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省地矿局418队是湖南省地勘系统最大的地勘单位，1980年体改时，档案室汇集了414队、468队、418队三个单位的档案资料近20万卷，现有档案23余万卷，其中文书档案1．5万卷，科技档案20万卷。作为特殊行业的地勘单位，档案和档案工作在现代企业的建立和发展中，发挥了非常重要的作用，也取得了显著的经济效益和社会效益。 相似文献
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地质科技档案是指地勘单位在地质找矿、经营管理活动中形成的对国家、社会和本单位具有保存价值的文字、图表、图像、声像等各种文字材料。它既是野外勘测过程中的真实反映和记录,也是一座丰富的知识宝库。在社会主义经济建设中及地勘单位经济发展中起着非常重要的服务作用。地勘档案收集工作做得好不好,直接影响地勘档案的数量和质量及地勘档案作用的发挥,且与地勘单位的发展具有十分密切的关系。一、地勘档案收集工作中存在的问题 相似文献
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地质科技档案除提供给国家和出资人使用外,也是地勘单位掌握资源分布规律,开展后续地质工作和科研攻关,预测和发现新资源的重要资料依据,是技术人员须臾不能缺少的信息资源,具有重要的研究利用价值和长期保存价值地质科技档案既是地勘单位的重要工作成就,又是继续发展壮大的技术信息依托。地质科技档案管理已经成为地勘单位重要的技术保障工作,对提高工作效率,改善服务质量,提升管理水平具 相似文献
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<正>地勘单位档案信息化与数字化不同,是指单位档案管理部门会同各业务部门运用信息化现代技术对档案进行统一规划和组织,从而对信息资源进行优化处置和管理,以提高管理效率和服务水平。档案信息化建设涉及基础设施、电子档案管理系统、数字档案资源、制度规范和安全保密体系、经费人才等诸多方面,意义重大,有助于档案管理服务方式和服务内容的创新,能打破传统的信息资源利用现状,在快速发展的社会经济环境下更好地为地勘现代化工作服务。一、地勘单位档案信息化建设面临的问题1.地勘单位档案信息化管理制度不健全。随着科技的高速发展,在工作流程中, 相似文献
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档案信息实行开放式管理，需要档案管理部门从单纯的管理职能中解脱 出来，实现其档案情报信息职能，而档案馆，室要实现其档案情报职能，必须做好档案信息社会利用的预测工作和档案信息主动向社会提供利用的服务工作。 相似文献
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长期以来，在档案管理工作中十分强调档案的归档率、完整率，为此也采取了许多措施，如：对件流向进行登记、列入相关人员经济责任制考核、强调全员档案意识等。但是由于件、材料在归档前，从制发到归档要经过多个部门，对于档案部门来说是处于不可控状态，各部门员工的档案意识又存在差异，因此，档案归档工作成为档案管理的薄弱环节，而归档率、完整率又直接影响档案管理质量，也影响档案服务的有效性和及时性。2000年档案界开展对传统的书立卷方法进行改革，件整理以“件”为单位，一些单位也开始将计算机网络技术应用于档案管理， 相似文献
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正信息化是档案管理的必由之路。作为地勘基层的档案管理者,要以信息化建设推动科技档案管理工作,把建立地勘基层档案信息网络,实现科技档案数字化、资源共享、服务对象与需求扩大化,当成义不容辞的职责。一、地勘档案信息化建设的内涵随着科学技术的不断进步,地质工作的广度与深度也有 相似文献
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档案管理关系到企事业单位的生存和发展问题，是企事业单位展开工作的窗口，抓好档案管理工作是每个企事业单位领导的明智之举。档案作为一种特殊的信息资源，理应在现代化建设中发挥自己应有的作用，使档案的信息资源得到共享和最充分的利用。我们企事业单位如何做好本单位的档案工作，根据本人多年的工作经验，概括以下几点：收集，归档，整理，检索，利用。 相似文献
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高校档案编研工作是以高校档案馆（室）藏为对象，以满足高校和社会利用档案的需求为目的。在研究档案内容的基础上，按照一定的题目，对档案资料进行收集、挑选、编辑和评价，是为高校和社会服务的一项重要工作。它是使档案管理“深化”，档案资料“活化”，主动有效提供档案信息服务的一个重要手段。是高校档案管理工作向高层次方向发展的一个重要标志。[第一段] 相似文献
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目前,国内许多单位档案馆（室）利用互联网开展的网上服务,已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。档案工作者要以网站为基础,进一步加快档案信息资源数据库建设,尤其是电子文件全文数据库建设,在网站上实现电子文件的实时管理与利用,实现档案信息资源数字化、数据库化,档案信息服务利用网络化,档案管理工作自动化,档案信息... 相似文献
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随着我国地勘单位管理体制改革的深入及国民经济的飞速发展，社会对地质档案信皂资源的需求量越来越大，其重要性日益突出。因此，开发利用地质档案信息资源对地勘单位的改革发展具有十分重要的意义。[第一段] 相似文献
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档案是一种重要的信息资源，特别是从事高科技尖端技术的军工企业单位，越来越认识到它是一种重要的战略资源。档案编研工作作为档案信息资源开发利用的一种重要形式，体现了一个单位的档案管理水平，为企业的科研生产、经营管理和领导决策提供了深层次的档案信息服务，达到总结经验、展示成绩、积累资料、启迪后人的目的。 相似文献
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档案管理的最终目的就是利用．发挥它潜在的经济效益和社会效益。单位档案工作要多渠道、多途径地开发档案信息资源,特别是提高筻理水平和开发利用档案信息,使档案为单位各项工作服务,为领导决策服务,为各项管理提供服务。 相似文献
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湖北省种子管理站在档案工作服务“三农”，实现全省农业战略性结构调整，提高农民收入中发挥了重要作用，收到了较大的经济效益和社会效益，多次被省农业厅评为档案工作先进单位。为加强收集工作，夯实业务基础，我们在从下几个方面狠下功夫，使档案管理水平不断提高。 相似文献
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高校研究生档案管理初探 总被引：4，自引：0，他引：4
高校研究生档案管理是高校档案管理中的一项重要工作，也是干部人事档案管理的重要组成竞争。高校研究生的档案是研究生在校学习期间的真实记录，对研究生毕业生以后的就业、工作，生活都将起到十分重要的作用，同时，作为高层次人才教育培养科目，学校也把历届研究生的档案信息，作为教学、科研、管理等工作利用的宝贵资源，因此，严格管理好研究生档案，使之完整，规范和安全是每一位档案管理人员的职责。如何做好研究生档案管理工作？值得我们认真探讨研究。 相似文献
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进行档案信息网络化建设是档案工作应对当今社会发展的必然选择。“档案信息化建设是指运用信息技术提高档案工作现代化水平，重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论，确立网络环境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法，实现档案信息的社会化服务。”因此，档案信息化建设有着重大的现实意义和长远意义。然而，档案信息网络化建设技术含量很高，需要相当的人力、物力、财力和技术力量作基础。 相似文献