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相似文献
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1.
电子件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的件。电子件与纸质件比较。有几个显特点:1、电子件不同于传统意义上的纸质件,需由计算机等现代办公设备进行处理和传递;2、电子件的利用通过网络可共享,而且不受时间和空间影响;3、电子件对库房的温湿度、防磁性等条件的要求很高。  相似文献   

2.
电子件一般是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的件。  相似文献   

3.
电子文件是在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可以通信网络上传送的文件。(国家标准《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-2002)  相似文献   

4.
档案业务中的电子文件是指人们在社会活动中形成的,以数码形式或存储于磁盘和光盘等载体,依靠计算机等数字设备阅读,处理,并可在通信网络上传送的文件,称为电子文件。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点:1、电子文件不再是直观的纸质文件,  相似文献   

5.
叶巧 《档案时空》2006,(6):25-26
一、档案学领域的电子文件在档案学领域,研究电子文件定义的角度主要有以下几种:1、以文件为属概念。国家标准《电子文件归档与管理规范》(GB/18894-2002)将电子文件定为“在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。”①许磊在《电子文件归档及管理方法研究》中认为,……我们进行比较分析将电子文件解释为适合于数字计算机操作、传递和处理的文件。②国际档案理事会电子文件委员会的定义更为简明:“电子文件是一种通过数字电脑进行操作、传输或处理的文…  相似文献   

6.
林菊 《海南档案》2007,(2):21-22
电子文件(Elecironic Records/Documentsl指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。归档电子文件(ArchivalElectronicRecords)指:具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。我国1994年出版的《档案学词典》把电子文件解释为“由应用软件控制处理、进行编辑或输出信息的计算机文件。  相似文献   

7.
正1电子文件概念及特点中华人民共和国国家标准《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)对电子文件做了明确定义,即:"电子文件是指在数字设备及环境中形成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。"由此可以看出电子文件的特点:(1)电子文件具有数字依赖性特征。电子文件的形成、存储、阅读、处理与传输都离不开数字设备与环  相似文献   

8.
一、电子文件的定义和特点 电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件及相应的支持产品和软、硬件说明。  相似文献   

9.
电子件的记录形式是数字系列,具有非直观性。纸质件的记录形式是字系列,具有直观性。电子件产生于计算机工作程序之中。人们在计算机屏幕上看到的由字、图形等构成的电子件只是由传输而出现的特定外像表现形式,而其内在件存在于计算机之中,无论是传输还是存储等处理,电子件都是以数字编码的形式存在。电子件从一个载体复制到另一台计算机,  相似文献   

10.
也谈电子文件的风险管理   总被引:1,自引:0,他引:1  
随着信息技术的飞速发展和电子文件时代的到来,电子文件管理问题引起了档案界以至全社会的关注。2003年公布的中华人民共和国国家标准《电子文件归档与管理规范》中对电子文件的定义描述如下:指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。任何一个系统都面临着各种各样的风险,电子文件管理系统也不例外。特别是电子文件赖以生存的环境要求带给其更多的风险,各种各样的风险会给电子文件的安全造成巨大威胁。如果不进行科学的风险管理,电子文件一旦被泄密或…  相似文献   

11.
在当前的网络环境下,要充分发挥网络在档案工作中的作用,必须对网络中的档案信息进行有效的组织管理。要实现对档案信息有效的组织管理,必须完善这样一个包括五个环节的工作进程:传统档案的数字化与电子件的收集——档案信息前处理——数据库建设——网络档案信息发布——网络中档案信息资源的整合。一、传统档案的数字化与电子件的收集传统档案的数字化与电子件的收集是网络中档案信息的来源途径。  相似文献   

12.
关于什么是电子件,美国联邦管理法规对其解释为“电子件包括数字的、图形的及本的信息。它可以记录在计算机能够阅读的任何一种介质上,并且符合件的规定。”国际档案理事会电子件委员会的定义为“电子件是一种通过数字电脑进行操作、传输或处理的件。”  相似文献   

13.
电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁盘、光盘等载体,依赖计算机等设备阅读、处理,并可在网络上传输的文件。随着计算机和网络技术的飞速发展和办公自动化、网络化的普及,办公自动化管理系统已逐步取代了以纸质文件为主体的公文流转和办公方式,大部分日常工作都可以通过办公自动化网络办结,于是产生了大量的  相似文献   

14.
2002年发布的国家标准<电子文件归档与管理规范>(GB/T18894-2002)对电子文件的定义是:"在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件."该定义以"文件"作为电子文件的属概念,由此我们可将电子文件视为由机构或个人在履行其法律义务时或在各种具体事务活动中形成或收到和保管的特殊形式的记录信息.  相似文献   

15.
电子件归档就是按归档要求将整理好的电子件的信息内容和它的环境条件一并以数码的形式转存在磁性材料或光盘等载体上保存。工程电子件是指在工程设计活动中通过计算机形成和读取的以数据代码记录信息的件。工程设计活动不同于其它活动,它的继承性、连续性、反复性强,所以工程电子档案的复用率极高,而工程电子档案的复用,可以在很大程度上减少设计工作中的重复劳动,从而降低设计成本,  相似文献   

16.
杨扬 《兰台世界》2007,(6S):34-35
所谓电子件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的字材料。它主要包括电子书、电子信件、电子报表、电子图纸等。与纸质件比较,电子件有以下几个特点:(1)电子件不再是直观的纸质件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;(2)电子件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;(3)电子件的利用是可共享的,[第一段]  相似文献   

17.
城建工程电子文件归档的难点与对策   总被引:1,自引:0,他引:1  
在建设领域,电子文件主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件两大类。其中,建设工程电子文件简称为工程电子文件,是指在工程建设中通过数字设备及环境生成,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。建设工程电子文件主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。  相似文献   

18.
随着计算机技术、网络技术、多媒体技术、数据技术等现代化手段的运用,以及高校办公自动化的实现,传统的纸质件逐渐被电子件所取代。高校档案工作中的许多传统做法,已经不能适应当前高校发展的需要,以电子件为主体的电子档案的管理正成为目前档案人关注的焦点。关子电子时代高校档案工作模式的问题,就以下几点和同仁们商讨。  相似文献   

19.
章燕华 《湖北档案》2005,(12):11-12
随着计算机以及网络技术的发展、新型载体的出现使得记录信息具有密度高、处理速度快等特性,尤其是电子件的大量产生,导致了件运动呈现不同于传统件的一些特点,作为档案学支柱理论的件生命周期理论受到了冲击和质疑。在此背景下,西方学提出了件连续体理论,认为后应当取代前继而成为档案学支柱理论。  相似文献   

20.
计算机技术在档案管理中的应用,使档案界出现了很多新事物、新名词,从件的产生到归档,以至于利用这一整个过程都发生了深刻的变革。电子件或数字件的叫法就是在这样一个环境下产生的,我们可以在近些年来档案界的不少作或章上可以频繁地看到这两种提法。但是我们会发现这样一个问题:很多人会把电子件和数字件一并而论,认为电子件和数字件是两个相同的概念,在提法上就交叉混用,使人们对这两个概念的理解混乱不堪。因此,我们有必要对电子件和数字件这两个概念进行分析,搞清楚电子件与数字件是不是同一事物,毕竟明确规范的概念是学科建设和发展的基石。  相似文献   

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