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近年来,邯郸市复兴区档案局以“立足档案、服务社会”为宗旨,充分发挥“资政惠民”作用．该区档案局在建设“森林复兴”这项重点工作中．与项目主管部门（区农办）及“森林复兴”建设领导小组加强协作,对在建设“森林复兴”过程中产生的档案．打破以往的档案管理模式,积极参与．变后端管理为前期介入,进行跟踪服务,对项目档案管理及时提出要求． 相似文献
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数字档案集中管理成为档案管理的新趋势,在数字档案集中管理的推进过程中,技术因素对数字档案的集中管理起着非常重要的推动和支撑作用。伴随着现代信息技术在档案行业的快速发展,数字档案集中管理成为档案管理的新趋势。在数字档案集中管理的推进过程中,技术因素对数字档案的集中管理起着非常重要的支撑作用。一、前端控制技术前端控制是现代文件和档案管理的重要理念,是数字档案集中管理的技术前提和根本保证。前端控制以文件生命周期理论为基础,把文件从形成到永久 相似文献
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开发区档案工作如何适应开发区高速发展的需要,如何整合发展过程中形成的大量分散的档案信息,如何适应开发区精干、高效的行政部门设置,这需要有效的档案管理模式指导开发区档案管理工作的开展.“大档案”理念在上世纪90年代被提出,其核心内容为拓展档案工作的职能,扩展馆藏档案范围,将多头管理、分散管理的档案进行集中管理、统一服务,这种“大档案”管理理念符合开发区档案管理模式,更有利于开发区档案资源的整合与服务. 相似文献
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《北京档案》2006,(8):45-45
2006年第3期《档案管理》郑仁的章，认为目前档案业务指导工作出现了“弱化”与“滥化”两种倾向。“弱化”表现在对电子件／档案的归档管理方面。（1）档案行政管理系统内的指导不力。《电子公归档管理暂行办法》要求的是“由副省级以上档案行政管理部门负责对电子公的归档管理工作进行监督和指导”，对地方档案行政管理部门如何开展电子件归档没有任何指导和具体安排。对于下级档案行政管理部门，特别是基层档案行政管理部门来说，没有上级档案行政管理部门的业务指导，根本无法开展对电子件／档案管理的业务指导工作，造成基层档案行政管理部门档案业务指导职责的缺失。（2）档案业务指导工作放任自流。这种状态不仅在欠发达地区或市（地）、县以下基层存在， 相似文献
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本文从理论联系实际的角度出发,对电子政务系统中档案管理的六个核心问题进行再思考。首先,提出应结合我国本土的工作实际,明晰电子文件、电子档案的概念及其与“documents”、“records”等词的对应关系;其次,将“归档”分为预归档和正式归档两个步骤,并明确电子档案管理实际工作以归档为逻辑起点;再次,指出全程管理与前端控制理论在实践中难以实现,档案部门应明确自身在电子文件与档案管理全流程中的定位;具体地,本文又从电子档案的真实性与长期保存两个方面对档案部门的职责角色与工作原则进行深入分析,提出对电子文件的真实性应有所包容,对电子档案的真实性及其长期保存则要实行维护性管理;最后,通过对电子档案双套制、双轨制的现状、根源与趋势进行分析,提出应加快推动我国电子档案管理单轨化。 相似文献
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前端控制理论被称为“电子文件时代的新思维”。这一针对电子信息档案管理的重要理论逐步完善，许多档案管理者在实践中开始探索、运用。目前，高校档案工作迫切需要前端控制．因为这一理论的运用．对于提高高校电子文件档案管理质量，协凋高校档案部门与学校总体发展有着重大意义. 相似文献
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“民生档案”研究“冷”与“热”现象阐释 总被引：1，自引：0，他引：1
一、“民生档案”研究的“冷”与“热”现象
“档案服务民生”或称“民生档案工作”是在党的十七大报告提出要加快推进以改善民生为重点的社会建设的背景下提出的。国家档案局于2007年12月29日印发了《关于加强民生档案工作的意见》（档发[2007]12号）（以下简称《意见》）,要求全国各级档案部门自觉将民生档案工作纳入工作范畴,积极探索民生档案管理和利用的最佳方式和有效途径,为社会主义和谐社会建设做出应有的贡献。 相似文献
