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近年来,赤壁市档案局紧紧围绕为经济建设和社会发展服务这个大局,始终坚持从抓好档案验收入手,切实加强重点建设项目档案管理,全面提升项目档案管理水平,重点项目档案工作已步入规范发展轨道,全市已建立起重点建设项目档案验收机制,并初步形成了以档案部门为主体,各有关部门密切配合的重点项目档案管理格局. 相似文献
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为进一步做好重点建设项目档案的规范化管理工作,确保项目档案管理与项目建设同步进行,张掖市档案部门按照《甘肃省建设项目竣工档案专项验收暂行办法》和国家档案局关于建设项目档案规范化整理的相关要求,认真做好重点建设项目档案管理的监督指导和跟踪服务工作。各重点建设项目主管单位从项目开工到正式验收的整个过程中,适时与档案部门联系,加强协调配合,强化对建设项目档案工作的监督、指导,确保了项目建设档案的完整性、准确性和系统性。 相似文献
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目前 ,随着实施西部大开发战略的启动 ,我省各地正在新上一批又一批重点建设项目。这是西部地区抢抓机遇、加快发展的重大举措 ,也是档案部门十分关注、为之服务的重大课题。对重点建设项目的档案工作加强管理 ,已为形势所需、事业所求、部门所愿。纵观在建及竣工重点项目档案管理的现状 ,勿庸讳言的结论是 :喜忧参半 ,不容乐观。我们清楚地看到 ,有大部分的建设项目由于受档案法律、法规的监督和指导 ,受上级行业系统制订的各种规章、标准的规范 ,受当地档案工作目标管理的影响 ,档案工作得到应有的重视 ,档案管理规范正常。在黔南地区 ,以… 相似文献
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工程竣工档案归档审查的内容与方法 总被引：1，自引：0，他引：1
何谓工程竣工档案的归档审查工作？按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）第7．9条的规定：施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审；经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。那么，建设单位档案管理部门在进行竣工文件完整、准确的确认过程中会遇到诸多问题，如何确保接收入库的竣工档案的完整性、准确性、系统性符合国家规范的归档要求呢？ 相似文献
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重点建设项目是国家和地方从国民经济和社会发展的全局出发，根据国家和地方财力情况以及基本建设的总体布局，合理确定进行重点建设的行业和骨干项目，在我国现代化建设中具有重要地位。各级档案行政管理部门对重点建设项目档案工作的指导、监督十分重视，采取了许多的办法。但是随着市场经济的深人发展，重点建设项目档案工作情况越来越复杂，特别是文件形成主体和档案管理主体因建设主体、投资主体、参建单位的多元化而呈现多元化态势，造成档案来源复杂，且各主体在档案意识和理解执行档案工作标准上相差甚远；而随着政府职能的转变，很多项目主管部门或是管理职能被削弱，或是被撤销，难以与档案行管部门形成齐抓共管的合力，无形中加重了档案行管部门的工作任务，加大了其工作难度。加上档案行政管理部门由于档案法律法规、上级政府授权的有限和市场经济与民主政治的发展，行政权威越来越弱，行政制约措施少，传统行政管理方法难以奏效。这些都迫切要求档案行管部门管理创新，采用适合重点建设项目档案管理特点的新办法。 相似文献
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档案是人类历史最重要的载体之一,发挥着参考和凭证作用。目前,我国部分地区的基层档案管理工作仍存在一定的漏洞和问题,为此,笔者将从以下几个方面,对这些问题进行简要分析,希望能够有助于档案管理工作的进一步加强、完善。一、档案管理意识从档案管理意识来看,目前部分基层档案管理部门的档案意识不强。首先,档案利用率低,许多部门长期 相似文献
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《云南档案》2007,(4):29-30
2007年6月29日，经省政府同意，《云南省重大活动档案管理办法》由省政府办公厅正式下发。《云南省重大活动档案管理办法》（以下简称《办法》）是我省第一部针对重大活动档案管理工作制定的规范性文件，是省档案局按照省委、省政府领导的指示，根据国家有关档案工作法律法规和政策规定，借鉴外省档案部门开展重大活动档案管理工作的经验，结合我省工作实际，向全省16个州市档案部门征求意见，经省政府办公厅、法制办领导及相关单位档案专业人员反复修改论证，历时半年形成的。
《办法》的出台，为我省各级档案部门收集、保管和利用重大活动档案提供了有效的制度保障，将进一步推动我省重大活动档案管理工作的规范发展。[编者按] 相似文献
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重点建设项目档案管理的思考 总被引：1，自引：0，他引：1
重点建设项目档案是重点建设项目的重要组成部分,也是重点建设项目竣工验收的必备条件,如何加强对重点建设项目档案的管理?笔者从以下几个方面谈些看法。一、重点项目档案管理现状1、重点建设项目档案管理与项目建设不能同步重点建设项目普遍工程量大、工期长、涉及的部门多,档案形成的数量也多。又因为是重点建设项目,在建设程序上往往出现超常规和简化程序的现象,再加上重点建设项目的项目班子大多数是临时组建的,一旦工程结束,机构随即撤销,因此,档案的完整性往往得不到保证。2、归档制度不健全调查发现,几乎没有一项重点建设项目建立了… 相似文献
