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高校研究生学位档案是研究生在学习期间所形成的各种原始资料的总和,主要包括学位论文、学位答辩材料和成绩单等,具有重要的保存和参考利用价值。中国石油大学（华东）作为一所“211”综合性院校,研究生学位审批材料专业性强,每届研究生的培养模式和期限大体相同,具有成套性的特点。研究生学位档案管理是高校档案管理的重要组成部分,是高校档案管理者关注的焦点。科学规范地收集管理并合理开发利用研究生学位档案,建立完善的学位档案管理体系,促进学位档案管理信息化建设是高校档案管理者努力实现的目标。笔者根据多年从事档案管理的实践经验,对研究生学位档案管理提出几点拙见。 相似文献
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高校基建档案管理应与工程建设进程同步 总被引：6，自引：0，他引：6
现阶段,高校在基建档案管理工作中还存在着诸多问题,主要表现在以下几个方面:一是思想上对基建档案管理与工程建设进程同步的认识不够,使得基建工程竣工了,档案材料却收不起来;即便已经收集,也残缺不齐,影响了基建档案的完整、准确、系统.二是档案人员缺乏积极参与的意识和必要的超前控制手段. 相似文献
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现代企业以一岗多能原则设置职位,在设置专职档案管理岗位的同时,也大量使用兼职档案管理人员.如何挖掘兼职档案工作人员的潜力,提高兼职档案工作人员素质、提升企业档案工作效能是企业、档案机构必须应对的挑战.
一、企业兼职档案工作人员业务管理中的问题
1.档案意识淡薄.档案管理是企业维护历史真实面貌的一项重要工作,是文书处理工作的最后环节和重要工作.兼职档案管理工作者身兼数职,疲于应付日常事务,直接影响了档案管理工作的持续、稳定.加之人员变动频繁,对业务知识不熟,分类和管理期限划分等问题不准确,不能按时移交档案材料,导致文件不完整.个别兼职档案管理人员对档案工作重要性认识不足,思想畏难,工作应付,不主动与各部门配合协调,文件长期保存在部门和个人手中,文件收集不齐,成了制约企业文书和档案工作的一个瓶颈. 相似文献
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新升本科院校档案管理队伍存在的主要问题有:专职档案管理人员结构欠优化;兼职档案管理人员流动频繁;档案专业及相关专业人才少;档案研究工作滞后等.本文提出了解决上述问题的措施:建立健全考核制度;培养档案管理骨干;鼓励档案管理研究;加强档案人员培训等. 相似文献
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民主党派档案是民主党派开展各项工作的真实记录,民主党派档案工作是民主党派工作的重要组成部分,对多党合作制度和民主协商制度的进一步完善与发展起着积极的促进作用。当前,各地基层民主党派档案管理工作主要存在三方面的问题:一是档案人员队伍不稳定,流动性强;档案人员多为兼职,普遍缺乏档案工作专业知识,知识结构不合理,且缺乏工作责任心。二是档案工作制度不健全、工作程序不规范、管理方法不科学,导致档案的安全性得不到保障。三是不少领导和 相似文献
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本刊讯 丰润县交通局近年来档案管理工作硕果累累 ,荣获唐山市档案信息资源优秀服务成果奖 ,档案工作先进集体 ,档案管理标杆单位 ,丰润县委县政府、唐山市交通系统年度先进单位等殊荣。这些成绩的取得 ,主要取决于三个方面 :一是领导重视 ,舍得投入。每年都投入上万元资金用于综合档案室建设 ;二是整理规范 ,管理科学 ,档案室实行库房、阅览、办公三室分设 ,并专门成立了档案鉴定小组 ,指定各部门兼职档案员 ,按时接收和鉴定档案 ;三是开发利用成果显著 ,几年来 ,档案室接待查档人员上万次 ,提供利用档案 670 0余卷册 ,为交通建设和社会各… 相似文献
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普通高校毕业论文档案是由本科生优秀学士学位论文、硕士研究生学位论文及评审材料组成。根据《普通高校档案管理办法》的有关规定，毕业论文属归档范围，学生在完成论文后，经系部、学院评审整理，由兼职档案员按归档要求移交档案室存档。档案人员在接收该部分档案后，对其进行编号， 相似文献
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高校研究生档案管理初探 总被引：4，自引：0，他引：4
高校研究生档案管理是高校档案管理中的一项重要工作，也是干部人事档案管理的重要组成竞争。高校研究生的档案是研究生在校学习期间的真实记录，对研究生毕业生以后的就业、工作，生活都将起到十分重要的作用，同时，作为高层次人才教育培养科目，学校也把历届研究生的档案信息，作为教学、科研、管理等工作利用的宝贵资源，因此，严格管理好研究生档案，使之完整，规范和安全是每一位档案管理人员的职责。如何做好研究生档案管理工作？值得我们认真探讨研究。 相似文献
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提高高校兼职档案员素质的有效途径 总被引：3，自引：0，他引：3
高校兼职档案员是高校档案人员队伍中的重要组成部分。近些年,随着高校各类档案的逐年增多、高校档案管理中部门立卷制度的逐步推广,兼职档案员发挥的作用愈来愈大。这支队伍的素质如何,将直接影响高校档案事业的发展。为此,应积极采取措施,提高高校兼职档案员的素质。 相似文献
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作为市级电视台尽管有各种各样的档案,但一些台的档案管理工作都存在很多问题,更谈不上规范。归纳起来主要有:一是没有专人管,多数单位根本没设这个岗位,只是安排兼职人员代管;二是没有专业设施,一般没有专用档案室;三是没有纳入领导的议事日程,领导班子很少解决其中存在的问题。由于上述原因,致使档案管理工作十分薄弱,本应及时归档的东西都散放在各个部门,损坏和丢失现象时有发生,严重影响了档案作用的发挥。 相似文献
