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高校招投标档案作为档案大家族的重要成员之一,形成于高校的工程建设、设备购置、劳务采购等各类招投标活动中,在维护高校合法权益、开展廉政监督建设等许多方面具有积极作用。认识高校招投标档案的特点,发挥高校招投标档案的作用,对于强化高校招投标档案的有序管理、进而促进高校综合管理水平的提升具有十分重要的意义。 相似文献
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设备仪器档案在高校中有着重要作用，它是高校全部档案的一个重要组合部分，它既与其它各类档案有共同点，更有其与众不同的特点，正是这些特点，形成了设备仪器档案管理的复杂性，本文针对高校设备仪器档案的管理现状提出统一指导，分级归口管理的意见。 相似文献
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兼职档案员,是高校各类档案工作的质量保证,同时为“文档一体化”创造了有利条件和基础,档案完整记载了高校的发展历程和办学特色。必须采取有力措施和对策,做好档案的基础工作,根据兼职档案员工作性质和特点。发挥兼职档案员的主体地位,掘潜能力,提高创新能力和素质。 相似文献
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高校档案利用特点探析 总被引：4，自引：1，他引：3
高等学校在教学、科研、管理、服务等活动中形成的各类档案,受到师生员工、毕业生和社会有关职能部门的青睐。笔者对本校北校区(原湘潭师范学院)近十年的档案利用情况进行统计,然后根据统计资料结合我校档案工作情况初步探析高校档案利用特点,并对高校档案工作提出几点思考。一、档案利用情况分析1.档案利用的类别分析。在各类档案中,教学档案的利用频率是最高的,这与学校以教学工作为中心相一致。许多教学活动,如新专业申报与验收、教学评估、实验室建设验收,硕士、博士点申报等,均需要档案部门提供有关资料。另外随着毕业学生的不断增多,… 相似文献
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以英国谢菲尔德大学为例,探析了英国高校档案管理具有显著的特点,主要表现在松散的档案管理体制、多元的档案资金来源、丰富的档案原始手稿、先进的档案管理技术、优质的档案服务质量和严格的档案借阅规定等方面,提出我国高校档案部门在发挥自己优势的基础上,应借鉴英国高校档案管理的先进经验,进一步推动我国高校档案事业的发展. 相似文献
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高校档案部门采取勤工助学模式是档案部门实现自我解困的重要途径之一,但是档案工作的保密性和专业性特点使档案部门勤工助学模式在开展过程中矛盾重重,很多高校档案部门因此对勤工助学活动的开展望而却步,鲜有发展创新。通过对上海理工大学档案馆近几年的勤工助学工作情况的分析,对高校档案部门勤工助学模式进行初步探究,对存在的问题进行分析,同时对上海理工大学勤工助学模式开展过程中的先进经验进行推广,以促进高校档案部门勤工助学模式的创新。 相似文献
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高校在发展和建设中形成了大量的档案资源,依托各类档案资源必然会形成大量的档案信息资源。高校档案信息资源不仅包括馆藏档案信息资源,也包括学校各个归档单位所形成的非馆藏信息资源。本文根据高校档案信息资源的构成和分布,简要分析我国高校档案信息资源的构成与管理。 相似文献
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浅析高校科研课题档案的特点及管理 总被引：2，自引：0，他引：2
高校科研课题档案是科研档案和科技档案的重要组成部分。本文分析了高校科研课题档案的内容,从专业性、成套性、现实性、阶段性和集体性等方面论述了科研课题档案的特点及其管理方法。 相似文献
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信息技术的发展为高校的档案利用服务工作提供了技术支持,文章结合高校档案利用服务工作实际,介绍了高校档案馆的功能,分析了高校档案利用服务的现状,重点论述了通过信息技术改进高校档案利用服务的新模式,以提高档案服务质量和工作效率. 相似文献
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首先介绍了高校电子档案资源的特点和存在的问题;紧接着分析了高校电子档案资源建设的现状,建议从馆藏档案数字化和开发档案管理集成系统收集电子档案两个方面,着手整合高校内电子档案资源;最后提出建立高校之间电子资源联合共享机制,统一高校档案管理技术、优化存储管理、提高利用效率。 相似文献
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用户对档案的需求是提供档案利用服务的推动力.分析高校档案当前用户的构成分类和利用需求,并对高校档案潜在用户的潜在档案信息需求进行预测分析,可以使高校档案利用工作更具有适用性、针对性、主动性和预见性,进而推动高校档案工作的整体水平不断提高. 相似文献
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本文在分析了高校教务办公室档案特点的基础之上,阐述了高校教务办公室档案信息的作用,以及影响高校教务办公室档案信息安全的原因,最后,从多个方面提出了高校教务办公室档案信息安全的构建策略。 相似文献
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相比于文字档案,照片档案具有直观、形象、真实的特点,它能够更真实地反映历史,更有效地助推精神传承,更快地传播和共享,因此,照片档案对于高校的校园文化建设尤其是新校区校园文化建设具有非常重要的作用.通过分析照片档案在广西民族师范学院新校区校园文化建设中的积极作用,为今后如何充分发挥照片档案在高校新校区校园文化建设中的作用... 相似文献
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利用高校丰富的馆藏档案资源,促进学生德、智、体、美全面发展,实现高校档案“以档育人”的预期目的。本文在分析了档案教育功能内涵及现实价值的基础上,重点讨论了“以档育人”视角下制约高校档案教育功能发挥的主要因素。限于篇幅,本文仅从档案资源的开发利用这一视角,就实现高校档案教育功能的发挥提出几点建议,对发挥高校档案教育功能具有积极的现实意义。 相似文献
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随着高校信息化校园和智慧校园建设的不断推进,高校教学、科研、财务、基建以及公文管理系统中的数据飞速增长。同时,高校档案馆根据“存量档案数字化,增量档案电子化”的工作要求,将各类系统的业务数据纳入学校归档范围,加强对业务系统数据的集中管理,出现了高校数字档案数据量急剧增加[1]。但是,数字档案存在不稳定、易更改和设备依赖性等特点,高校数字档案在面临自然灾害、硬件组件故障或老化、管理不善、软件不兼容等不确定因素威胁的情况下,容易出现数据损坏、丢失或者无法读取等问题。尤其是在“单套制”管理背景下,如果没有妥善的应对措施,会造成无法估量的损失。因此,高校档案馆亟须选择合理的存储备份技术,对高校数字档案进行有效存储和备份。 相似文献
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高校档案工作是学校发展基础性工程之一。为实现好高校档案服务学校管理、教学、科研等功能，档案要有质量保证。为确保高校档案的规范性、完整性，档案进馆是重要环节。本文分析了新时代背景下加强高校档案工作的重要性，结合安顺学院档案工作实际，梳理档案进馆工作中存在的问题，总结做好高校档案进馆工作的思路。 相似文献