体现象，提供了宝贵的资料。 相似文献
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■在建设项目档案的整理中,包括管理文件、施工文件、设备文件是否可以排列在同一卷内?答:一般不这样排列。管理文件、施工文件、设备文件都有各自的运行程序及不同的利用规律,而且文件材料的规格也多不同。将它们分别排列、组合,有利于档案管理的各项工作。■关于按件整理的文书档案目录,是把一盒的文件目录放在盒中,还是把所有的都放在一起。比如2003年永久的文件有三盒,我们是把每盒文件目录放在每盒的最上面,还是把2003的关于永久的文件目录全放在一起?答:按照《归档文件整理规则》的要求,以件为单位进行整理,每盒内不再放置文件目录,应… 相似文献
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本文从高校照片档案的特点和目前管理过程中存在的不足入手,提出了优化高校档案照片管理的策略和拓宽高校照片档案的检索途径,从而有力地提高照片档案的检索利用率,最大限度地发挥照片档案在高校中的巨大作用。 相似文献
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照片档案是国家机构、社会组织及个人活动中直接形成的、有保存价值的以感光材料为载体、以影像为主要反映方式的历史记录,是国家档案资源中重要的组成部分。 相似文献