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企业制度目前正在发生深刻的变革,作为企业基础管理工作组成部分之一的档案工作如何回应现代企业制度所带来的挑战和机遇,这是一个无法回避的问题。 一、国企改革对档案工作的影响。 1.国企改革对档案管理工作的冲击。 国企改革对企业档案管理的人、财、物等方面都造成较大的冲击。随着国企改革,企业内部结构的调整,机构重新设置,人员大幅度精减,档案干部队伍出现了流动大、兼职多、兼多职的局面。档案人员的不稳定导致了档案专业技术水平的下降,影响了档案工作的质量;档案人员的兼职过多,导致了档案人员从事档案工作的时间明显减少,使许多档案管理的正常工作无法开展。 相似文献
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一、高职院校档案管理工作研究的现状
1、档案管理的工作团队尚不够完善。高职院校由于建设时间较短,大部分档案管理人员均为非专业技术人员,即＂非正规军＂,管理人员变换较为频繁,对档案管理业务不够熟悉;院系两级专职档案工作人员较少,大部分以兼职人员为主,兼职人员在档案管理工作的精力和时间方面严重不足;档案管理的团队中管理人员结构不够合理,普遍以中低职称人员为主,缺乏管理的带头人和领军人。 相似文献
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高校兼职档案员是做好档案管理工作的基础 总被引：2，自引：0，他引：2
目前高校在档案管理工作中一般都设有档案馆或档案管理中心，各处室、学院（系）都设有兼职档案员。湖南科技大学档案管理中心，专职档案员6人，下属单位兼职档案员53人，兼职档案员的设立是做好档案管理工作的基础，是高校各类档案工作的质量保证，是实现“文档一体化”的举措，为实现档案管理标准化、规范化提供了有利条件， 相似文献
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目前,县级的民营企业档案管理工作仍然处于起步阶段,还存在一些这样那样的问题,究其原因,主要是:一、民营企业法人代表档案意识淡薄。大部分民营企业在创业之初,过分注重企业的经济效益,把增产、增效作为企业发展的唯一目的,对档案工作的重要性缺乏应有的认识,使档案工作未能与经济同步发展。二、档案管理人员综合素质偏低。由于大多数民营企业都是家族式企业,档案管理人员多是兼职,没经过档案专业培训且学历偏低,不懂档案、图书管理基本知识。 相似文献
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高校声像档案管理的问题及对策 总被引：2，自引：0，他引：2
声像档案的最大特点是能将鲜活的现实场景原声原貌地记录下来,然后作为历史资料真实地再现于后人的视、听觉感官。这个优势是其他任何载体材料所无法比拟的。因此,声像档案是一个单位档案中举足轻重的组成部分。但在实际工作中,声像档案并没有得到足够的重视,在管理过程中存在的问题颇多,高校也不例外。一、高校声像档案管理中存在的问题分析一下高校的声像档案管理工作,存在的问题主要体现在以下几个方面:1.档案意识不强,管理分散归档难。对一所高校来说,声像档案材料的形成部门包括机关的各个部门、也包括各院系。这些单位大多数将声像档… 相似文献
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为做好公路工程档案管理工作,顺利通过档案专项验收,为日后高速公路养护管理提供完整、准确、系统的内业资料,笔者认为做好公路工程档案工作必须做到“四个保证”:一、保证建立完善的档案管理网络。即在形成档案的各部门建立严密的档案管理网络,实行所有参建单位项目档案领导责任制,设兼职文书、档案员,明确参建单位与兼职档案人员的职责范围,形成横向到边,纵向到底的无缝档案管理网络,确保档案工作顺利有效地开展,同时也能够起到上传下达的作用,实现工程项目档案的超前控制。各参建单位应保持档案人员的相对稳定,如有人员变化,需办好交接并… 相似文献
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文书材料是文书档案材料的主要来源,文书档案的价值,关键在于档案的质量,而档案资料的质量,又取决于文秘和文档管理工作人员在日常工作中的综合素质.因此,企业文秘人员的素养和档案管理工作有着密切的关系.笔者就从事多年的文秘及兼职档案员工作的体会,谈谈企业文秘人员自身素养与文书档案管理的关系.
一、较强文字功底素养,是企业文秘做好文书档案管理的坚实基础
起草文稿,是文秘工作的主要部分.文稿的起草过程,常常是由领导和文秘合作进行的. 相似文献
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中小型企业应实行档案人员专职与兼职相结合,建立档案管理网络,小型企业以兼职为主;无论专、兼职人员,要加强培训,提高档案人员专业知识技能和综合业务素质, 相似文献
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1事业单位档案工作存在的问题1.1档案工作人员"一少、二弱、三不稳"的问题比较突出.主要表现在"少、弱、不稳"三个方面.少,就是人员少.目前,事业单位从事档案工作的档案人员,多数为兼职,且一人身兼数职.兼职多,精力不够,造成来了任务突击干,应付了事.弱,就是力量弱.事业单位从事档案工作的人员中, "半路出家"的比较多,学专业的少.正规档案专业毕业更是寥寥无几.有许多人未经过专业培训即上岗.不稳,就是指档案队伍不稳.一些档案工作人员认为干档案工作乏味单调想调走,一些则安于现状,不思进取.有些领导出于某些考虑也频繁更换档案人员,更有甚者,不是档案工作人员却晋升了档案职称,造成"档案员三四年"现象.档案管理部门培训班年年办,但每年都有人不会干. 相似文献