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在实施《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)的过程中,《中国档案》杂志2002年第4期中介绍的“腰套”装订法不失为一种尝试,但笔者也发现在使用中会出现一些问题,现将这些问题和对策做如下介绍:对策:1.严格执行《国家行政机关公文处理办法》,统一纸张规格,统一用A4或A3规格70克以上纸。这样,纸张大小规格整齐,才能使用腰套套得牢。2.办公室严格把关,对起草文件纸张不符合规格的,原稿退回,不予签发。3.外来的文件,大于A4的纸张,可按A4规格将文件的右边和上边进行折叠后,再用腰套“装订”。4.对小于A4规格纸张的文件,可采用“十字套”来… 相似文献
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《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)的发布实施，是档案工作与时俱进、改革创新的一项重大举措。《规则》从我国机关档案工作的实际出发，以“简化整理，深化检索”为宗旨，对原有的立卷方法进行了改革。笔者在212作实践中运用新的立卷方法确实 相似文献
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《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)推出的归档文件整理程序,不仅步骤简化,效率提高而且易于掌握,受到了广大档案人员的欢迎。笔者就《规则》在高校档案整理中的实施与同行共同探讨。一、整理程序的具体操作方法1、文件的装订“件”是归档文件的整理单位,根据《规则》规定,我们一般的做法是:以自然件为一件,文件正本与定稿、正文与附件、原件与复制件、转发文与被转发文两者合而为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文是否为一件,视具体情况而定。书本式文件一本为一件。有些关联性强,实体不宜分散的散件,也可视具体情况… 相似文献
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《归档件整理规则》(以下简称《规则》)编制有四个主要原则,其中,灵活原则需整理自行确定。为了在整理归档件时正确把握灵活原则,必须研究什么是灵活原则、灵活原则体现在哪里、如何把握灵活原则等问题。 相似文献
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中华人民共和国档案行业标准《归档件整理规则》（以下简称《规则》）已正式颁布实施。这是我国机关档案工作进行改革的一项重大举措。《规则》在充分调研国内外归档件整理方法的基础上，适应档案管理现代化的要求，提出了完全不同于传统立卷方法的“件级”整理方法。《规则》的制定和实施，不仅仅是简单的操作方式的变化，更是一次观念上的突破，它将涉及到档案工作的各个环节。其中，《规则》的实施将会给档案馆业务工作带来一定的影响，主要有以下几个方面。 相似文献
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以简易操作为特点的《归档件整理规则》（以下简称《规则》），应当有简易的分类方法与之相适应。笔在实施《规则》之前，就已经产生了运用简易职能分类方法进行归档件分类，使归档件整理更加简便的工作方案，之后经过三年的实践证明，按职能简易分类是归档件整理最适宜的分类方法。 相似文献
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《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)的颁布实施，是我国机关档案工作改革的一项重大举措，但随着《规则》的实施，势必会出现一系列的实施难点问题。 1 增大了手工条件下检索档案的难度 从目前办公自动化发展的情况结合各地经济发展速度来看，... 相似文献
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档案行业标准《归档文件整理规则》(ＤＡ/Ｔ2 2——— 2 0 0 0 ) (以下简称《规则》)的颁布实施 ,引起了不小的反响和争论。利大 ?弊大 ?孰大孰小 ,已有定论 ,不应成为推广实施《规则》的障碍。为实施《规则》 ,全面推动惠水县档案工作 ,惠水县档案局对《规则》进行了学习讨论。笔者在学习《规则》的过程中 ,对分类方法、装订方法、装盒等方面有些不成熟的认识 ,现提出来仅供参考 ,且当抛砖引玉。一、对分类方法的初步认识《规则》要求 :“归档文件可以采用年度———机构 (问题 )———保管期限或保管期限———年度———机构 (问题 )等方… 相似文献
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自《归档件整理规则》（以下简称《规则》）发布实施以来，广大档案工作都切实地体会到了“卷”改“件”带来的好处。它免除了繁琐、复杂的组卷过程，大幅度简化了整理工作中的手工操作，其真正意义在于适应档一体化的现代化管理。现就高校实施《规则》中的几个具体问题，结合我校实际，谈谈笔的看法。 相似文献
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《归档件整理规则》（ＤＡ／Ｔ２２－２０００）是中华人民共和国档案行业标准，已于２００１年１月１日起实施。虽然《规则》适用范围是机关书档案工作，但其确立的“简化整理，深化检索”的原则对建设工程件归档整理工作也具有一定的借鉴意义。 相似文献