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多数新设机构成立后．由于领导对档案工作重要性认识不足，不仅没有设立必备的档案管理机构（档案室），而且也没有制定相应的档案管理制度和工作职责．更没有确定专兼职档案员队伍和形成档案工作网络。同时．在具体档案业务工作上．文书类档案只是临时指派办公室人员兼顾文件资料的收发和整理．且兼职人员多数缺乏档案工作经历或必备的档案业务知识．主要依赖梢案部门的业务指导； 相似文献
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正计算机信息技术的运用,把档案人员从琐碎的工作中解放出来。但事物的两重性给我们档案人员又提出了新的课题,即随着计算机信息技术的运用、网络化的发展,档案信息的安全与保密,就成了亟待解决的问题之一。一、档案管理软件的选择各级档案管理部门皆隶属于一个单位或一个地区,要注重和考虑到系统的安全因素。一要向有关部门申请档案管理 相似文献
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丽水自撤地设市以来,工程建设项目大且多,但其档案管理存在不少问题,主要表现为“材料散、管理乱、质量差”。一、“材料散”主要表现为档案材料收集不齐全、完整,收集的原件欠缺严重。收集工作是档案工作的基础和起点。这项工作主要没有从源头上抓起来,文件材料随人走现象严重,以致散失在经办人手中。传阅使用过程中,没有按规章制度办理,或根本就没有保证档案材料收集完整、齐全的相关制度,随意性强。二、“管理乱”建设单位、施工单位、监理单位等,由于档案意识不强,都不够重视档案管理制度的订立和落实,尤其在相关合同中没有档案材料收集… 相似文献
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完善干部人事档案工作管理体制的管见 总被引：1，自引：0，他引：1
《干部档案工作条例》规定：“干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。”《企业职工档案管理工作规定》指出：“企业职工档案工作,在国家档案部门宏观管理、组织协调下,由劳动部门领导与指导,实行分级管理,同时接受档案行政管理部门的监督、指导。”集中统一、分级负责是我国十部人事档案工作的管理体制,正是坚持这一管理体制,才建立起具有全国规模的干部人事档案工作,使此项工作始终沿着规范有序之路不断向前发展。但在个别地区或单位,未能坚持好这一体制,结果出现分散多头管理,管档案单位多,兼职人员多,保管条件差,管理水平低下,以及分级过细,影响了干部人事档案工作的健康发展。 相似文献
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档案是机关或企业等分类保存以备查考的文件和材料。档案以文件为单位组织室藏，是一些单位档案管理部门的一种新的管理方式。对于这种管理方式，笔者提几点看法和认识。 相似文献
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正新农村建设档案管理工作,作为新农村的基础性工作之一,一直受各级党委政府高度重视。档案管理部门在新农村档案管理方面取得了长足发展。但是,仍然存在着诸多薄弱环节。本人作为一名县域基层档案工作者,现就新农村档案管理工作提几点浅见。一、新农村档案管理的现状1.工作人员档案意识淡薄。一是有的乡镇对档案工作根本不重视,认识不到位。比如未明确分管领导和档案工作人员,档案管理制度不健全,职责不明确。二是缺乏管理意识。对档案收集整理的不正确做法听之任之,一些重要资料, 相似文献
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现代企业制度下企业档案管理体制的思考 总被引：1，自引：0，他引：1
企业档案管理体制主要是指企业档案管理的组织制度和形式。我国现行的企业档案管理体制是企业档案工作在档案行政管理部门的宏观管理下,依托现有的企业主管部门,由档案行政管理部门与企业管理部门密切配合,分级管理与属地管理相结合的管理体制。 相似文献
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由于地区财力、认识观念、经济基础等诸多因素的制约,档案部门在计算机辅助管理档案的应用方面,走过了观望、徘徊、蹒跚学步的初级阶段,随着社会大环境的影响和计算机性能不断提高、档案管理软件不断完美,全国档案部门推进计算机管理档案工作,进入了一个大踏步迈进的实施阶段。贵阳市从1998年开始用计算机档案管理软件管理档案,到现在普及到80多家单位,并且提出要求用计算机管理档案的单 相似文献
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档案的保管期限是档案价值的外在标志。准确地划分企业档案的保管期限是做好档案管理工作的基础。长期以来,由于企业档案部门在企业档案保管期限表制订过程中,对本单位形成的各类档案的价值缺乏深入的研究,仅仅是简单地照搬照抄国家档案局档案期限的有关规定,使得长期以来在企业档案保管期限的划定上随意性很大,给企业档案管理工作带来许多后遗症。 相似文献
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正面对电网建设项目多、投资大、标准高的新要求,如何高起点、高标准地抓好重点建设项目档案工作,保证重点工程在经济建设中基础性和先导性作用的充分发挥,已成为各级档案管理部门和建设单位关注的焦点之一。为解决项目档案管理中存在的一些问题,努力打造重点建设项目精品档案,我们进行了档案工作"全过程"管理的尝试,取得了一些经验和成效。一、项目档案管理中存在的主 相似文献