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一、企业档案信息的前提条件。1、企业档案信息数字化。企业档案信息数字化就是利用数据库技术，通过对纸质档案、声像档案、实物档案等的扫描录入、数码处理、实现数字化，达到对档案信息管理和利用的高效、准确的目的，有利于馆藏各类档案的完好保存。 相似文献
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数字化是档案现代化的必然趋势和重要手段，它是将纸质档案信息从传统形态转化成计算机可识别的数字形态的过程。即将纸质档案材料通过扫描仪、数码录入设备等扫描成计算机图像件，并对此进行科学的分类存储，建立相应的数据库，以便能在网络环境中快速、简便地查阅和利用。安全、高效的纸质档案数字化制作系统是实现大规模档案数字化的基本工具。 相似文献
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数码照片档案的整理要求 总被引：1，自引：0，他引：1
随着电子和计算机技术的不断发展，数码照相机、数码摄影机普遍应用于工作生活中，以数字信息存储在磁性介质上的数字化照片日益增多。如何加强数码照片档案的管理，成为档案管理迫在眉睫的重要工作。 相似文献
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正"数字化"当中的"化",在《新华字典》中为"性质或形态改变"的意思。"数字化"则指的是在某个领域的各个方面或某种产品的各个环节都采用数字信息处理技术的意思。从字面上可以将"档案数字化"理解为"把档案信息变为数字信息"。关于"档案数字化"目前没有一个统一的定义。梁惠卿在《档案数字化、数字化档案和数字档案概念辨析》中提出,狭义的档案数字化,是指将不同载体形态和记录方式的档案信息通过计算机录入、转化、处理等形式,把文字、图像、声音等信息转化为0和1组成的数码序列,然后存贮 相似文献
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一、做好馆藏档案数字化的前期准备工作 第一,档案质量检查.质量整改不是对档案进行重新整理,要根据数字化需要进行.根据数据采集的不同方式(录入、扫描、数码处理)要区别对待.对于字迹不清、破损污染、编号有误、案卷(文件)题名不确切、缺少目录等不能进行数字化工作或数字化后影响利用的问题,应在数字化之前将其解决.对于"整理人"、"检查人"等档案整理过程的记录不必强求. 相似文献
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一、档案数字化建设的内容 1．推进档案数字化，必须提高档案标准化、规范化水平。目前，档案信息数字化的现状是档案标准化、规范化滞后和应用软件多且乱，这些都严重影响了系统整体水平的提高。我认为对这一问题取得共识是档案数字化建设思想上的一次飞跃，它使我们的观察视野从计算机系统扩大到整个档案信息管理。 相似文献
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高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础。以扩大档案信息资源开发利用为目标．确保馆藏档案数字化的一项重要工作。它是高校“数字化校园”建设的重要组成部分．是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源。提高档案管理效率与效益．逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子档案管理规范化的重要途径。其最终目标就是实现高校馆藏信息资源数字化,以档案实体保管和利用为重点．转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,进而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化。在信息时代．如何顺应档案信息化建设浪潮,推进高校档案事业的发展。已成为高校档案工作者共同关注和研究的热点。笔者结合多年工作实践经验,针对高校档案信息化建设中应注意的问题谈几点拙见。 相似文献
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电子档案是指按归档要求将整理好的电子文件的信息内容和它的环境条件一并以数码形式转存在磁性材料或光盘等载体上保存的档案。电子档案与纸质档案一样，都是人们在社会活动中为处理各种事务直接形成和使用的；与纸质档案不一样的是电子档案的记录形式是数字化系列，当它使用技术和设备将信息内容记录在磁性材料或光盘等载体后就永远离不开这种技术和设备， 相似文献
