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文件生命周期理论的形成与文件中心的建立直接相关。第二次世界大战结束后,由于战争期间积累下来的大量文件严重地挤占了办公用房,导致了文件保管费用上升、机关办公环境恶化、办公质量和效率严重下降等诸多问题。美国海军部为此求助于美国国家档案馆。在美国国家档案馆工作人员的建议和指导下,海军部于1946年首次建立了一个文件中心,把使用次数不多,但必须保存一定时期的文件集中保存在造价较低的专门库房里,并在此基础上形成了一套完整的早期文件管理工作内容和方法。从这种实践背景来说,文件生命周期理论是进馆前文件管理活动及机构出现的必然产物。现代文件数量的急剧膨胀使档案馆面临的压力空前加大,由此产生了有效控制馆藏源头的思想和活动——进馆前的文件管理。 相似文献
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档案作为企事业单位在办公活动及社会活动中形成的文件,是办公活动及社会活动中真实的记录。传统的半手工式档案管理模式不但时效性低,而且滞后拖沓,已不能满足现代办公需求。随着信息技术的不断发展,办公自动化、标准化、网络化日趋完善,档案管理工作更应该向着数字化的方向发展。档案管理的信息化建设体系,坚持以电子档案资源管理为核心,以互联网为基础,以档案资源的充分开发利用为目标,推进档案管理工作的数 相似文献
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随着信息技术的发展,办公自动化系统应用越来越普及,电子文件成为党政机关办公行文的主要载体.机关档案资源建设也将由纸质档案归档转为电子文件归档.如何做好电子文件归档工作是机关档案室档案信息化建设的重要课题.
一、基本概念
1.电子文件概念
根据《电子文件归档和管理规范》,电子文件是指在数字设备和环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件.电子文件是不是电子档案?显然不是.电子档案指机关、团体、企事业单位和其它组织在处理公文过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件. 相似文献
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信息技术的广泛应用，革新了传统档案的形成、积累、管理和利用。随着现代办公技术和自动化程度的不断发展，在日常工作及公务活动中产生大量电子文件与纸质文件汇成了浩大的档案信息流，并将在相当时间内长期共存。如何更好的进行电子文件归档、管理，使之及时有效地服务于企业各项工作，这是档案工作面临的历史性变革的重大课题。本文根据工作实践就电子文件的归档和提高档案利用进行一些探索。 相似文献
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近年来计算机网络化建设的高速发展,办公自动化、网络化的日趋完善,使政府机关的办公行文、函件等许多日常工作可以直接通过网络办理,在省力、省时、提高办公办事效率的同时,产生出大量的电子文件,这些电子文件与纸质文件在形成过程和运用方式上效应一样,都具备文件的形成阶段,文件处理执行阶段,管理阶段,和后期的保管归档阶段. 相似文献
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市级单位声像档案管理工作的现状及对策 总被引：1，自引：0，他引：1
随着社会的发展及办公条件的改善,在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案,我们就延安市直部分单位的声像档案管理情况进行了调查。调查发现,声像档案普遍存在着归档不完 相似文献
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声像档案管理存在的问题与对策 总被引：1，自引：0，他引：1
声像档案是一个单位档案的重要组成部分。随着社会的发展及办公条件的改善,在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。但是,声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。因此,加强声像档案管理工作刻不容缓。 相似文献
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高校档案是高校开展教学、科研、工作管理以及各项活动开展所形成的对学校发展、社会发展有价值的文件、图标、视频等形式的记录.随着我国经济社会的快速发展,大量的科学信息技术应用到高校教学、科研、办公等活动中,促进了高校办学水平、办学规模、办学效率的迅速扩大与提高,同时应用大量的信息技术,各部门在开展活动中形成了大量的电子文件,其中就包括大量的办公公文.在信息时代背景下,电子公文的有效归档,关系到高校的可持续发展,关系到高校真实发展历程的完整保存.因此,如何有效地做好高校电子公文归档工作,不断提高高校电子公文归档工作水平,使电子文件得到完整的保存,发挥电子公文的最大价值,是值得我们关注和研究的重要课题. 相似文献
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随着社会的发展及办公条件的改善，在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。在各级档案馆的调查中发现，声像档案普遍存在着归档不完整，保管条件差，管理混乱等问题，[第一段] 相似文献