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相似文献
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1.
档案著录是指档案馆(室)编制检索工具时对档案内容和形式的特征进行分析、选择和记录的过程,是编制检索工具的首要步骤。档案著录应遵循:技术标准化原则;管理科学化原则;来源原则;尊重全宗原则;反映管理层次原则。  相似文献   

2.
高等学校档案是高等学校教学、科研及其他教学活动中产生的具有保存价值的专用文件材料.高校档案的分类与其他档案一样,按传统的以组织机构为基础的分类方法,即从全宗原则出发对档案进行分类排架和检索.国家教委组织编制的《高等学校档案实体分类法》在全国部分高校试点实施,统一了高等学校档案实体分类标准,推动了高等学校档案工作发展.现就高校档案传统的分类法与统一分类标准谈一些自己的认识.一、档案分类体系我国档案的分类可以分为两大系统:一是档案实体分类系统;二是档案信息分类系统①档案的实体分类.主要运用时序原则和来源原则进行分类划分,有宏观和微观两个层次.宏观分类是对档案馆(或者两个以上全宗的档案室)的全部档案进行分类,一般先依时序  相似文献   

3.
第五章 外国档案整理和分类一、事由原则是指将档案按其内容主题,即按文件所涉及的事由进行整理和分类的原则。这是一个很古老的原则,早在奴隶社会时期就已采用,中世纪更为普遍。法国国家档案馆从1790年成立到1840年,在第一、二任馆长卡缪和多努的主持下,采用事由原则对接收进馆的档案进行整理和分类。起初,把档案划分为四个大事由门类,进而又扩展到二十四个大类。这样划分的结果是,事由主题类愈多,各种机关来源的档案相混淆得愈加严重,档案实体愈加支离破碎,愈加难以管理和使用。实践证明,事由原则不适用于近代综合性国家档案馆对档案全宗的整理和分类。  相似文献   

4.
改变全宗概念并建立文件全宗和档宗全宗两个层次的全宗概念以完善全宗理论的做法,脱离了我国档案工作的实际。在坚持原有全宗概念的基础上,是能够完善全宗理论的。  相似文献   

5.
全宗理论是档案学的核心理论,在档案管理的各个环节都发挥着科学指导的作用。档案的本质属性、全宗的基本原则以及全宗的发展历程等都体现了历史主义的精神,全宗理论的本质就是历史主义。全宗理论不仅在维护电子文件完整性和真实性方面起到重要的作用,而且在电子文件鉴定、检索利用等方面更具有无可替代的作用。区块链等新技术在电子档案管理中的运用,展现了全宗理论在新技术环境下较强的适应性。  相似文献   

6.
档案统计是用定量的方法对档案及档案工作进行量的抽象,通过对数量关系的研究,揭示档案工作的发展、现状及一般规律的档案统研工作。它能反映出档案的数量、质量以及档案工作的综合水平,在整个档案工作中,占有相当重要的地位,这里我结合本人的工作实践,谈点粗浅看法。一、档案统计是档案工作中的基础建设性工作档案统计是了解和掌握档案的形成、管理利用情况和档案事业发展的重要手段,从立档单位的原始记录和统计数字中,可以了解到该全宗档案形成情况及档案工作情况,也可以为以后编写志书和档案资料提供可靠的统计资料。随着改革开…  相似文献   

7.
在全宗理论的指导下,分析高校档案工作存在的种种问题与从健全高校管理责任制出发构建高校档案工作系统的重要性,以及此系统需要研究的内容、目标和所能解决的问题。  相似文献   

8.
职业大学是在改革大潮中发展起来的市属全日制普通高等学校,她担负着为本地区经济建设和社会发展而培养应用型高级技术人才和管理干部的任务.职业大学的档案主要是本校在教育、教学、科研和党政管理等工作活动中形成的作为原始记录保存起来的以备查考的文字、图表、声像及其它各种方式和载体的文件材料,是她自身工作的一面镜子.由于职业大学在归属、服务范围、培养目标、办学形式等方面具有“地方性”、“应用型”与“灵活性”等特点,由此决定了档案来源具有广泛性,全宗内档案的多样性和地方专业性、实用性等特点.其档案工作无疑也要区别于党政机关和其他企事业单位,有其自身的特点和规律.本文结合南通职业大学档案工作实际,探讨职业大学的档案与档案工作的特点以及如何做好档案工作,旨在使职业大学把握自身的特点,针对性地做好学校的档案工作,并以此和档案工作同仁商榷,祈请斧正.  相似文献   

9.
全宗卷是一个档案全宗的档案.是档案史管理利用档案全宗的检索工具,是信息开发,情报交流的重要渠道.实际工作中,全宗卷涉及诸多问题.规范全宗卷要坚持全宗卷编制原则,注重卷内文件材料的形成与积累.整理要规范化,并加强全宗卷的保管和利用.  相似文献   

