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本文通过对云南省省级单位在政务信息化环境下，电子文件形成、使用、管理和归档情况进行调查，总结电子文档管理工作面临的形势和存在的问题，提出推动云南省电子文档管理工作的思路和措施，建立电子文档管理中心，实现电子文档的长期保存和有效利用。 相似文献
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本文通过对云南省省级单位在政务信息化环境下,电子文件形成、使用、管理和归档情况进行调查,总结电子文档管理工作面临的形势和存在的问题,提出推动云南省电子文档管理工作的思路和措施,建立电子文档管理中心,实现电子文档的长期保存和有效利用. 相似文献
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正在网络环境下,文档管理对象由原先的纸质文档为主逐步向纸质文档、电子文档并存,甚或是电子文档独领风骚的电子时代转变,如果仍固守传统的管理模式与框架,必将影响文件与档案在网上功能的扩展。适应时代要求,运用网络信息技术实现对传统文档管理工作的催化和改造,是拓展文档信息的生存价值和发展空间的必由之路。一、网络环境下文档管理工作面临的新变化1.文档信息对设备的依赖性。电子文档的数字化 相似文献
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未来的电子文档管理工作主要在网络条件下进行--基层单位主要在局域网的环境中管理电子文档,数字档案馆主要在因特网环境下运行.在IT业流行着一种"未上网的计算机不算是真正的计算机"的说法.同样道理,"未上网络环境中运行的电子文档系统不能算作真正的电子文档系统".但是,目前我国电子文档管理实践的发展现状是:大部分电子文件在单机条件下形成和归档保存(还有相当多的电子文件未能归档保存),并且绝大部分单位使用的是非专业文档管理系统(Word或WPS系统). 相似文献
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本文在研究敏感信息安全管理与防泄密技术的基础上,提出了一个针对电子文档的综合安全管理系统体系架构,该系统架构将通过融合电子文档的安全存储、安全使用、安全分发与传输,以及相关网络系统环境防泄密控制等安全机制来满足敏感信息在文档生命周期内各阶段的防泄密需求.希望该项研究能够对大家关于电子文档的防泄密管理工作有所帮助. 相似文献
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电子文件的出现引发了人类记录史上的一次深刻的革命，而其带给文档管理工作的影响也是深远的。反映在档案著录工作中比较突出的问题就是传统纸质档案的著录功能定位已不再适应当前电子文件管理工作的需要，传统的著录功能需要发生转变并进一步拓展。[第一段] 相似文献
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"数字化"技术在当代考试当中的应用,代替了原有的纸质档案,完全由数据构成的电子文档其管理工作可以包括电子文档的策划、形成以及相关数据库内容的存储、维护、提取等活动,是一种利大于弊的档案形式改革。 相似文献
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计算机技术被机关部门广泛应用,机关电子文档作为一种新型的信息载体,并以其不可抗拒的强大优势成为信息化时代主角的同时,也给传统的机关文档管理工作和信息安全保密工作带来了许多的困惑.因此,如何做好信息时代电子文件的保密工作已成为关系到国家安全、经济发展、社会稳定的重大课题,也是机关各部门工作者面临的一个亟待解决的问题. 相似文献
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为了保证电子文档长期存贮的可靠性和安全性,必须解决电子文档格式标准化的问题。采用标准化格式可使电子文档在不同操作平台和软件之间顺畅地存取,以保证电子文档的长期利用。 相似文献
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浅议电子档案在利用中的安全问题 总被引：3，自引：0，他引：3
随着“文档一体化“工作的发展,做好电子档案的管理工作,对档案部门是一项全新的工作.电子档案的特性不同于纸质档案,电子档案的真实性、安全性更加难以控制,如何解决好电子档案在保管利用中的安全问题,使之永久处于可准确提供利用的状态,做好服务工作,是当前档案工作中急需解决的问题.…… 相似文献
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随着无纸化办公的普及,军工企业档案特别是一些涉及高新武器装备的技术图纸、文档,越来越多的以电子文档的形式拟制、存储和保管。在为军品研发高效工作以及带来极大便利的同时,电子文档易泄密、篡改、丢失等问题也日益凸显,加强军工企业电子文档的保密管理已成为当前刻不容缓的突出问题。一、军工企业电子档案保密工作的形势特点 相似文献
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随着现代科学技术的发展,高校大多开通了自己的校园网,多数校园网内部也有自己的办公自动化系统,产生了越来越多的电子文件,对高校传统的档案管理产生了巨大的冲击。在这种情况下,高校传统的文档管理工作已不能适应信息时代的发展要求,文档一体化作为一种新型的高校文档管理模式应运而生。所谓文档一体化,即从全局出发,运用现代信息技术, 相似文献
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论网络环境下电子文档信息的安全 总被引：19，自引：1，他引：18
本文论述了网络环境下电子文档信息安全的重要性 ,不安全因素的表现、信息泄露的几种形式 ;技术上、管理上应采取的措施 ;电子文档安全与网络安全的关系以及要务实看待电子文档信息的安全问题。 相似文献
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面对电子文件的大量生成,本文阐述了电子文档管理的紧迫性,并通过分析当前电子档案管理中所出现的问题,提出了实现电子文档管理的前端控制和全程管理的措施和办法。 相似文献
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作为电子政府重要标志的电子文档的广泛运用,成为电子政府改变职能、提高办公效率和管理效能的重要体现。因此,研究和探索电子政府环境下的文档管理工作成为档案界必须面对的课题。一、电子政务与电子文档管理的现状当前,电子政务在世界范围内的发展有两个主要特征:一是以互联网为基础设施,构建和发展电子政务;二是更强调政府服务功能的发挥和完善。发达国家经过近50年的信息化进程,政府内部的管理信息系统和各种决策支持系统已经基本完成,从而有可能利用互联网将政府的信息系统在技术上和功能上向政府外部延伸;另一方面,互联网对政府的重构… 相似文献
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档案管理工作存在一个经常性的问题,那就是档案保护问题,尤其是那些保管年限需要持久的文件.随着电子信息化的飞速发展,档案室增加了电子文档这一馆藏新成员,随之而来的,就是我们不单要有完善的纸质文件的保护方法,还需要产生一系列配套的电子文档的保护办法.结合近几年档案管理经验,以及吸收国内外的档案管理办法,现就电子文档与纸质文档的差别以及它们在保护方面的一点建议,供大家参考. 相似文献
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本文在分析科层制下的文档工作的基础上,论述了信息化给科层制下的文档工作带来的影响,并就文档一体化管理、电子文件的凭证性以及安全性等几个问题对电子文件的管理展开了一些思考。 相似文献
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本文在分析科层制下的文档工作的基础上,论述了信息化给科层制下的文档工作带来的影响,并就文档一体化管理、电子文件的凭证性以及安全性等几个问题对电子文件的管理展开了一些思考. 相似文献
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一、电子档案管理
兵器系统有高科技的电子技术专业研究所,计算机应用技术水平相对比较高,因而,对电子文档的管理工作,认识早,起步快,已初步形成了一套较为适合当前技术状态的管理思路与方法.…… 相似文献
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公共管理理念为档案管理搭建了平台,为档案管理范式研究提供了契机。文档管理工作在长期的实践中形成了一定的规律,文档管理机构框架是对文档管理工作的形象描述,是从宏观角度规划文档管理工作的范式。 相似文献