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为了做好档案资源体系建设,近日,湖南省长沙市档案局(馆)在全市机关事业单位全面开展档案和电子文件登记工作,并建立专题数据库。此次档案登记的内容除常规的档案机构设置、人员及设 相似文献
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利用区局域网 建立网上档案数据库 总被引：1，自引：0，他引：1
利用区局域网建立网上档案数据库是目前区档案馆进行改革和创新的一项重要工作。 一、加快改革步伐,建立网上档案数据库 国家档案局颁布了《归档文件整理规则》,规定以“件”为保管单位的前提,就是要通过计算机管理档案,从而建立网上档案数据库,达到档案信息资源共享。今年各级政府又都在着手“电子政务”的建立。为此,区档案馆要抓住当 相似文献
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为进一步提高查档的效率和服务质量，西山区档案局在区科技局的支持下，将“档案数字化加工系统”项目列入了2005年度西山区科技计划，区档案馆对档案管理网络系统进行了升级，购买了一台高速扫描仪，配备了相关的软硬件设备。目前，已经在建立45万条文件级目录数据库的基础上，建立了全文数据库，并于10月份起开始了档案原文扫描工作，将于12月份进行项目验收，实现计算机检索查阅原文档案。 相似文献
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本文系统阐述了学籍档案数据库的意义，建立学籍档案数据库的必要性、如何建立学籍档案数据库和在此过程中碰到的问题和解决方法。建立学籍档案数据库使学籍档案的管理效率、检索速度和查准率有了明显的提高；采用学籍档案数据库管理缓解了档案保存与利用之间的矛盾；学籍档案数字化是档案信息上网的基础。建立学籍档案数据库是建设数字化档案馆的一种探索，对其他各门类档案的数字化也具有一定的借鉴作用。 相似文献
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目前，长沙市雨花区史志档案局会同区委办、区信息中心，对全区的档案工作进行了执法检查。检查发现，绝大多数区直部门和乡、镇、街对档案工作高度重视，各项制度落实、措施到位、管理规范。 相似文献
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档案馆数据库建设，是档案馆信息化建设的重要组成部分，内容包括档案目录数据库和档案内容数据库。档案目录数据库是建设档案馆数据库的基础，是查找档案的主要检索工具，它的质量直接影响着档案检索效果。如果每条都能准确、系统地反映档案的内容及特征，所录入的档案目录就具备良好的检索功能。笔者近两年来参与了保山市档案馆文件级目录的录入工作（使用浩瀚档案管理软件），现以保山市档案馆建立目录数据库为例，谈谈建立档案馆目录数据库中档案目录录入应注意的问题。 相似文献
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江雪 《信息管理(上海)》2003,16(4):6-12
王立明同志在《略谈军队档案数字化面临的馆藏问题与对策》一文中主张，以军队档案专题性数据库取代军队档案全文数据库。本文从逻辑学方法入手，针对其立论基础进行了分析，肯定建立军队档案全文数据库是档案界已经达成的共识，势在必行；表明对所谓档案鉴定质量不高、工作量巨大、标准不规范等问题，应客观地看待；认为经过努力，建立军队档案全文数据库的任务是可以完成的；指出建立军队档案专题性数据库工作量更大、难题更多，既不可能实现，价值也不大。 相似文献
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为了方便档案利用者查阅档案原文，实现馆际档案信息资源的交流与共享，提高档案利用和编研工作的效率，不少综合档案馆和文件利用中心已建立档案内容数据库，并取得很好的应用效果。企业也要重视和开展建立档案内容数据库的工作。 相似文献
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本文从省军区的角度论述了声像档案的收集、管理和利用工作，结合省车区机关的职能特点提出以军事机关职能、活动和题材为主的收集范围；严格鉴定筛选、分类存放、定期检测复制、科学保管的管理方式方法；并建议运用现代科学技术，建立声像档案数据库，实现网络传输，以有效地保护档案载体，扩大提供利用和实现声像档案的价值。 相似文献
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档案全文信息数据库的建立是实现档案信息化的一个关键点，也是提高档案信息化水平的标志所在。如现在有的档案馆做的档案案卷级信息数据库、档案文件级数据库，这也是档案信息化，但这是一般意义上的信息化，只有建立档案全文信息数据库，才能使档案信息化建设上一个台阶。省级档案馆藏有大量的档案，以案卷计算可达几十万卷、乃至上百万卷，以页计算达到千万页以上。如何开展这项工作就成为一个难题，也是一个瓶颈。本文就解决这一问题，提出以下几项措施。一、制订建立全文信息数据库规划规划包括全文信息数据库的总量，软、硬件配置，与… 相似文献
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航宇公司成立后，科研、生产、经营、组织结构等进行了彻底调整、整合。档案利用者希望借助档案数据库为其提供便捷高效的档案信息资源，因此，一航航宇的数据库建设迫在眉睫。本文仅从建立档案数据库的必要性及档案数据库建设中应注意的几个方面入手，浅谈自己的观点及思路，以便为公司的档案数据库建设有所裨益。 相似文献
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正定西市安定区档案局把档案工作服务民生作为工作重点,近日,为了尽快完成婚姻档案整理工作,区档案局联合民政部门,深入有关单位对婚姻档案整理进行了培训和指导。目前,区档案馆共整理、接收婚姻档案2600多卷,并对接收进馆的婚姻档案进行了数字化处理,建立婚姻档案数据库,提高了婚姻档案检 相似文献
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日前,长沙市档案学会第六届会员代表大会第一次会议在长沙召开。会议审议通过了《长沙市档案学会第五理事会工作报告》,表决通过了新修订的《长沙市档案学会章程》。会上选举产生了长沙市档案学会第六届理事会,彭可平同志当选为理事会理事长,新当选理事长彭可平同志在大会上作了题为《创新思路服务发展努力开创长沙市档案学会工作新局面》的报告。 相似文献
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档案全文信息数据库的建立是实现档案信息化的一个关键点，也是提高档案信息化水平的标志所在。如现在有的档案馆做的档案案卷级信息数据库、档案文件级数据库，这也是档案信息化，但这是一般意义上的信息化，只有建立档案全文信息数据库，才能使档案信息化建设上一个台阶。省级档案馆藏有大量的档案，以案卷计算可达几十万卷、乃至上百万卷，以页计算达到千万页以上。如何开展这项工作就成为一个难题，也是一个瓶颈。本文就解决这一问题，提出以下几项措施。 相似文献
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当今时代，档案信息化向纵深方向发展，与此同时带来了档案管理的大变革，各单位在推进档案信息化过程中，积极构建档案数据库和档案信息共享平台。在加强数码照片档案的分类规范管理时亦可建立数据库，打破旧有界限，实现数码照片档案的一体化管理。如此，一方面，突破了旧有数码照片档案的管理模式，大大提高了档案管理效率；另一方面，通过对数码照片档案的分类管理、命名及撰写文字说明，提升数码照片档案管理质量，为后续档案的利用奠定基础。 相似文献
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病历档案数据库的建设是医院系统自动化的最要组成部分.本文探讨了病历档案数据库建设的内容与病历档案数据库质量控制的体系,旨在提高病历档案数据库的质量,建立起高质量高效能的病历档案数据库. 相似文献