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档案后保管范式是档案管理范式的战略转变，是对电子文件时代整个档案管理活动规律的重新思考。理论层面，可从有机联系观（从实体到概念）、动态整体观（从固化到流动）、知识建构观（从被动到主动）三个维度对档案后保管范式做进一步阐释，进而加深对其基本内容的理解。与此同时，基于对后保管范式下档案实践的观照，发现其逐渐打破传统保管时代思维方式的羁绊，呈现出四个“转向”：档案管理流程转向前端控制和全程管理、档案鉴定焦点转向内容和技术双重观照、档案著录取向转向文件形成背景的描述、档案职业角色转向监督指导和知识服务。 相似文献
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档案由文书转化而来,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。文书工作与档案工作的交接环节是文件的归档立卷。20世纪50年代的国家规定中,文书档案的立卷工作在从原来的档案部门归档立卷改为文书部门和档案部门共同立卷。立卷归档既是文书工作的重点又是档案工作的开端。文书工作是档案管理工作的基础,在文件生成之前就应进行前端控制。文书工作应体现档案前端控制思想,档案前端控制包含于文书工作之中。一、档案管理前端控制与文书工作 相似文献
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<正>设计院对档案管理流程中的收集（归档）、整编、利用三个关键点进行控制和创新：在收集（归档）阶段,将档案系统与设计平台连接,进行前端控制,独创性地运用归档率考核手段形成归档双向制约机制,保证了档案的真实性、有效性与完整性;在档案整编阶段,运用档案系统自动化双套制整编模式,并进行库存档案的数字化、条码化管理,保证科技档案的信息化管理;在档案利用环节,不断升级档案管理系统,运用对档案管理系统分模块设置用户使用权限等手段进行完善,保证档案的高效利用。通过档案管理关键点管控模式,明确各部门及各级人员职责, 相似文献
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南京市建邺区档案局为提高全区档案管理水平,促使档案管理形成长效管理机制,多年来一直积极探索档案管理工作新模式.针对档案工作发展的新形势,以及近几年来在档案年度检查和档案执法检查中出现的问题,区档案局共5次对2008年首次编制的“建邺区归档文件整理综合检查评分标准”(以下简称“档案检查标准”)进行修改和完善,特别是在2012-2014年的3年中,对每年在档案年检和档案执法检查中查出的问题,都予以重视和解决,并补充到“档案检查标准”中,以保证来年档案年检和档案执法检查的顺利开展. 相似文献
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以中国航空工业空气动力研究院（以下简称“航空工业气动院”）某国家重点风洞建设项目为契机,启动了“规范项目档案管理,助力精品工程建设”的专项行动,通过“科学组织,夯实制度基础”“精控过程,将档案管理与项目管理深度融合”等创新管理方式,实现对项目档案全过程、全方位的有效控制,确保了项目档案的完整、准确、系统、规范,并取得了成效。 相似文献
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由现代信息技术,特别是网络技术所引发的全球信息化浪潮,打破了档案工作的固有横式,也动摇了档案理论的传统框架,需要我们以新的思维和理念,去重新构筑数字化背景下的档案时空观。传统档案学认为,归档和集中保存是文件转化为档案的一般标志与界限。但随着办公自动化的开展,电子文件大量涌现,从而对这一传统观点提出了挑战。目前,档案界提出了“前端控制”理论,将档案管理的需求嵌入到文件工作之中,使档案的时间观念大幅度提前。所谓“前端控制”,是指针对电子文件的管理,从文件生成之际甚至形成之前(即电子文件管理系统设计阶段),就对文件整… 相似文献
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档案的前端控制,即是事前干预.档案的利用实效,即是价值验证.多领域信息化的今天,见到“前端控制”时大多数人会把它与电子文件的前端控制捆绑到一起,认为只有电子时代的产物才需要前端控制,实际不然,传统的纸质档案管理也需要前期干预.只有前端控制的好,档案的使用才会突显其价值性.特别是在宁阳县档案局为争创全国新农村档案示范县做了大量准备工作的同时也大力宣传了档案工作.历经多次上级领导的亲临指导及档案门类的增加,档案的利用率大幅提升.创建工作中的涉农档案:村民档案、土地流转档案、新农合低保档案等多门类档案充分体现了人民生活水平提高,人民的档案意识大幅提升. 相似文献