10.
历史档案是史料的重要组成部分,有极高的价值。现存的古代档案中,以清代档案为最多,共有一千多万件,收藏的中心是中国第一历史档案馆(以下简称“一档馆”)。这些档案按管理系统分为74个全宗,基本上每个全宗包括了当时一个独立建制的中央或地方机关所形成的档案。其中档案数量最多的全宗有:内阁、军机处、宫中、内务府、宗人府、清国史馆、刑部和溥仪、瑞方等全宗。除一档馆保管的以外,尚有相当数量的清代档案散存在各省市档案馆和其他有关单位,如辽宁、四川、西藏、山东、吉林、黑龙江、福建、内蒙、广东、安徽、青海、湖南、陕西等地方档案馆。此外,台北故宫博物院和一些外国档案馆亦收藏着一定数量的清代档案。  相似文献   

11.
文章对全宗和全宗原则作了探讨,对其内涵进行了重新的界定,同时提出了采用"主体全宗"和"级全宗"共同对各级各类档案馆管辖范围内的档案进行第一层分类管理的方法。  相似文献   

12.
本依据中国档案鉴定长期以来主要集中于档案室的归档阶段及档案鉴定理论研究苍白的这一实际,提出本位原则的鉴定理论,探讨了本位原则的内涵、根源及运用标准,并呼吁对中国档案鉴定实践进行总结建立中国特色的档案鉴定理论。  相似文献   

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中国是有着悠久历史文化的国度,档案文献编纂工作源远流长,它是伴随着档案产生而产生的。先秦是我国档案文献编纂工作的一个重要历史阶段,在这个时期,先秦学者在他们从事书籍、文献、档案的整理和编纂过程中,提出了许多有价值的编纂原则和方法,积累了丰富的理论经验,并取得了一定编纂成果。先秦编纂理论经验对我们今天的档案编纂工作具有指导作用。因此,今天研究先秦档案文献编纂工作及其编纂思想是对档案编纂学学科建设具有指导作用的一个课题。据本人所知,目前有关先秦档案文献编纂方面的研究论文和著作还不多且缺乏资料性和系统…  相似文献   

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档案价值鉴定工作是使保存的档案达到精炼的一项工作。档案的产生和形成不是孤立的,各个全宗之间,特别是一个全宗内的档案材料之间是互相联系的。这就要求在考虑档案的价值和作用时,不能孤立去看某一份档案材料,而必须将有联系的档案材料作为一个整体来看待。社会是不断发展的,档案作用也会随着社会发展而发生变化。因此,在档案鉴定工作中,应坚持用唯物辩证法联系与发展的观点,揭示其价值,才能更好的发挥档案的作用。  相似文献   

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档案工作标准化,是指在档案工作领域内,由档案事业主管机关会同标准化部门对档案工作的管理、方法、概念、原则、质量、设施等制订出科学的统一的规划和技术规范,并予以贯彻执行、修订的全部过程,使档案工作逐步规范化、统一化,以获得最佳的工作秩序和社会效益。  相似文献   

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本文简述了信息化时代档案管理规模化的趋势,阐述了数字档案馆建设的步骤,分析了档案信息网络一体化形成原因、建设原则。最后提出档案管理工作应紧跟时代,与时俱进,实现档案事业的跨越式发展。  相似文献   

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高校教学档案科学分类需要坚持三个原则,即借鉴《分类法与规范》与创新管理模式相结合的原则,借鉴高校教学工作水平评估指标等级标准进行分类的原则,结合档案产生的实体来源及功能原则。在此基础上拟定教学档案科学分类统一标准,以满足在教学过程中所产生的实体归档需求,促进教学档案信息化、网络化。  相似文献   

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档案价值鉴定工作是档案工作重要组成部分,高职院校档案工作人员应不断提高档案价值鉴定理论水平和实际工作能力,为高职院校发展服务。首先,要掌握正确的鉴定方法,包括:立卷鉴定方法;定期鉴定方法;销毁鉴定方法。其次要正确处理好档案价值鉴定工作中的各种关系,包括原则与灵活性、数量与质量、方针政策性与业务性和技术性、针对性与普发性件关系。  相似文献   

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档案工作标准化,是指在档案工作领域内,由档案事业主管机关会同标准化部门对档案工作的管理、方法、概念、原则、质量、设施等制订出科学的统一的规划和技术规范,并予以贯彻执行、修订的全部过程,使档案工作逐步规范化、统一化,以获得最佳的工作秩序和社会效益。标准化是档案工作的一项技术决策,标准化程度如何是衡量档案工作现代化水平的标志。对档案工作标准化实施不仅要充分重视,还需要经常进行检查监督。  相似文献   

20.
林铁书 《农村教育》2004,(11):41-42
学校照片档案是学校档案全宗的一个重要组成部分。它真实生动地反映学校开展活动中的某些重要场面,其形意结合、形象逼真的特点是对文字档案的有力补充。因此做好的照片档案的收集、整理及保管是非常重要的。有些学校每年产生的反映重大情况,具有保存价值的照片档案很多,但是由于照片档案工作起步较晚,人的观念薄弱,甚至不将照片作为档案的一项组成部分,致使大量照片散落在当事人或摄影者手中。如何做好学校照  相似文献   

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