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企业档案数字化建设面临的几点问题 总被引：1，自引：0，他引：1
1领导观念的转变
由于部分领导对数字化概念知之甚少．加之档案本身不能为企业直接创造经济效益,以及档案工作自身的局限性．使多数领导从思想上对档案工作不重视．造成企业档案数字化的被动局面。 相似文献
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对档案数字化和民生档案基础数据库建设的几点思考 总被引：1，自引：0，他引：1
近年来,随着档案信息化特别是数字档案馆建设的快速推进．档案数字化已成为当前档案基础业务建设的重要内容。然而,各地在开展档案数字化、推进民生档案基础信息数据库建设的过程中,面临着不少困惑和问题．如档案数字化项目的目标和要求不明确,档案数字化及成果利用面临一些法律问题;个别地方由于对档案数字化工作认识不足．档案馆数字化项目盲目上马,已出现档案数字化成果难以有效发挥作用、人力和资金投入严重浪费等现象。本文针对我省档案数字化工作中的一些突出问题．结合正在开展的民生档案基础信息数据库建设实践,谈几点粗浅认识。 相似文献
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档案数字化是利用数据库、数据压缩等技术手段．将各种纸质、声像等传统介质的文件和已归档保存的电子档案,系统组织成有序结构,将以数字形式的电子媒体制成用数字编码来表达的档案信息库。经过数字化处理后,提高了计算机检索速度,节省了档案存贮空间,丰富了网上信息资源,有利于发挥档案部门的信息优势,开展档案信息资源的开发与利用,为档案部门开展特色服务创造条件。本文现就档案数字化工作谈几点认识,以便和同行们商榷。 相似文献
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档案数字化是档案信息化建设的基础，也是档案馆面对的一个最大障碍，要做好档案数字化．必须坚持统筹规划、突出重点、科学组织、分步实施的原则。把档案数字化与档案的信息化建设有机地结合起来。[第一段] 相似文献
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电子档案与纸质档案在管理上的差异 总被引：1，自引：0，他引：1
1在档案收集归档上的差异
首先．电子档案的归档时间与传统档案不同。纸质件的归档时间一般分为两类．一是件形成后第二年上半年归档．主要适用于行政件．二是项目结束后归档．主要适用于科技件。电子件则必须在件办理结案后随时归档．或在某一时间周期定时统一归档．由件形成部门通过网络传送给档案部门．并用电子数码签名封签认证．由档案工作人员接收登记。其次。电子件的归档方式与传统档案不同。 相似文献
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档案数字化可以开辟全新的档案信息资源利用网络,提高档案信息资源开发利用的准确性和时效性,克服地域限制实现大范围的服务,并且实现了信息利用的有效性。只有实现档案数字化,才能把信息更及时、方便地提供给需求者．才能为社会提供更高效、优质的服务。档案数字化过程主要体现在两个方面：一是现有馆藏档案的目录数据库建设以及馆藏重要纸质档案和照片、录音、录像档案的数字化;二是现有以及将来的档案以电子文件形式汇交。 相似文献
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纸质科技档案数字化是档案数字化建设中一个非常重要的环节,通过对纸质科技档案转换为数字化的方法,数字图像、数字文本及音、视频文件等文件的处理．存储及数据挂接的分析．提出了一个较为实用的处理方案。 相似文献
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随着数字化时代的来临,越来越多的数字影像产品,如DC(数码照相机)、DV(数码摄像机)等逐步进入高等学校的教学、科研、管理等工作环节中,由此产生出许多数字图像信息。如何将这些重要信息永久保存起来,是摆在每一个高校档案工作者面前的重要课题。一、数字技术促进高校照片档案工作的发展1.数字技术解决了高校照片档案收集难的问题高校照片档案收集难的问题长期以来一直困扰着档案工作者。以浙江大学为例,学校每年的重大活动、重要人物来访、外事活动以及教学、科研等各项工作中都要产生许多照片。由于照片和底片等实物归档比较麻烦,真正能… 相似文献
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档案信息化建设是指将纸质等载体的档案实体物质转换为计算机能够识别、存贮和传递的数字化信息流,并与电子形态的档案信息一起经过转换处理,最终建设档案数据库的过程。档案信息化建设包括数字化和网络化两部分。其中数字化是网络化的基础和原动力．而网络化是数字化建设的辅助工具和加速器。 相似文献