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关于实施《归档文件整理规则》中有关问题的探讨 总被引：1，自引：0，他引：1
2000年12月6日国家档案局发布了中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)。新《规则》的实施,是我国机关档案工作改革的一项重大举措,《规则》遵循“简化整理、深化检索”的宗旨,对归档文件整理工作的许多环节,进行了调整和简化,同时对文件管理和档案管理工作提出了更新、更高的要求。新的《规则》带来的不只是操作方式上的变化,更是一次观念上的突破。《规则》体现了简化、兼容、灵活和前瞻的原则,为档案管理手段的创新创造了良好的环境和条件,同时也为广大档案工作者贯彻、实施《规则》提供了更为广阔的空间。… 相似文献
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归档件按件整理与立卷整理相比，程序变少，简便易行，效率更高，质量更有保证。《归档件整理规则》（以下简称《规则》）对推动归档件整理方法的变革，确保归档件按件整理的规范以及其质量，起了极其重要的作用。世上没有一成不变的标准，事物要发展变化，标准就要适时修订。国家的《标准化法》规定，标准一般5年修订一次。《规则》实施已6年，应当进行修订了。不能因为《规则》对归档件整理改革的功绩而忽视先天不足和现实需要，贻误修订时机。 相似文献
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按《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)(以下简称《规则》)规定，文书整理以件为单位进行，简化了文件整理程序，提高了档案管理工作效率，使档案管理更适应现代需要，与传统的文书整理方法相比，其优点显而易见。但是，因为是以件为单位进行整理，文件的装订方式既要体现简便易行，节省人力物力，又要尽量保持文件原貌，同时还要符合档案保护要求， 相似文献
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《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）的颁布实施，是我国档案工作中的一项重大举措：《规则》的出台，在高校档案系统形成了不同的认识，存在着一定程度的“争议”，其焦点归结为：是“卷”当家，还是“件”当家。我们认为，应对《规则》进行充分的理论研究，在实践中不断加深理解，澄清混乱，走出误区，探索出一条适合高校立卷工作发展的新思路，更好地为高校教学、科研和各项管理工作服务。 相似文献
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《归档件整理规则》（以下简称《规则》）提出件的定义是“归档件的整理单位”。国家档案局首次提出以件为归档件的整理单位，取消了传统的以卷作为件的整理单位，这是我国立卷工作的重大改革，它对档案件的现代化管理具有重要意义。但是，关于“件”的这一定义似乎不够准确，内涵不清，外延不明。在这里提出一些不成熟的意见，供同行和专家们研究参考。 相似文献
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我国《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)的颁布实施，是档案工作中的一项重大改革。作为一项改革，自然有许多不同的观点。但无论是利弊之争，还是执行《规则》与否，所有争议都可以归结为一个根本问题：是“卷”当家，还是“件”当家。因此，笔者认为要解决这个问题只有从立卷改革的理论与实践中进行深入的探讨研究。才能澄清混乱，走出误区，明确高校今后实施立卷改革的方向与出路，更好地为教学、科研和高校的管理服务。 相似文献
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学术研究无禁区。执行标准要统一。章提出的问题颇具典型性。新提解决方案可算一家之言。但在实际工作中。仍应严格执行《归档件整理规则》（以下简称“规则”）。因为“规则”对归档件的“件”的含义说得很清楚，同一事由（合同一会议）的件应该有几件算几件。不能因为单张件多而按事由（问题）或其他特征合并为一件或几件。作为国家行业标准，“规则”的制定和实施是以规范书处理（含归档）工作为依归的。如果因为归档件的不规范而另立标准。那就有违制定“规则”的初衷了．[编按] 相似文献
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1把握好“件”的界定关《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)中除规定“自然件”为一件外,还将文件正本与定稿、正文与附件、原件与复制件、转发文与被转发文视为一件,报表、图册、名册为一件,来文与复文为一件。“自然件”是归档文件的基本单位,很好操作掌握。《规则》所指明的以上几种特殊文件组合也应视为一件,因为他们互为因果,具有密不可分的有机联系。应当注意的是,除以上情况外,不可将其他有关联的文件自定为“一件”,如会议文件,典型事件文件等。如把富有关联的同一事由的多份文件视作一件,其实就是随意扩大了“件”的范围,是《… 相似文献