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全省民国档案机读目录数据库建设是档案信息化建设的核心任务之一。民国档案案卷级著录标引质量是民国档案目录检索体系的生命和灵魂．决定着各级目录数据库建设的成败。省目录中心办公室对部分市地县上报的著录标引工作单位进行了认真审查,发现著录标引工作中还存在一些问题．不同程度地影响了著录标引工作的质量。 相似文献
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著录项目中最具有检索意义的是主题词,而著录工作的难点也在于如何准确提炼档案主题,选好主题词。主题词标引的准确、全面与否,直接影响着档案信息资源的检全率和检准率。在著录工作中,由于种种原因,有的档案工作者为提高工作效率,不仔细阅读档案内容,简单采用“望题标引”、“字面组配”等不恰当的主题词标识方法,导致主题标识不能准确反映档案内容,出现主题词“标引不足”或者“标引过度”,降低著录质量。所谓“标引不足”是指著录标引时选择的主题词不能全面、准确地解释档案内容,造成对档案内容的漏著、误著。如“一份关于XX县外贸出口… 相似文献
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著录标引是计算机管理档案的基础工作,著录标引工作的优劣,直接影响着检索的速度、计算机管理的效果乃至整个现代化管理的进程. 相似文献
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档案著录标引与检索是档案学学科体系中具体研究档案著录、标引和目录组织的理论与方法的一门重要新兴分支学科.作为一门学科的档案著录标引与检索的理论目前正处于形成和不断完善之中.云南大学档案系周铭副教授所著27万字的《档案著录标引与检索》一书,正是顺应了这种形势,可谓应运而生之作. 相似文献
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当前，在数字化档案信息管理中普遍存在着手工著录标引工作效率和质量较低的问题，无法满足电子文件迅猛增长的需要；而计算机自动标引的精确度又无法保证，内容查询的智能化程度不高，无法提高档案查全率和查准率等亟待解决的问题。本体论的应用是当前对互联网信息进行智能化控制的热点课题。本文引进这一理论，对解决数字化档案的著录，实现数字化档案信息的智能化控制问题作初步的探索，以抛砖引玉， 相似文献
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民国档案目录中心工作已在全省广泛开展.民国档案目录中心建设的难点和它的主要内容是民国档案的著录标引工作.为此笔者就如何做好民国档案著录标引工作谈点看法. 相似文献
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民国前期,政权掌握在封建军阀及旧官僚手中,当时社会动荡,派争不停,常常出现政权不一、各管一隅、各自为政的局面。因此.在机构设置上表现出不统一、变化多、更替乱等特点。加之,有关民国时期机构设置方面的资料很少,给档案管理者全面、深入了解并掌握这方面的知识带来一定困难,特别在民国档案著录标引中,由于对档案中出现的某些机构缺乏认识,不能掌握机构设置背景、演变过程及其职能,往往出现著录中不能正确拟题、标引中无法恰当分类的现象,影响了著录标引的质量。为此,现将在民国档案著录标引中易 相似文献
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随着民国档案开放利用工作的深入发展,原有的案卷目录、卷内文件目录及全宗目录等馆藏目录已难以适应新的形势和现代科技的发展。将计算机引进到了档案工作中,以期实现高效、准确的档案检索,但其前提是要对档案文件进行前处理——著录标引,于是早在80年代,各地各级档案馆纷纷开展了民国档案的著录标引工作。期间,一个矛盾始终困扰着我们,那就是:一方面民国档案检索工具现代化的迫切性日益突出,另一方面档案数量的巨大与著录标引人员的有限 相似文献
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要实现全国民国档案检索体系的标准化、规范化,首先必须著录标引统一、规范.民国档案分类标引自动转换系统研究就是要解决<民国档案分类表>版本的差异给各档案馆民国档案分类标引带来的不一致性问题. 相似文献
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当前,应用电子计算机管理档案已是相当普遍的事了.但是,在实用的机器自动标引软件系统和文档一体化计算机管理系统尚未问世之前,计算机建库的数据还都是来源于人工标引.就人标引的质量而言,同一份档案文件由于出自不同的标引者之手,在标引的深度上和广度上往往会有差异,这直接影响到计算机数据库的质量和检索利用的效果.本文就档案著录标引与计算机检索的查全率和查准率,结合标引工作实践作一些分析,以与同行们交流、商榷. 相似文献
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近几年来随着档案开放利用的发展,档案的整理、保管和提供利用等工作都面临着许多新的问题。我们在试验采用电子计算机进行档案自动编目和自动检索的过程中,感觉到在以前档案整理过程中形成的保管单位的基础上进行著录标引存在很多问题。我认为,适合于制作机读目录的检索单位与原有的保管单位与在著录标引工作中所选择的著录单位之间,除了我们熟知的联系和共性之外还存在着一些差异和矛盾。在已公布的国家标准《档案著录规则》中,对这些差异和矛盾的解决考虑得不够充分。例如,我们已了解到一些档案馆正在进行的著录标引工作是针对计算机应用的,决定 相似文献
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1 宛城区档案馆信息化建设现状
宛城区档案馆信息化建设工作起步于1996年,当时为了达标升级才开展这项工作.说是信息化,其实就是馆藏党委、政府全宗档案著录标引条目的录入和档案的全文扫描.
1.1 人员与设备情况.宛城区档案局馆目前共12人,从事档案馆工作的仅4人.专供档案馆使用的设备有计算机2台、扫描仪3台、数码照相机1部. 相似文献
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一、建立数据库,向档案管理现代化转变数据库的建立是使档案工作从传统的纸质管理向电子化管理转变的关键环节。1、档案著录著录是形成档案目录的基础,进行档案著录为建立数据库做好准备。根据档案的形成规律和基本特点,对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录。准确性和规范化是著录的基本要求。准确性要求著录结果要全面、客观、准确地揭示档案的内容特征和形式特征。规范化要求坚持标准化的著录原则,按照统一的格式、标识等进行著录;它在很大程度上决定着输入信息的质量,直接影响到数据库建立后的检索效果。 相似文献
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档案主题法与分类法一体化若干问题的思考●成富周档案主题法与档案分类法,是档案检索的两个基本内容。在《档案著录规则》中,主题词和分类号是必要著录项目,标引难度大,任务重。档案主题法和分类法一体化,可以减少重复劳动,提高标引的质量和效率。本文拟对档案主题... 相似文献
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档案著录过程中，正确进行主题分析是确保标引质量的前提和基础，也是标引工作的重点和难点。笔者在从事档案著录工作实践中，深感主题分析的重要和难以驾驭，本文就档案主题分析及相关问题作些探索。一、档案主题分析的类别主题分析方式可以从不同角度加以区分：１．按分析单元不同可以分为宏观分析和微观分析。宏观分析是根据需要，以某一主题内容相同或基本相同的一卷（或数卷）或者一组档案作为标引单元，进行案卷组合级、案卷级、文件组合级的主题分析；微观分析是以单份档案作为标引单元，进行文件级的主题分析。２．按对分析单元概括… 相似文献