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电子文件全程管理之思考 总被引：4，自引：0，他引：4
与传统文档管理相比 ,电子文件管理具有相关因素多 ,各因素之间的相关度高、变量多、目标复杂化、技术含量高等特点 ,从而在针对电子文件进行管理时 ,传统的文档管理理念、管理手段需要进行全方位的革新。在管理理念上进行革新 ,建立全程管理思想 ;在管理手段上进行革新 ,引入元数据技术。在此基础之上提出了基于元数据的电子文件全程管理模式。 相似文献
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从电子文件定义、元素构成、元素功能、属性定义、关联关系、互操作性和可扩展性等维度对《核电电子文件元数据》和《文书类电子文件元数据方案》两个文档管理元数据方案进行对比分析,总结了二者的优势和不足,并对EPC总承包模式下的核电文档元数据提出了建议。 相似文献
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本文分析了XML在电子文件管理中的面向文档———自定义“电子文件类型定义”的功能 ,面向数据———封装电子文件元数据的功能 ,面向语义———进行全文检索的功能 ,并总结了XML在电子文件管理中的对电子文件真实性、可靠性、凭证性、可理解性及可检索性具有语言 (因为XML本质上是一种语言 )上的保证作用 相似文献
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文件生命周期理论对机关文档管理的启示 总被引：7，自引：0，他引：7
文件生命周期理论作为文件、档案一体化管理的理论基础 ,目前已被我国越来越多的档案学者所认同。然而 ,仅仅停留在理论层面的探讨是不够的 ,还需要从实践的角度来分析和验证文件生命周期理论对我国机关文档管理的应用价值。笔者认为 ,针对当前电子时代的特点 ,结合我国机关文档管理的现实状况 ,遵循文件生命周期理论来指导机关文档的一体化管理 ,不仅有利于树立全新的管理理念———全程管理与前端控制的协调统一 ,而且有利于建立新型的管理机构———经济、有效的文档中心。 相似文献
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如今,电子文件管理已成为国家战略并得到有关部门的高度重视,国家制定的有关电子文件管理暂行办法提出了统一管理、全程管理的基本原则,为电子文件管理长远发展指明了方向,国家档案局颁布了《文书类电子文件元数据方案》等标准,为电子文件管理系统开发提供了一个环节设计的依据。然而,当人们着手进行电子文件全程管理实践的时候,才真正发现要实 相似文献
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在文档管理信息化和电子文件迅猛发展的背景下,笔者结合航天系统档案工作实际,对传统文档管理模式面临的问题进行分析总结,结合文档一体化管理思想提出文件管理信息平台建设理念,并制定具体建设思路与举措。 相似文献
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随着企业信息化的不断发展,电子文件日益成为企业文档管理的主要对象。集团型企业业务系统众多,电子文件分布环境复杂,类型、格式多样,实施前端控制是确保电子文件档案属性的必要条件,也是提高企业电子文件管理效率的必要手段。中国五矿集团有限公司数字档案管理系统的设计和建设贯彻了前端控制的理念,通过制定统一的元数据标准和电子文件封装规范、建立标准归档接口平台和预归档模块、规范电子文件归档流程,将文件关联、归档查询、归档电子文件格式转换、预归档管理等功能前置于业务系统,有效推动了中国五矿集团有限公司文档一体化的发展和档案管理向单套制转变。 相似文献
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主要技术对档案管理的影响第一,文件固化技术及其对档案管理的影响:有助于实现电子文件的全程管理,在电子文件从文件阶段到档案阶段的生命周期中,可以利用OFD (Open Fixedlayout Document)一并采集元数据、留存背景信息、留存电子文件多种稿本,从而提高归档电子文件质量,有效落实全程管理的要求;可用于长期保存电子档案。 相似文献