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为有效促进高校采购文件的规范化管理，文章从采购文件归档范围的拟定、采购文件的平时形成与积累、采购文件管理的监督指导、归档、保管利用五个方面对高校采购文件的管理进行分析。 相似文献
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随着OA系统在高校办公管理工作中的不断普及和发展,越来越多的文件以电子化的形式建立制成和传阅办理,而归档管理作为公文全程管理中的重要环节,如何采取有效的措施和办法解决其中面临的问题已成为当前管理方式创新和公文管理信息化的新挑战。本文对高校OA系统中电子文件归档的意义和现状进行分析探讨,并为进一步促进高校电子文件归档管理工作顺利开展提出了一些建设性的对策和建议。 相似文献
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随着现代信息技术的飞速发展,信息化进程的不断加快,高校也从传统的纸质文件已逐步被自动化产生的电子文件取代。高校电子文件是信息时代高校教学、科研、管理活动中的原始记录,它具有与纸质档案同等的参考和用价值。但是,电子文件的归档工作在一些高校没有得到应有的重视,特别是有的地方高校很多教学、科研、管理方面的重要电子文件游离于档案的管理之外,造成馆藏档案不完整,给学校的管理工作和利用者造成不可挽回的损失。因此,电子文件的归档工作是地方高校档案部门亟待研究和解决的问题。 相似文献
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本文着重就电子文件的特点,收集归档与管紧迫性和前提条件,收集积累过程中应注意的问题、归档的关键问题,归档管理中遇到的问题及对策这五个方面进行了探讨,论述了电子文件的保护与维护. 相似文献
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为适应经济发展和信息化的需要,确保有价值的电子文件在档案管理中能够得到有效收集和广泛的运用,电子文件归档及电子档案的管理显得尤为重要。目前,电子文件已经成为现代档案管理中重要的存在形式,服务着我们的档案管理工作,由于电子文件档案及电子文件归档管理,与传统的纸质档案及归档管理,存在本质的不同,且电子文件的应用逐渐普及化、大众化,使得对电子文件归档及电子档案的管理的探讨显得尤为迫切。 相似文献
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随着高等院校改革与发展的深入,其固定资产的管理问题也显得更突出。为科学提高高校固定资产的管理水平,发挥高校固定资产的最大使用效益,拟就高校固定资产管理各环节存在的问题及进一步加强高校固定资产的管理对策谈点粗浅的认识。 相似文献
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随着科学技术的发展与进步,尤其是辅助设计CAD技术在电力施工企业中的广泛应用,使得电子文件越来越多,这无形中增加了电子文件归档工作的难度,如何科学地收集和管理这些文件是广大电力施工企业所要考虑的一个问题。所以,本文将对电力施工企业电子文件的特点以及电子归档工作中存在的问题和解决措施进行全面论述,以期对电力施工企业的电子文档归档工作起到帮助。 相似文献
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《内蒙古科技与经济》2017,(10)
结合工作实际,分析了供电企业电子文件的分类与特点,对电子文件的归档与管理的必要性进行了阐述,并对电子文件的归档工作进行了详解,以期对指导企业电子归档工作具有一定借鉴意义。 相似文献
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电子文件的归档管理和有效利用 总被引：1，自引：0，他引：1
阐述了电子文件的管理应制定管理标准，明确归档内容，实行电子文件和纸质文件同步归档，提出电子文档利用应建立信息数据库、实现网络化管理。 相似文献
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一、电子文件、电子档案的基本特征。1．电子文件、电子档案的定义;2．基本特征。二、电子文件管理的基本方法。1,文档一体化管理原则;2．管理职能分工;3．实施“全过程管理”理念;4．电子、纸质文件双轨制管理原则;5．电子文件归档时际要求;6．归档电子文件统一数据格式标准。三、电子档案的管理。1．加强对电子文件的组织管理,做好电子文件的收集归档工作;2．确保电子档案的安全性;3．保证电子档案的真实性。 相似文献
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陈乡伟 《内蒙古科技与经济》2011,(20):69-69
分析了电子文件制作、归档工作现状,介绍了PDF在电子出版中的应用,并展望了电子文件制作的发展前景。它的普及与应用可大大提高工作效率与归档的规范性,使电子文件的管理向着标准化、科学化、自动化的方向持续发展。 相似文献
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本文提出高校档案馆为适应科研电子文件的归档应采取的一些变革思路,其中档案馆构建电子文件管理系统是势在必行。特别强调必须把培训和教育做早做好,对于电子文件管理项目的筹建过程、实施过程及运行过程都有十分重要的作用。 相似文献
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随着办公条件的日益改善及现代办公设备的大量购置,事业单位的固定资产’日趋增加。因此,加强事业单位固定资产的管理工作,切实管好用好固定资产,保证国有固定资产的安全性和完整性,提高国有固定资产的使用效率,对促进事业单位的发展具有重大意义。本文就当前事业单位固定资产管理中存在的问题及对策展开探讨,期望能够为事业单位的稳定发展给予一定的帮助。 相似文献
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现阶段,各部门产生出大量的电子公文、电子图像、电子表格、电子邮件和多媒体等电子文件。为了规范电子文件归档与管理工作,保障电子的真实性、完整性、有效性和安全性,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国签名法》、《电子文件归档与管理规范》等,现结合电子文件及其管理办法的实际,谈一些自己的看法。 相似文献
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所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。甚至连文件的起草、签发、催办、归档等动作过程都通过计算机在通讯线路中进行。这种变化决定了档案工作也将进入电子化时代。一是电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用。二是电子文件可以直接由计算机等现代办公设备讯速地处理和传递。三是电子文件的利用是可共免的,不受时间和距离的影响。四是电子文件的保存和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。因此,档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。 相似文献